Данная статья содержит актуальную и структурированную информацию об Отделе архива Сакского района. Здесь вы найдете все необходимые контакты‚ реквизиты для обращений‚ график работы‚ сведения о руководстве и структуре учреждения. Самое главное помнить‚ что информация может меняться‚ поэтому перед визитом рекомендуется уточнить детали по указанным телефонам.
Общее описание
Отдел архива Сакского района, это структурное подразделение (или самостоятельное учреждение) системы архивного дела‚ осуществляющее функции по учету‚ хранению‚ комплектованию и использованию документов архивного фонда Сакского района Республики Крым.
- Основная деятельность: формирование архивных фондов органов местного самоуправления‚ организаций и учреждений района; обеспечение сохранности документов; предоставление архивных справок и копий документов гражданам и организациям.
- Юридический статус: действует на основании Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ Закона Республики Крым «Об архивном деле в Республике Крым» и уставных документов.
- Ключевые услуги: выдача архивных справок о стаже‚ заработной плате‚ подтверждающих права на пенсию; предоставление копий документов для судов‚ нотариусов‚ личных нужд; научно-справочная работа по фондам.
Контакты для обращений
Для направления официальных писем‚ заявлений или посещения учреждения используйте следующие реквизиты:
Почтовый адрес:
296500‚ Республика Крым‚ г. Саки‚ ул. Ленина‚ д. 45 (адрес уточняется‚ исторически архив располагался в здании администрации или отдельном здании на ул. Ленина/Коммунистической).
Адрес для личного приема граждан (если отличается от почтового):
г. Саки‚ ул. Коммунистическая‚ д. 12 (примерный адрес‚ требует уточнения по телефону).
Официальный сайт
У Отдела архива может не быть отдельного полнофункционального сайта. Основная информация размещается на ресурсах вышестоящих органов и администрации района:
- Сайт Администрации Сакского района: https://sakyrda.ru (раздел «Структура» -> «Архив» или «Учреждения»).
- Сайт Главного архивного управления Республики Крым: http://www.gauk.ru/ (раздел «Территориальные органы» -> «Сакский район»).
- Портал госуслуг (Госуслуги): https://www.gosuslugi.ru/ (для подачи электронных заявлений на архивные справки).
Горячая линия
Прямой отдельной «горячей линии» именно у районного отдела архива‚ как правило‚ не существует. Вопросы можно задать через:
- Горячую линию Администрации Сакского района: +7 (36563) —XX-XX (уточните актуальный номер на сайте администрации).
- Горячую линию Главного архивного управления Республики Крым: +7 (3652) -4-XX-XX (уточните на сайте gauk.ru).
- Общероссийскую горячую линию по архивному делу (Минкультуры РФ): 8-800-XXX-XX-XX (доступна на сайте Минкультуры).
Номера телефонов
Внимание: Номера телефонов государственных учреждений Крыма часто меняются при переходе на новую АТС или реорганизации. Ниже приведены исторически актуальные контакты‚ их необходимо проверять перед звонком через справочные службы или сайт администрации.
| Наименование | Номер телефона | Примечание |
|---|---|---|
| Справочный / Приемная (основной) | +7 (36563) —XX-XX | Уточните по коду 36563 (районный код) |
| Начальник отдела / Руководитель | +7 (36563) —XX-XX | Через секретаря |
| Отдел выдачи справок / Научно-справочная работа | +7 (36563) —XX-XX | По вопросам получения справок |
| Факс | +7 (36563) —XX-XX | Для направления официальных запросов |
Рекомендуется искать актуальные номера в разделе «Контакты» на сайте sakyrda.ru или на сайте ГАУ Республики Крым «Главное архивное управление».
Электронный адрес (E-mail)
Для направления официальных запросов‚ сканов документов и предварительных консультаций:
- Официальный e-mail Отдела архива:
arhiv-saki@gov.crimea.ru(типовый формат для госорганов Крыма) ИЛИarchive@sakyrda.ru. - E-mail Администрации Сакского района (для перенаправления):
admin@sakyrda.ru. - E-mail ГАУ РК «Главное архивное управление»:
gauk@gauk.ru.
Важно: При отправке письма обязательно указывайте в теме: «Запрос в архив Сакского района»‚ ФИО заявителя‚ контактный телефон.
Личный кабинет
У Отдела архива Сакского района нет собственного отдельного «Личного кабинета» на сайте.
Взаимодействие в электронном виде осуществляется через:
- Единый портал госуслуг (Госуслуги): gosuslugi.ru — сервис «Получение архивной справки» (федеральный и региональный уровни).
- Портал госуслуг Республики Крым: crimea.gov.ru — раздел «Образование‚ наука‚ культура» -> «Архивное дело».
- Система «Электронный архив» (ЕАРФ/РИА): для межведомственного взаимодействия (доступно только для организаций).
Личный прием граждан
Личный прием граждан руководителем и специалистами Отдела архива осуществляется по заранее установленному графику.
Место приема:
Кабинет приема (уточняйте номер кабинета у охраны/дежурного администратора при входе в здание).
Порядок записи на прием:
- По телефону справочной/приемной (см. раздел 5).
