Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти и обеспечении правовых гарантий граждан. Отдел по делам архивов Администрации Кытмановского района является основным хранилищем документов муниципального уровня на территории района. В данной статье собрана максимально полная и структурированная информация для тех, кто ищет архивные справки, исследует родословную или обращается за официальными документами.

Общее описание и статус учреждения

Отдел по делам архивов Администрации Кытмановского района — это структурное подразделение местной администрации, осуществляющее функции управления архивным делом на территории муниципального образования. Учреждение входит в единую архивную сеть Алтайского края и подведомственно Федеральному архивному агентству (Росархив) через Государственный архив Алтайского края (КГУ ГААК).

Основные задачи отдела:

Обеспечение сохранности и учета архивных фондов районного значения.
Выдача архивных справок, выписок и копий документов гражданам и организациям.
Консультирование граждан по вопросам пенсионного обеспечения, стажа, жилищных и земельных прав на основе архивных данных.
Прием документов от ликвидированных или реорганизованных организаций района.
Информатизация фондов и создание электронных баз данных для удаленного доступа.

Историческая справка: Кытмановский район имеет богатую историю, отраженную в архивных фондах. В документах сохранены сведения о событиях 1930-х годов, включая историю политических репрессий (например, известны случаи ссылок в с. Усково и другие населенные пункты района), коллективизации и Великой Отечественной войны. Архив является важнейшим источником для геноалогических исследований жителей Алтайского края.

Контакты для обращений: Адрес, телефоны, электронная почта

Ниже приведены актуальные реквизиты для личного визита, почтовой корреспонденции и телефонной связи.

Почтовый и юридический адрес

659240, Алтайский край, Кытмановский район, с. Кытманово, ул. Советская, д. 9

Здание Администрации Кытмановского района (Обычно кабинет отдела по делам архивов находится в здании администрации).

Телефоны горячей линии и приемной

Для уточнения графика работы, наличия документов в фонде и предварительной записи на консультацию рекомендуется звонить заранее.

Телефон отдела по делам архивов (справочный): Требуется уточнение на официальном сайте администрации или по телефону справочной администрации.
Телефон приемной Администрации Кытмановского района: +7 (385-80) XX-XX-XX (уточните у оператора внутренний номер отдела архивов).
Горячая линия Министерства культуры и архивного дела Алтайского края (по вопросам архивной сферы): +7 (3852) XX-XX-XX.

Важно: Точные актуальные номера телефонов отдела лучше всего проверять на официальном сайте администрации в разделе «Структура» -> «Отдел по делам архивов» или на портале «Архивы России» (archives.gov.ru) в карточке учреждения.

Электронный адрес (E-mail)

Официальная электронная почта для направления письменных запросов и скан-копий документов:

E-mail администрации (общий для входящей корреспонденции): adm@kitmanovo.ru (или аналогичный, указанный на сайте admkitmanovo.ucoz.ru)
В теме письма обязательно укажите: «Для Отдела по делам архивов», «Запрос архивной справки», ФИО заявителя.

Официальный сайт и интернет-ресурсы

Основным информационным ресурсом является официальный сайт Администрации Кытмановского района.

Официальный сайт Администрации: http://admkitmanovo.ucoz.ru
Раздел «Документация отдела по делам архивов»: Ссылка на раздел (из открытых источников). Здесь публикуются нормативные акты, регламенты предоставления услуг, отчеты о деятельности.
Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): https://archives.gov.ru — карточка учреждения, реестр архивов, возможность онлайн-запроса через ЕПГУ/Госуслуги.
Сайт Государственного архива Алтайского края (КГУ ГААК): http://gaak.ru — для запросов по фондам краевого уровня (ЗАГС, суды, ведомства края).

Личный кабинет и электронные услуги (Госуслуги / ЕПГУ)

Современная практика позволяет получать большинство архивных услуг удаленно без визита в учреждение.

Как подать запрос через Госуслуги (ЕПГУ):

Авторизуйтесь на портале Госуслуги (gosuslugi.ru) с подтвержденной учетной записью.
В поиске услуг введите: «Предоставление архивной справки», «Выдача копии архивного документа» или перейдите в раздел: Документы и данные → Архивные справки и выписки.
В качестве исполнителя выберите: «Отдел по делам архивов Администрации Кытмановского района» (или Администрация Кытмановского района, если отдел не выделен отдельно в реестре исполнителей).
Заполните форму: укажите цель запроса (пенсия, наследство, родословная, подтверждение факта рождения/брака/смерти и т.д.), известные реквизиты документа (номер дела, год, название организации-образователя).
Прикрепите сканы: паспорта, документов, подтверждающих родственные отношения (если запрашиваете не свои документы), доверенности (если действует представитель).
Оплатите госпошлину (если предусмотрена законом; для пенсионных целей часто бесплатно) через портал.
Отслеживайте статус в личном кабинете Госуслуг. Готовый документ придет в личный кабинет (электронно) или будет направлен Почтой России (на выбор).

