Отдел документационного обеспечения (ОДО) – структурное подразделение Управления документационного обеспечения
при Администрации Главы Республики Тыва и Аппарате Правительства Республики Тыва. Основными задачами отдела являються
организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению органов
власти, а также обработка обращений граждан.
Основные функции отдела
- Ведение и систематизация официальных документов (приказы, распоряжения, постановления).
- Обеспечение электронного документооборота и поддержка информационных систем.
- Контроль за соблюдением регламентов оформления и хранения документов.
- Подготовка аналитических материалов о состоянии и перспективах развития документационного обеспечения.
- Регистрация и направление обращений граждан в соответствующие министерства и ведомства.
Структура отдела
- Отдел организационного, документационного обеспечения и контроля – координация всех процессов документооборота.
- Отдел кадрового и правового обеспечения – вопросы кадровой политики и правового сопровождения.
- Отдел финансового и материально‑технического обеспечения – обеспечение ресурсами и финансовый контроль.
- Отдел аналитики и информационных систем – разработка и поддержка электронных систем документооборота.
Руководство отдела
| Должность | ФИО | Контактный телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Заместитель министра по организационному и документационному обеспечению | Владимир Александрович Донских | 8 (39422) -‑76‑08, 9‑76‑11, 9‑76‑20 | orgotdel@minjust.tyva.ru |
| Начальник отдела финансового контроля и аналитической деятельности | — | 8 (39422) -‑22‑61 | — |
Контактная информация
| Показатель | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.tyva.gov.ru |
| Горячая линия | 8 (39422) -‑76‑08 (круглосуточно) |
| Телефон приёмной | 8 (39422) -‑72‑75, 9‑72‑77 |
| Электронная почта | orgotdel@minjust.tyva.ru |
| Личный кабинет | https://portal.tyva.gov.ru/lk (регистрация обязательна) |
Личный приём (приём граждан)
Запись на личный приём производится через Личный кабинет на официальном портале либо по телефону приёмной.
- Время приёма: Понедельник‑Пятница, 09:00‑17:00 (без перерыва).
- Адрес приёмной: ул. Чульдума, 18, г. Кызыл, Республика Тыва.
- Как записаться:
- Войдите в Личный кабинет.
- Выберите раздел «Запись на приём» → «Отдел документационного обеспечения».
- Укажите желаемую дату, время и краткое описание вопроса;
- Подтвердите запись – вам придёт SMS‑уведомление.
Порядок обращения граждан
Граждане могут направлять обращения в отдел следующими способами:
- Через форму «Обращения граждан» на официальном портале.
- По электронной почте orgotdel@minjust.tyva.ru.
- По телефону горячей линии – оператор фиксирует обращение и передаёт его в соответствующее подразделение.
- Лично в приёмной отдела (по предварительной записи).
Отзывы граждан
Ирина Петрова, г. Кызыл :
«Отдел быстро ответил на мой запрос о получении копии приказа о назначении нового руководителя. Оперативность и вежливость сотрудников на высоте!»
Алексей Смирнов, г. Улан-Удэ :
«Записался на личный приём через личный кабинет, получил подтверждение в течение 10 минут. В приёмной меня встретил компетентный специалист, который помог оформить документы для получения субсидии.»
Мария Кожевникова, г. Кызыл :
«Обращение по электронной почте было обработано в течение 2 рабочих дней, но хотелось бы более подробного ответа. В целом, работа отдела соответствует заявленным стандартам.»
Полезные ссылки
- Нормативные правовые акты Республики Тыва
- Структура органов государственной власти
- Личный кабинет граждан
- Министерство юстиции Республики Тыва
Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных данных, актуальных на .