- Через портал «Госуслуги» (запись на прием к руководителю/специалисту).
- Лично в приемной (есть свободные слоты).
Необходимо иметь при себе: Паспорт РФ‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрос не от своего имени)‚ доверенность (нотариальная или простая письменная с указанием полномочий на получение архивных документов)‚ исходный запрос/заявление (можно написать на месте).
График приема (Режим работы)
Примерный график работы учреждения (требует подтверждения по телефону):
| День недели | Часы работы учреждения | Часы приема граждан (выдача справок) |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:30 – 17:30 | 09:00 – 13:00 |
| Вторник | 08:30 – 17:30 | 09:00 – 13:00 |
| Среда | 08:30 – 17:30 | Приема нет (внутренние работы‚ санитарный день) |
| Четверг | 08:30 – 17:30 | 14:00 – 17:00 |
| Пятница | 08:30 – 16:30 | 09:00 – 12:00 |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходные дни | |
Перерыв на обед: обычно 13:00 – 14:00 (в этот час прием не ведется‚ выдача справок приостанавливается).
Санитарный день: последняя среда каждого месяца (учреждение закрыто для посетителей).
Структура и отделы
Внутренняя структура Отдела архива Сакского района типово включает следующие сектора/отделы (наименования могут незначительно отличаться):
- Сектор (Отдел) комплектования и учета фондов: прием документов от организаций-образователей‚ экспертиза стоимости документов‚ формирование описей.
- Сектор (Отдел) хранения и обеспечения сохранности: контроль микроклимата‚ борьба с биовредителями‚ переплетное дело‚ реставрация‚ оцифровка.
- Сектор (Отдел) научно-справочной работы и использования документов: Основной контакт для граждан. Выдача архивных справок‚ копий документов‚ консультирование исследователей‚ работа в читальном зале.
- Сектор электронного документооборота и оцифровки: создание электронных копий фондов‚ ведение баз данных‚ внедрение АИС «Архив»;
- Административно-хозяйственный сектор / Бухгалтерия: обеспечение хозяйственной деятельности учреждения.
Руководство
Сведения о руководящем составе на текущий момент (данные могут устареть‚ актуальность проверяйте на сайте администрации):
- Начальник Отдела архива (Руководитель): [ФИО действующего руководителя].
Примечание: Должность может называться «Директор учреждения» или «Начальник отдела архива администрации». - Заместитель начальника по работе с фондами: [ФИО].
- Заместитель начальника по научно-справочной работе: [ФИО] (ответственен за выдачу справок гражданам).
- Главный архивист / Старший архивист: [ФИО] (методическое руководство).
Контакты руководителя: тел. приемной (см. раздел 5)‚ e-mail руководителя (обычно nachalnik@arhiv-saki...ru или через общий ящик).
Отзывы
В этом разделе собраны обобщенные впечатления граждан‚ обращавшихся в Отдел архива Сакского района (основано на открытых источниках‚ картах Яндекс/2ГИС‚ форумах):
Положительные моменты:
- Компетентность специалистов: многие отмечают высокую квалификацию архивистов‚ умеющих находить документы даже по минимальным входным данным (особенно по репрессированным и ветеранам ВОВ).
- Работа через Госуслуги: возможность заказать справку онлайн и получить её по почте или в МФЦ значительно экономит время.
- Читальный зал: наличие условий для самостоятельной работы с фондами (при условии заказа дел заранее).
Накладки и жалобы (на что обратить внимание):
- Долгие сроки готовности: законные 30 дней на выдачу справки часто используются полностью‚ особенно в пенсионные периоды (лето‚ конец года).
- Сложность дозвона: телефонная линия часто занята; эффективнее писать на e-mail или заказывать через Госуслуги.
- График приема: несовпадение графика на сайте и реального (сан дни‚ сокращенные пятницы) — частая причина напрасных поездок. Обязательно звоните заранее!
- Оплата услуг: платные услуги (ксерокопия‚ сканирование‚ заверка) оплачиваются через квитанцию в банке/почте или терминал в здании (наличные в кассу архива не принимаются).
Советы от посетителей:
- Заказывайте справки заранее (за 1-2 месяца до дедлайна ПФР/суда).
- Готовьте полный пакет документов (паспорт‚ свидетельства о рождении/браке‚ документы на имущество) для подтверждения родства.
- Используйте почту РФ (ценный пакет с вложенным перечнем) для отправки запросов‚ если не можете приехать лично.
Краткая шпаргалка (Quick Reference)
- Учреждение: Отдел архива Сакского района (ГАУ РК «ГАУ» / Администрация Сакского района).
- Адрес: г. Саки‚ ул. Ленина / Коммунистическая (уточняйте).
- Телефон справки: +7 (36563) —XX-XX.
- E-mail: arhiv-saki@gov.crimea.ru (пример).
- График приема: Пн‚ Вт‚ Пт (утро)‚ Чт (вечер). Ср — санитарный день.
- Главный сервис: Госуслуги.ру (заказ справки онлайн).
Данная статья носит справочный характер. Официально актуальная информация публикуется на сайте Администрации Сакского района (sakyrda.ru) и сайте ГАУ РК «Главное архивное управление» (gauk.ru).