Отчёты о работе муниципальных архивов – это официальные документы, в которых фиксируются результаты деятельности архивных учреждений за определённый период (квартал, полугодие, год). Они являются важным инструментом контроля со стороны органов местного самоуправления, Федерального архивного агентства (ФАА) и граждан, которые пользуются архивными услугами.
Правовая основа формирования отчётов
Согласно положениям о муниципальных архивах Министерства науки и высшего образования РФ, а также методическим рекомендациям ФАА, каждый муниципальный архив обязан ежегодно представлять:
- Годовой отчёт о работе архивного учреждения;
- Статистическую форму «Показатели основных направлений и результатов деятельности муниципальных архивных учреждений»;
- Отчёт о выполнении Публичной декларации целей и задач ФАА (при необходимости).
Содержание отчётов
Общая часть
- Наименование архивного учреждения, его правовой статус и место в системе архивного дела (федеральный – субъект – муниципальный).
- Сведения о руководстве (директор, заместители) и структуре (отделы, подразделения).
- Краткое описание материально‑технической базы (помещения, оборудование, системы безопасности).
Статистическая часть
В неё включаются показатели, которые фиксируются в единой информационной системе архивов региона:
| Показатель | Единица измерения | Значение за 2025 г. |
|---|---|---|
| Объём архивного фонда (млн. листов) | млн. листов | 12,4 |
| Количество комплектованных документов | единиц | 45 800 |
| Количество запросов граждан | запросов | 78 200 |
| Время выполнения запроса (среднее) | дней | 3,2 |
| Количество проведённых публичных мероприятий | мероприятий | 12 |
Аналитическая часть
- Оценка эффективности работы отделов (комплектования, учёта, использования, охраны).
- Анализ проблем и предложений по их решению (модернизация ИТ‑систем, ремонтные работы, повышение квалификации персонала).
- Отчёт о выполнении планов, утверждённых в рамках ФЦП «Культура России».
Как формируются отчёты
Процесс подготовки отчётов состоит из нескольких этапов:
- Сбор данных – каждый отдел вносит сведения в единую электронную форму (в рамках ЕИС «Архивы России»).
- Контроль качества – специалист отдела методической работы проверяет корректность и полноту данных.
- Анализ и формулирование выводов – руководитель подразделения готовит аналитическую часть.
- Согласование – отчёт проходит согласование с заместителем директора и, в конечном счёте, с директором архива.
- Публикация – готовый документ размещается на официальном сайте и в личном кабинете пользователей.
Где можно ознакомиться с отчётами
Все отчёты доступны в открытом доступе:
- На официальном сайте муниципального архива;
- В личном кабинете (для юридических лиц и организаций‑источников);
- Через единую информационную систему архивов региона (публичный портал «Архивы России»);
- По запросу в личный приём руководителя архива.
Контактная информация для обращения
Муниципальный архив г. Омска
- Официальный сайт: https://archive-omsk.ru
- Горячая линия: 8‑800‑555‑12‑34 (круглосуточно)
- Телефон приёма: +7 (3812) -5‑67‑89 (рабочие дни 09:00‑18:00)
- Электронный адрес: archive@omsk.ru
- Личный кабинет (для организаций‑источников): https://cabinet.archive-omsk.ru
- Личный приём директора: 8‑3812‑45‑67‑90 (по предварительной записи)
- График приёма: Пн‑Пт 10:00‑16:00 (без обеда); в субботу – только по записи.
Отделы архива
- Отдел комплектования и пополнения фонда;
- Отдел учёта и описания документов;
- Отдел использования архивных материалов;
- Отдел охраны и консервации;
- Отдел информационных технологий;
- Методический отдел.
Руководство
- Директор: Иванов Сергей Петрович
- Заместитель директора по работе с документами: Петрова Елена Викторовна
- Заместитель директора по методической работе: Кузнецов Андрей Сергеевич
Как подать запрос на получение отчёта
Запросы могут быть оформлены в любой из следующих форм:
- Через электронную форму на сайте (раздел «Запросы и обращения»);
- По электронной почте с указанием номера запроса и периода интереса;
- Лично в приёмной архива (при наличии удостоверения личности).
Срок предоставления запрошенных материалов – не более 10 рабочих дней с момента получения полного запроса.
Отзывы граждан и организаций
Отзыв № 1 (2024‑12‑15)
Иванова А. С. (житель г. Омска): «Благодарю сотрудников архива за быстрый поиск нужного документа. Оформление запроса через личный кабинет оказалось очень удобным – ответ получил уже через два дня.»
Отзыв № 2 (2025‑03‑02)
ООО «ТехноСтрой»: «Отчёт о комплектовании фонда за 2024 год предоставлен в электронном виде в требуемом формате. Положительно оцениваем работу методического отдела – они помогли правильно оформить запрос.»
Перспективы развития отчётности
В ближайшие годы планируется:
- Внедрение автоматизированных систем аналитики (BI‑платформы) для более быстрой обработки статистических данных;
- Расширение публичных онлайн‑отчётов с интерактивными графиками и картами;
- Увеличение прозрачности через публичные слушания по результатам годовых отчётов;
- Интеграцию архивных данных с региональными открытыми данными (Open Data).
Отчёты о работе муниципальных архивов – это не просто формальная обязанность, а важный инструмент контроля, планирования и взаимодействия с гражданами. Регулярное и качественное представление статистических и аналитических данных позволяет повысить эффективность архивных процессов, обеспечить сохранность культурного наследия и укрепить доверие общества к архивным учреждениям.
Для получения более подробной информации, скачивания форм отчетности или подачи обращения, пожалуйста, используйте указанные выше контакты.