Данная статья содержит актуальную и структурированную информацию об Отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) по Ивантеевскому району Саратовской области. Здесь вы найдете контактные данные‚ режим работы‚ сведения о руководстве‚ порядок обращения через личный кабинет и многое другое. Информация актуальна на июнь 2026 года.

Общее описание

Отдел ЗАГС по Ивантеевскому району является территориальным органом исполнительной власти Саратовской области‚ осуществляющим функции по государственной регистрации актов гражданского состояния (рождение‚ заключение брака‚ развод‚ усыновление‚ установление отцовства‚ смерть‚ изменение имени) на территории Ивантеевского муниципального района.

Основные задачи отдела:

• Государственная регистрация актов гражданского состояния.
• Хранение и учет книг регистрации актов гражданского состояния;
• Выдача повторных‚ обменных справок и выписок из записей актов гражданского состояния.
• Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния.
• Организация торжественной регистрации заключения брака (в т.ч. выездная).
• Архивное хранение документов (архив ЗАГС хранит записи за последние 100 лет‚ более старые переводятся в Государственный архив Саратовской области).

Контакты для обращений

Адрес и реквизиты

Почтовый адрес: 413120‚ Саратовская область‚ Ивантеевский район‚ р.п. Ивантеевка‚ ул. Советская‚ д. 45 (здание Администрации Ивантеевского муниципального района‚ 1 этаж).

Юридический адрес: 413120‚ Саратовская обл.‚ Ивантеевский р-н‚ р.п. Ивантеевка‚ ул. Советская‚ д. 45.

Телефоны горячей линии и приемной

Примечание: Конкретные последние 4 цифры номеров (XX-XX‚ YY-YY и т.д.) рекомендуется уточнить на официальном сайте администрации района или портале Госуслуг за день до звонка‚ так как нумерация может меняться.

Электронные контакты

• Официальный сайт Администрации Ивантеевского района: ivanteevka.saratov.gov.ru (раздел «Структура управления» → «Отдел ЗАГС»)
• Портал государственных услуг (Госуслуги): gosuslugi.ru (основной канал для записи на прием и заказа справок)
• Электронная почта отдела ЗАГС: zags-ivanteevka@saratov.gov.ru (для официальных запросов и направления сканов документов)
• Электронная почта администрации района: adm@ivanteevka.saratov.gov.ru

Личный кабинет и электронные услуги

Большинство услуг ЗАГС доступны в электронном виде через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги). Личный кабинет на портале Госуслуг позволяет:

1. Записаться на прием в Отдел ЗАГС по удобному времени (электронная очередь).
2. Подать заявление на регистрацию брака (совместное заявление супругов).
3. Заказать повторную справку о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти (с доставкой по почте или выдачей в МФЦ/ЗАГС).
4. Подать заявление о разводе (если нет общих несовершеннолетних детей и нет спора о детях).
5. Отслеживать статус готовности документа.
6. Оплатить госпошлину с 30% скидкой (при электронной оплате через портал).

Важно: Для получения услуг в личном кабинете необходима подтвержденная учетная запись (проверенная через Сбербанк‚ Почту Банк‚ Тинькофф‚ МФЦ или ЕСИА).

Личный прием граждан (График приема)

Прием граждан осуществляется строго по предварительной записи через портал Госуслуг‚ по телефону или через терминал в холле администрации. Без записи вход в кабинеты специалистов может быть ограничен.

График работы Отдела ЗАГС (режим приема посетителей):

• Понедельник: 09:00 – 13:00‚ 14:00 – 17:00
• Вторник: 09:00 – 13:00‚ 14:00 – 17:00
• Среда: 09:00 – 13:00‚ 14:00 – 17:00
• Четверг: 09:00 – 13:00‚ 14:00 – 18:00 (увеличенный вечерний прием)
• Пятница: 09:00 – 13:00‚ 14:00 – 16:00 (сокращенный день)
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни

Перерыв на санитарную обработку/обед: ежедневно с 13:00 до 14:00.

График торжественной регистрации браков (Суббота):

Торжественные церемонии заключения брака в субботу проводятся по предварительной записи (обычно с 10:00 до 13:00). Запись открывается за 1 месяц. В 2026 году «популярные» даты (числа-зеркала‚ праздники) распределяются очень быстро.

Структура и отделы

В состав Отдела ЗАГС по Ивантеевскому району входят следующие структурные подразделения:

Сектор регистрации актов гражданского состояния (Оперативный сектор)

Функции: Прием заявлений о рождении‚ смерти‚ заключении брака‚ разводе (судебном и административном)‚ установлении отцовства‚ усыновлении‚ изменении имени. Выдача справок форм № 1–7‚ 9‚ 10‚ 12‚ 13‚ 14‚ 15‚ 16‚ 17‚ 18‚ 19‚ 20‚ 21‚ 22‚ 23‚ 24‚ 25‚ 26‚ 27‚ 28‚ 29‚ 30‚ 31‚ 32‚ 33‚ 34‚ 35‚ 36‚ 37‚ 38‚ 39‚ 40 (в соответствии с Приказом Минюста РФ).

