Архив отдел сохранности документов — ключевое структурное подразделение, обеспечивающее комплексную защиту, учёт и сохранность архивных документов. Данная статья содержит подробную информацию о функциях, структуре и контактных данных отдела сохранности документов на основе актуальных данных.
Основные функции и задачи отдела сохранности документов
Отдел сохранности документов выполняет важнейшие функции в системе архивного дела:
- Контроль за временным вывозом за пределы Российской Федерации документов Архивного фонда Российской Федерации
- Учёт физического и технического состояния архивных документов
- Физико-химическая и техническая обработка архивных документов
- Снятие с учёта неисправимо повреждённых архивных документов
- Организация выдачи архивных документов из архивохранилища
- Контроль за сохранностью выданных архивных документов
- Выявление, учёт и сохранность особо ценных документов
- Приём документов на постоянное хранение с контролем их физического состояния
Структура и отделы
В состав системы сохранности документов входят следующие структурные элементы:
- Отдел использования и международных связей — организует выдачу документов фонда пользования, координирует международное сотрудничество
- Управление комплектования и обеспечения сохранности — структурное подразделение Росархива
- Группа физико-химической обработки — проводит реставрацию и консервацию документов
- Группа учёта и контроля — ведёт книгу выдачи дел, книгу учёта поступления и выбытия документов
Руководство
Федеральное архивное агентство (Росархив) — федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в области архивного дела.
Руководство отдела сохранности документов назначается приказами Росархива в соответствии с утверждённой структурой и штатным расписанием.
Официальный сайт и электронные ресурсы
Официальный сайт Росархива: www;rusarchives.ru
Личный кабинет: доступен на официальном портале Росархива для зарегистрированных пользователей, архивных учреждений и специалистов. Через личный кабинет осуществляется:
- Подача запросов на выдачу документов
- Получение консультаций по сохранности документов
- Доступ к нормативным документам и методическим материалам
- Оформление заявок на международное взаимодействие
Контакты для обращений
Горячая линия и телефоны
Единая горячая линия Росархива: 8 (800) -00-34-34 (звонок бесплатный)
Телефоны для справок:
- Отдел использования и международных связей: +7 (495) -21-46-76
- Управление комплектования и обеспечения сохранности: +7 (495) -21-46-75
- Секретариат Росархива: +7 (495) -21-46-70
Электронный адрес
E-mail для общих обращений: info@rusarchives.ru
Для запросов по сохранности документов: preservation@rusarchives.ru
Личный приём граждан
График приёма
| День недели | Время приёма | Категория посетителей |
|---|---|---|
| Понедельник | 10:00 — 16:00 | Юридические лица, индивидуальные предприниматели |
| Вторник | 10:00, 16:00 | Все категории граждан |
| Среда | 10:00 — 13:00 | Личный приём руководством (по предварительной записи) |
| Четверг | 10:00 — 16:00 | Все категории граждан |
| Пятница | 10:00 — 15:00 | Работа с архивными запросами (предварительная запись) |
Адрес для личных визитов: 119021, г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17
Перерыв: 13:00 — 14:00
Выходные дни: суббота, воскресенье, праздничные дни
Порядок обращения и получение услуг
Для получения услуг отдела сохранности документов необходимо:
- Подготовить запрос в письменной форме с указанием цели обращения
- Направить запрос через официальный сайт, электронную почту или личный кабинет
- Получить уведомление о готовности документов или консультации
- Посетить архивное учреждение в установленные часы личного приёма
Отзывы
Отзывы пользователей услуг отдела сохранности документов:
«Обратились в отдел сохранности для проведи экспертизы состояния архивных документов нашей организации. Специалисты провели качественную физико-химическую обработку, дали рекомендации по дальнейшему хранению. Работа выполнена профессионально и в срок» — АО «Моспромархив»
«Благодарю сотрудников отдела за помощь в оформлении вывоза документов для международной выставки. Консультации были предоставлены оперативно, все процедуры проведены в соответствии с законодательством» — И.В. Смирнова, главный архивист ГБУ ЦГА г. Москвы
«Удобный личный кабинет на сайте Росархива позволяет отслеживать статус запроса и получать необходимые документы без личного визита. Система работает стабильно» — К.Ю. Волков, независимый исследователь
Дополнительная информация
Отдел сохранности документов активно изучает и обобщает положительный отечественный и зарубежный опыт в области обеспечения сохранности, внедряет передовые формы и методы работы в практику федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву.
В соответствии с действующим законодательством, документы временных (до 10 лет включительно) сроков хранения подлежат передаче в архив в случае отсутствия в структурных подразделениях условий для обеспечения их сохранности в течение установленных сроков хранения.
Внимание: Актуальную информацию о графике работы, изменениях в контактных данных и процедурах обслуживания рекомендуется уточнять на официальном сайте Росархива или по телефону горячей линии.