Дата актуализации: г․
Содержание
- Законодательная база
- Цели и задачи Порядка
- Права пользователей архивных документов
- Порядок обращения и получения документов
- Ограничения и условия доступа
- Ответственность сторон
- Контактная информация
Законодательная база
Настоящий Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации (далее – Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и утверждён приказом Федерального архивного агентства от № 143 (редакция от )․
Порядок регламентирует:
- организацию работы пользователей с документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами‚ не содержащими сведений‚ ограниченных в доступе;
- процедуру поиска‚ получения‚ изучения и копирования архивных материалов;
- права и обязанности архивных учреждений и их сотрудников․
Цели и задачи Порядка
Основные цели Порядка – обеспечить:
- Гарантированный и открытый доступ граждан‚ юридических лиц и государственных органов к архивным документам‚ не подпадающим под ограничения․
- Сохранность и целостность архивных фондов при их использовании․
- Единые стандарты работы всех государственных и муниципальных архивов․
Права пользователей архивных документов
Согласно Порядку‚ пользователь имеет право:
- Свободно искать информацию в справочно‑поисковых системах архивов․
- Получать документы для изучения в читальном зале или в электронном виде (при наличии сканированных копий)․
- Копировать материалы в объёме‚ не превышающем 10 % от оригинального объёма (при отсутствии запрета)․
- Обращаться за разъяснениями к специалистам архивов․
Порядок обращения и получения документов
Процедура получения архивных документов состоит из нескольких этапов:
Регистрация запроса
Запрос оформляется в письменной форме (бумажный документ или электронное письмо) и включает:
- ФИО и контактные данные заявителя;
- Наименование и реквизиты запрашиваемого документа (фонд‚ дело‚ лист‚ номер);
- Цель использования (исследовательская‚ учебная‚ юридическая и т․д․);
- Требуемый формат доступа (офлайн‚ онлайн‚ копии)․
Рассмотрение запроса
Сотрудники архива в течение 5 рабочих дней проверяют наличие документа‚ его статус (доступен/ограничен) и формируют ответ․
Предоставление доступа
В случае положительного решения:
- Назначается время и место посещения читального зала․
- При необходимости оформляется договор об оказании архивных услуг․
- Документ выдается в оригинале (при условии наличия) или в виде копий/сканов․
Оформление отказа
Если документ подпадает под ограничения (секретность‚ персональные данные и др․)‚ заявителю направляется официальное уведомление с указанием причин отказа и‚ при возможности‚ рекомендациями альтернативных источников․
Ограничения и условия доступа
Доступ к архивным документам может быть ограничен в следующих случаях:
- Документы‚ отнесённые к секретным или конфиденциальным сведениям․
- Материалы‚ содержащие персональные данные‚ защищённые законом о персональных данных․
- Документы‚ находящиеся в состоянии реставрации или консервации․
- Материалы‚ требующие специального разрешения (например‚ судебные дела)․
В каждом случае архив обязан предоставить разъяснение о характере ограничения и‚ если возможно‚ предложить альтернативные источники․
Ответственность сторон
Ответственность за соблюдение Порядка распределяется следующим образом:
| Сторона | Обязанности | Последствия нарушения |
|---|---|---|
| Архив | Обеспечить своевременный и корректный доступ к документам‚ вести учёт запросов‚ сохранять целостность фондов․ | Штрафы в соответствии с ФЗ‑125‚ административная ответственность․ |
| Пользователь | Соблюдать правила пользования‚ не нарушать целостность документов‚ не распространять ограниченную информацию․ | Ответственность за разглашение ограниченных сведений‚ возмещение ущерба архиву․ |
Контактная информация
Официальный сайт
https://archives․gov․ru
Горячая линия
Тел․: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Номера телефонов отделов
- Отдел доступа к архивным документам – +7 (495) -23‑45‑68
- Отдел консервации и реставрации – +7 (495) -23‑45‑69
- Отдел информационно‑поисковой работы – +7 (495) -23‑45‑70
Электронный адрес
info@archives․gov․ru
Личный кабинет пользователя
Для подачи запросов онлайн и отслеживания их статуса используйте личный кабинет․ Регистрация доступна всем гражданам РФ․
Личный приём (офисные часы)
Адрес: 125009‚ г․ Москва‚ ул․ Тверская‚ д․ 7‚ корпус 2‚ архивный центр․
График приёма: Пн‑Пт — 09:00–18:00 (без перерыва)․ Приём по предварительной записи․
Отделы архива
- Отдел доступа к архивным документам
- Отдел консервации и реставрации
- Отдел информационно‑поисковой работы
- Отдел юридической поддержки
- Отдел кадров и обучения
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контактный телефон | Э‑почта |
|---|---|---|---|
| Директор Федерального архивного агентства | Иванов И․И․ | +7 (495) -23‑45‑71 | director@archives․gov․ru |
| Заместитель директора по работе с пользователями | Петрова А․С․ | +7 (495) -23‑45‑72 | users@archives․gov․ru |
Отзывы и предложения
Мы ценим ваше мнение! Оставить отзыв можно:
- Через форму обратной связи на сайте: https://archives․gov․ru/feedback
- По электронной почте: feedback@archives․gov․ru
- По телефону горячей линии‚ указав слово «Отзыв» в начале разговора․
Утверждённый приказом № 143 от Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах РФ создает правовую основу для открытого‚ но контролируемого доступа к историческому наследию страны․ Соблюдение его положений гарантирует как сохранность архивных фондов‚ так и возможность широкого использования их материалов для научных‚ образовательных и иных общественно‑полезных целей․
Для получения более детальной информации рекомендуется обращаться в соответствующий архив по указанным выше контактам․