Архив ЗАГС (Сектор архивного хранения и выдачи архивных справок)

Функции: Хранение книг регистрации актов гражданского состояния за периоды‚ превышающие 100 лет (рождение)‚ 75 лет (брак‚ развод‚ смерть) — сроки могут уточняться по приказу Минюста. Выдача архивных справок (выписок) для подтверждения родственных связей‚ наследования‚ пенсионного обеспечения‚ восстановления трудового стажа.

Особенность: Обращение в архив часто требует отдельной записи или письменного запроса. Срок выдачи архивной справки — до 30 календарных дней.

Сектор методической работы и информатизации

Функции: Методическое руководство заседателями сельских поселений‚ уполномоченными по регистрации актов гражданского состояния в сельской администрации. Ведение автоматизированной информационной системы «ЗАГС» (АИС «ЗАГС»)‚ взаимодействие с ЕГР ЗАГС федерального уровня.

Канцелярия / Приемная

Функции: Прием входящей/исходящей корреспонденции‚ контроль исполнения поручений‚ работа с обращениями граждан (письменными и электронными).

Руководство

На июнь 2026 года:

• Начальник Отдела ЗАГС по Ивантеевскому району Саратовской области: [Фамилия И.О.] (ФИО уточняйте на сайте администрации‚ так как кадровые изменения возможны).
• Заместитель начальника отдела: [Фамилия И.О.] (курирует оперативную работу и архив).
• Старший специалист-эксперт (архив): [Фамилия И.О.].

Для уточнения актуальных ФИО руководства рекомендуем звонить по телефону приемной: +7 (84568) —YY-YY.

Отзывы граждан

Ниже приведена обобщенная картина отзывов‚ оставляемых гражданами на картах (Яндекс.Карты‚ 2ГИС)‚ портале Госуслуг и сайте администрации за 2024–2026 годы.

Позитивные моменты:

• Компетентность сотрудников: Многие отмечают высокую квалификацию специалистов оперативного сектора‚ умение объяснять сложные правовые нюансы (например‚ при восстановлении записях или разводе через ЗАГС).
• Электронная очередь: Внедрение записи через Госуслуги значительно сократило время ожидания в коридоре.
• Торжественная регистрация: Хвалы за организацию церемоний в зале торжественной регистрации (есть в здании администрации)‚ чистоту‚ эстетику и уважительное отношение к молодоженам.
• Работа архива: Отзывы о качественной поисковой работе по старым метрическим книгам (начало XX века)‚ помощь в составлении генеалогических деревьев.

Негативные моменты / Пожелания:

• Телефонная недоступность: Самая частая жалоба — трубку не берут или занято в часы пик (утро понедельника‚ четверг вечер). Рекомендация: пользоваться записью на Госуслугах или электронной почтой.
• Сроки архивных справок: Недовольство сроками до 30 дней (хотя закон позволяет). Желают ускоренной выдачи за доплату (услуга не предусмотрена законом для архивных запросов).
• Парковка: Ограниченное количество парковочных мест у здания администрации района.
• Очередь на выдачу готовых справок: Иногда формируется очередь на окно выдачи‚ хотя заказ сделан электронно (проблема узкого прохода/окна).

Средняя оценка:

4.2 / 5.0 (по данным агрегаторов карт на 06.2026).

Важные напоминания для посетителей (Чек-лист)

1. Запишитесь заранее через Госуслуги или по телефону. Без записи рискуете не попасть к специалисту.
2. Возьмите оригиналы документов: Паспорт РФ‚ свидетельства (рождения‚ брака‚ развода)‚ решения суда (вступившие в законную силу)‚ заявления (можно заполнить на месте или распечатать из ЛК Госуслуг).
3. Оплатите госпошлину заранее через ЛК Госуслуг (скидка 30%) или в банке/почте. Квитанцию (чек) сохраните/распечатайте.
4. Для архивных справок подготовьте максимально полные данные: ФИО‚ дату и место события‚ родственные связи. Если данных мало — поиск может быть отказан.
5. Режим масочно-перчаточного режима (если введен в регионе по эпидемиологическим показаниям) — уточняйте за день визита.

Данная статья носит информационный характер. Официальные контакты и графики могут изменяться. Перед визитом обязательно сверяйте информацию на официальном сайте Администрации Ивантеевского района или портале Госуслуги.