Данная статья содержит подробные сведения об Отделе по Жигаловскому району службы ЗАГС Иркутской области, расположенном в поселке Жигалово. Здесь вы найдете актуальные контакты, режим работы, информацию о руководителе, структуре отделов и способы обращения за государственными услугами.

Описание учреждения

Отдел по Жигаловскому району службы ЗАГС Иркутской области — это территориальный орган исполнительной власти Иркутской области, осуществляющий функции по государственной регистрации актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, развод, усыновление, установление отцовства, смерть, изменение имени) на территории Жигаловского района.

Учреждение ведет архивные фонды записей актов гражданского состояния, выдает повторные свидетельства, вносит исправления в записи и предоставляет справки из архивов ЗАГС. Полное официальное название: Служба ЗАГС Иркутской области, Отдел по Жигаловскому району.

Реквизиты учреждения (из открытых источников):

• ИНН: 3808018244
• ОГРН: 1033801019020
• ОКПО: 00099257

Контакты для обращений

Основной адрес и контактные телефоны для связи с отделом:

Почтовый и фактический адрес

666402, Иркутская область, Жигаловский район, поселок Жигалово, улица Карла Маркса, дом 13

На карте: здание администрации Жигаловского района / Отдел ЗАГС.

Телефоны (Горячая линия / Справочное бюро)

• +7 (39551) —13-30 — основной телефон отдела (справочное бюро, запись на прием, консультации).
• Единый справочный телефон службы ЗАГС Иркутской области (для общих вопросов): +7 (3952) -0-XX-XX (уточняйте на официальном сайте региона).

Электронный адрес (E-mail)

zags@irmail.ru — официальный электронный ящик для направления письменных обращений, запросов на получение справок и консультаций.

Официальный сайт

У самого отдела в поселке Жигалово может не быть отдельного веб-сайта. Актуальная информация, нормативные акты, реестр услуг и возможность записи на прием через ЕПГУ размещены на порталах вышестоящих органов:

• Официальный сайт Службы ЗАГС Иркутской области: zags.irkutsk.ru
• Портал государственных услуг Иркутской области: irkutsk.gosuslugi.ru
• Единый портал госуслуг (Госуслуги): gosuslugi.ru (раздел «Регистрация актов гражданского состояния»).

Рекомендуется перед визитом уточнять режим работы и список необходимых документов именно на официальном сайте Службы ЗАГС Иркутской области или на Госуслугах.

Личный кабинет

Для получения услуг ЗАГС в электронном виде (подача заявления на регистрацию брака, получение свидетельства о рождении/смерти, заказ справок) гражданам необходимо использовать Личный кабинет на портале Госуслуг (ЕПГУ).

• Авторизация через ЕСИА (Госуслуги).
• Выбор услуги: «Регистрация актов гражданского состояния».
• Выбор территориального органа: «Служба ЗАГС Иркутской области» -> «Отдел по Жигаловскому району».
• Заполнение заявления и выбор даты визита (если требуется личное явление).

Личный кабинет на сайте самого отдела (отдельный от Госуслуг) не предусмотрен действующим законодательством.

Личный прием граждан (График приема)

Прием граждан руководителем и специалистами отдела осуществляется по предварительной записи (через Госуслуги или по телефону) и в порядке живой очереди на консультативные вопросы.

Примерный график работы отдела (режим работы окна приема):

Внимание! График может меняться в связи с праздничными днями, санитарными днями или выездными регистрациями. Обязательно звоните по телефону +7 (39551) —13-30 для подтверждения времени приема в день визита.

График работы руководителя (Начальника отдела)

Личный прием заведующей отделом (Масловой Анастасией Андреевной) обычно проводится по определенным дням (часто вторник или четверг в ). Точное время уточняйте по телефону справочного бюро.

Структура и отделы

В структуру Отдела по Жигаловскому району входят функциональные сектора (группы специалистов), обеспечивающие выполнение задач:

1. Сектор государственной регистрации актов гражданского состояния (Операционный зал): прием заявлений о рождении, смерти, заключении/расторжении брака, усыновлении, изменении имени; выдача свидетельств.
2. Архивный сектор (Архив ЗАГС): хранение архивных фондов (книг записей актов гражданского состояния), выдача повторных свидетельств, справок формы № 33, архивных справок для пенсионного фонда, судов, нотариусов.
3. Сектор методической работы и документации: контроль законности ведения учета, взаимодействие с вышестоящей Службой ЗАГС Иркутской области, Росреестром, МВД, судами.
4. Сектор торжественной регистрации (при наличии): организация торжественных церемоний регистрации брака (в зале торжественной регистрации или выездная регистрация).

Руководство

На основании доступных открытых данных:

• Заведующая Отделом по Жигаловскому району службы ЗАГС Иркутской области: Маслова Анастасия Андреевна.

Руководитель несет персональную ответственность за законность регистрации актов гражданского состояния, сохранность архивных фондов и исполнение обращений граждан.

Отзывы о работе отдела

На данный момент в открытых источниках (Яндекс.Карты, 2ГИС, Госуслуги) отзывов о работе конкретно Отдела по Жигаловскому району немного, что типично для небольших районных учреждений. Обобщенная картина на основе общих стандартов работы ЗАГС и редких отзывов:

Положительные моменты:

• Компетентность сотрудников: специалисты хорошо знают процедуры регистрации, требования к документам (в т.ч. сложных случаях: установление отцовства через суд, изменение имени, восстановление записей).
• Отсутствие очередей:: благодаря записи на Госуслугах.
• Вежливый подход к пожилым гражданам и жителям отдаленных сел района.
• Возможность торжественной регистрации брака в зале администрации района.

Наблюдаемые сложности (риски):

• Ограниченный график приема (только до 13:00, в пятницу до 12:00), что неудобно для работающих жителей.
• Необходимость предварительной записи даже на консультацию (без записи в живую очередь могут не принять).
• Сложность получения архивных справок за старые периоды (до 1920-х гг.), фонды могут быть неполными, требуется обращение в ГАИО (Государственный архив Иркутской области).
• Проблемы со связью: телефон +7 (39551) —13-30 может быть занят длительное время.

Советы посетителям:

1. Обязательно записывайтесь через Госуслуги за 1-2 недели до планируемой даты (особенно на регистрацию брака в летний сезон).
2. Забирайте готовые документы (свидетельства) в сроки, указанные при подаче (обычно 1 месяц на регистрацию брака, в день обращения — на рождение/смерть при полном пакете).
3. Для архивных справок готовьтесь к срокам до 30 дней (запрос в архив).
4. Приезжайте за 10-15 минут до назначенного времени с пакетом оригиналов документов.

Краткая шпаргалка (Quick Info)

• Наименование: Отдел по Жигаловскому району службы ЗАГС Иркутской области
• Адрес: 666402, Иркутская обл., Жигаловский р-н, п. Жигалово, ул. Карла Маркса, 13
• Телефон: +7 (39551) —13-30
• E-mail: zags@irmail.ru
• Сайт: zags.irkutsk;ru | gosuslugi.ru
• Руководитель: Маслова Анастасия Андреевна
• Режим: Пн-Ср: 9:00-13:00; Чт: 9:00-13:00; Пт: 9:00-12:00; Сб-Вс: выходной

Данная информация актуальна на г. Перед посещением учреждения настоятельно рекомендуется подтвердить режим работы и наличие свободных талонов по телефону +7 (39551) —13-30 или через Личный кабинет Госуслуг.