Личный кабинет на сайте администрации: На сайте admkitmanovo.ucoz.ru может функционировать модуль «Электронная приемная» или «Написать обращение», через который также можно направить запрос в отдел архивов.

Личный прием граждан: График и правила

Для получения консультации, сдачи документов в архив или получения готовых справок очно, необходимо явиться в часы приема. График может меняться, обязательно подтверждайте по телефону перед визитом.

Примерный график приема граждан (стандарт для органов местного самоуправления):

День недели	Часы приема	Примечание
Понедельник	09:00 – 13:00	Прием граждан
Вторник	09:00 – 13:00	Прием граждан
Среда	—	Выходной / Внутренняя работа с фондами
Четверг	09:00 – 13:00	Прием граждан
Пятница	09:00 – 12:00	Сокращенный день (до обеда)
Суббота, Воскресенье	—	Выходные

Перерыв на обед: обычно 13:00 – 14:00 (в пятницу прием заканчивается до обеда).

Что взять с собой для личного приема:

Паспорт гражданина РФ (оригинал).
Документы, подтверждающие цели запроса (пенсионное удостоверение, свидетельство о рождении/браке/смерти родственника, нотариальное поручение и т.д.).
Заявление в 2-х экземплярах (можно написать на месте по образцу или заранее скачать с сайта/Госуслуг).
Квитанция об оплате госпошлины (если оплачивали заранее через банк/Госуслуги); Оплата возможна и через терминал в здании администрации.

Структура и отделы

В силу небольшого размера муниципального образования, Отдел по делам архивов Кытмановского района, как правило, имеет линейную структуру без выделения самостоятельных юридических лиц-филиалов. Внутри отдела функционально выделяются направления работы:

Сектор учета и хранения фондов: Прием документов от организаций района (администрации, сельских поселений, ликвидированных предприятий, школ, больниц), научная обработка, опись, обеспечение условий хранения.
Сектор информационно-справочной работы и использования: Работа с читателями в читальном зале (если имеется), подготовка архивных справок, выписок, копий; ответы на письменные и электронные запросы (Госуслуги, почта, емейл).
Сектор государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) — архивная часть: Хранение вторых экземпляров книг записей актов гражданского состояния (по истечении сроков хранения в ЗАГС района, 100 лет для рождений/браков, 75 лет для смертей). Примечание: Актуальные книги ЗАГС хранятся в отделе ЗАГС администрации, в архив они поступают позже.

Также отдел взаимодействует с Государственным архивом Алтайского края (КГУ ГААК) (г. Барнаул) по вопросам передачи ценных фондов на краевое хранение и методологической помощи.

Руководство и ответственные лица

Информация о руководителе отдела является публичной и размещается на сайте администрации.

Руководитель Отдела по делам архивов Администрации Кытмановского района: ФИО уточняйте на сайте admkitmanovo.ucoz.ru в разделе «Структура администрации» или «Руководители подразделений».
Глава Кытмановского района (к которому подчиняется отдел): Актуальная информация на главной странице сайта администрации.
Главный архивист / Старший архивист: Отвечает за прием граждан, выдачу справок, экспертизу документов.

Рекомендуется заранее уточнить ФИО специалиста, ведущего нужное вам направление (пенсионные справки, ЗАГС, земельные дела, личные дела), чтобы обратится к нему напрямую.

Отзывы и репутация

На специализированных сайтах отзывов (Яндекс.Карты, 2ГИС, Zoon, сайт Госуслуг «Оценка качества услуг») по запросу «Архив Кытмановского района» или «Администрация Кытмановского район архив» можно найти отзывы посетителей.

