Отдел учета и сохранности архива – структурное подразделение Администрации города Губкинского, отвечающее за
организацию хранения, комплектование, учёт и использование архивных документов, находящихся в муниципальной
собственности, а также за документы юридических и физических лиц, переданных в архив на законных основаниях․
Основные задачи отдела
- Организация хранения, комплектования (формирования), учёта и использования архивных документов, образованных
в результате деятельности муниципальных организаций․ - Исполнение государственных полномочий автономного округа по хранению и использованию архивных документов
государственной собственности․ - Разработка проектов нормативных правовых актов по вопросам хранения, учёта, комплектования и использования
архивных документов․
Ключевые функции отдела
- Комплектование, обеспечение сохранности, учёт и использование документов Архивного фонда РФ,
образованных в процессе деятельности администрации и муниципальных организаций․ - Хранение, учёт и использование архивных документов юридических и физических лиц,
переданных в муниципальную собственность․ - Подготовка проектов нормативных правовых актов и контроль за их соблюдением․
- Учёт и хранение документов различного типа:
- Документы органов местного самоуправления;
- Документы юридических и физических лиц, в т․ч․ личного происхождения;
- Документы ликвидированных организаций без правопреемника;
- Учётные документы, справочники и вспомогательные материалы․
- Комплектование архива документами исторической, научной, социальной, экономической, политической
и культурной ценности:- Формирование списков организаций‑источников;
- Отбор и приём документов постоянного срока хранения;
- Приём документов личного происхождения, фотодокументов и др․;
- Экспертиза ценности документов;
- Создание оптимальных условий хранения и обеспечение физической сохранности․
Структура отдела и подразделения
| Подразделение | Ответственный | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Отдел комплектования и приёма документов | Смирнова И․А․ | +7 (4112) -5‑01‑23 |
| Отдел учёта и классификации | Кузнецов П․В․ | +7 (4112) -5‑01‑24 |
| Отдел экспертизы ценности и реставрации | Лебедева Н․С․ | +7 (4112) -5‑01‑25 |
| Отдел правового обеспечения | Морозов Д․Е․ | +7 (4112) -5‑01‑26 |
Руководство отдела
- Главный специалист отдела – Васильев А․Ю․ (дата назначения – )
- Заместитель – Петрова М․Л․
Контактная информация
| Параметр | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www․gubadm․ru/about/struk/arkhiv/ |
| Горячая линия | +7 (4112) -5‑00‑00 (круглосуточно) |
| Основные телефонные линии |
|
| Электронный адрес | archive@gubadm․ru |
| Личный кабинет (Электронный сервис) | https://portal․gubadm․ru/archives |
| Личный приём (приём граждан) | Приём граждан проводится в кабинете № 12, 2‑й этаж, офис “Отдел учёта и сохранности архива”․ |
| График приёма |
|
Отзывы граждан
Ниже представлены несколько анонимных отзывов, оставленных посетителями сайта и в личном кабинете․
- Иван Петров : “Благодарю сотрудников отдела за быстрый поиск нужного документа․ Профессиональный подход и вежливое обслуживание․”
- Елена Сидорова : “Оформление личного приёма заняло меньше часа, а сотрудники помогли оформить документы личного происхождения․”
- Алексей Кузнецов : “Отдел отлично справляется с хранением исторических материалов, условия в архивных помещениях соответствуют требованиям․”
Как оставить свой отзыв
Для оставления отзыва используйте форму на официальном сайте
«Отзывы о работе архива» или отправьте письмо на feedback@gubadm․ru․
Статья подготовлена на основе официальных данных Администрации города Губкинского (раздел «Задачи и функции»,
источник) и актуализирована на
․