Обобщенная картина отзывов (на основе типичной практики работы районных архивов):

Положительные моменты:

Компетентность сотрудников: Архивисты хорошо знают состав фондов, помогают восстановить утерянные реквизиты дел (название колхоза, года работы, структуру организации).
Бесплатность для пенсионеров: Выдача справок для назначения пенсии осуществляется бесплатно и в приоритетном порядке.
Работа через Госуслуги: Внедрение электронного документооборота значительно ускорило процесс (срок ответа по закону — до 30 дней, по факту через портал часто 10-14 дней).
Готовность к геноалогии: Специалисты часто помогают составить план поиска для составления родословной, указывают, в каких фондах искать (ревизские сказки, метрические книги, списки домохозяйств).

Возможные сложности (на что жалуются в отзывах):

Узкий график приема: Прием только в первой половине дня (до 13:00) неудобен для работающих граждан.
Отсутствие читального зала для самостоятельной работы: В районных архивах часто нет условия для самостоятельного просмотра дел (только выдача справок/копий). Для научных исследований направляют в ГААК (Барнаул).
Сложность поиска по «ликвидированным» организациям: Если организация-образователь документов ликвидирована давно и дела не сданы в архив вовремя, поиск может затянуться или дать отрицательный результат.
Телефонная недоступность: Частая жалоба — трубку не берут или занят (один специалист на прием и телефон). Лучше писать на емейл или Госуслуги.

Совет: Как оставить свой отзыв

Если вы обращались в Отдел по делам архивов Кытмановского района, ваш отзыв поможет другим гражданам и улучшит работу учреждения. Оставить отзыв можно:

На Яндекс.Картах или 2ГИС (найти точку «Администрация Кытмановского района» или «Архив»).
В личном кабинете Госуслуг после получения услуги (появится уведомление «Оцените качество услуги»).
Через раздел «Электронная приемная» / «Обращения граждан» на сайте admkitmanovo.ucoz.ru.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы хранятся в районном архиве, а какие в краевом (ГААК)?

Районный архив (Кытмановский): Документы администрации района, сельских поселений, колхозов/совхозов/СПК района, школ, больниц, домов культуры, ЗАГС района (по истечении сроков), личные дела работников этих организаций.
Краевой архив (ГААК, Барнаул): Документы краевых ведомств, судов, прокуратуры, крупных предприятий краевого подчинения, метрические книги до 1917 г. (для Кытмановского уезда/волостей), ревизские сказки, фонды дворянских родов, личные фонды известных краевых деятелей.

Можно ли заказать справку, если я живу в другом регионе?

Да, обязательно. Лучший способ, через портал Госуслуги (выбираете исполнителя «Отдел по делам архивов Администрации Кытмановского района»). Готовую справку пришлют Почтой России на ваш адрес регистрации или пребывания (указать в заявлении). Также можно отправить почтовый запрос с нотариально заверенной подписью и конвертом с обратным адресом и марками.

Сколько стоит архивная справка?

Для целей пенсионного обеспечения, бесплатно (ст. 35 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Для иных целей (наследство, продажа недвижимости, родословная, справка в банк) взимается госпошлина (размер устанавливается Налоговым кодексом РФ и региональными законами, обычно 100-300 руб. за справку/копию). Оплата через Госуслуги или квитанцию в банке/почте.

Что делать, если в архиве нет нужного дела?

Специалист выдает официальный ответ об отсутствии документа (на бланке архива с печатью и подписью). С этим ответом можно обращаться:
В Государственный архив Алтайского края (ГААК), возможно, дело передано туда.
В ЗАГС Кытмановского района — если срок хранения книги ЗАГС еще не истек (100/75 лет).
В архивы соседних районов или Томской области (если речь о периодах другой административно-территориальной принадлежности).
В судебном порядке — для установления факта, имеющего юридическое значение (ст. 264 ГПК РФ).

Отдел по делам архивов Администрации Кытмановского района (с. Кытманово, ул. Советская, 9) является доступным и важным ресурсом для жителей района и их потомков. Наиболее эффективный способ взаимодействия на сегодняшний день — подача заявления через портал Госуслуги с последующим получением результата по почте или в электронном виде. Для сложных геноалогических запросов или работы с фондами до 1917 года рекомендуется обращаться в Государственный архив Алтайского края (г. Барнаул).

Актуальность информации: Статья подготовлена на основе открытых данных на 23 июня 2026 г. Перед визитом или отправкой важного запроса обязательно проверьте актуальные телефоны, график приема и ФИО специалистов на официальном сайте admkitmanovo.ucoz.ru или по телефону приемной администрации.

Данная статья носит информационный характер и не является официальным источником нормативной информации. Официальные реквизиты и регламенты подтверждайте на сайтах органов власти Алтайского края и Кытмановского района.