Данная статья содержит исчерпывающие сведения об органе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Тогучинского района Новосибирской области. Здесь вы найдете актуальные контакты, режим работы, информацию о предоставляемых услугах, структуре органа и способы обратной связи.

Описание

Отдел ЗАГС администрации Тогучинского района — это территориальный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по государственной регистрации актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление, установление отцовства, смена имени, смерть) на территории Тогучинского района.

Основные задачи органа:

• Государственная регистрация актов гражданского состояния.
• Хранение архивных фондов записей актов гражданского состояния.
• Выдача повторных, обменных свидетельств и справок из записей актов гражданского состояния.
• Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.
• Организация торжественной регистрации заключения брака (в отделе или выездная регистрация).
• Информирование граждан о порядке регистрации актов гражданского состояния.

Орган ЗАГС ведет свою деятельность в строгом соответствии с Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и иными нормативными правовыми актами РФ и Новосибирской области.

Контакты для обращений

Почтовый адрес для направления письменных обращений, заявлений и документов:

Официальный сайт

На официальном интернет-ресурсе администрации района размещается актуальная информация о работе отдела ЗАГС, нормативная база, стоимость госпошлин, образцы заявлений и новости.

• Сайт администрации Тогучинского района: www.toguchin.ru (раздел «Структура администрации» → «Отдел ЗАГС» или «Услуги» → «ЗАГС»)
• Портал госуслуг (ЕПГУ): gosuslugi.ru — для записи на прием, заказа справок и отслеживания статуса заявления.

Горячая линия

Для оперативных консультаций по вопросам регистрации актов гражданского состояния, порядка подачи документов и стоимости пошлин действует телефон доверия (горячая линия) администрации Тогучинского района:

Телефон горячей линии администрации: 8 (38341) —13-23 (диспетчер/приемная главы администрации).

Примечание: Специализированная отдельная «горячая линия» именно отдела ЗАГС может не функционировать постоянно, основные консультации ведутся по рабочим телефонам отдела (см. ниже).

Номера телефонов

Рекомендуется звонить в часы работы отдела (см. график ниже) для уточнения деталей, записи на прием или проверки готовности документов.

• Отдел ЗАГС (основной рабочий телефон): 8 (38341) —12-58
• Приемная администрации Тогучинского района: 8 (38341) —13-23
• Факс администрации: 8 (38341) —13-23

Электронный адрес (E-mail)

Для направления электронных обращений, сканов документов (для предварительной консультации) и запросов:

• E-mail администрации (общий): adm@toguchin.ru
• E-mail отдела ЗАГС (если указан на сайте): Часто используется общий адрес администрации с пометкой «Для отдела ЗАГС» или адрес архива/отдела документации. Рекомендуется уточнить актуальный ящик по телефону 8 (38341) —12-58.

Личный кабинет

У Отдела ЗАГС Тогучинского района нет отдельного личного кабинета на сайте администрации.

Для получения услуг в электронном виде, отслеживания этапов рассмотрения заявления, получения результата в электронном виде и оплаты госпошлины со скидкой 30% необходимо использовать Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций), Госуслуги (ЕПГУ):

• Личный кабинет на Госуслугах

Через личный кабинет на Госуслугах можно оформить:

1. Заявление на регистрацию рождения ребенка.
2. Заявление на регистрацию заключения брака (подача заявления).
3. Заявление на регистрацию расторжения брака (в одностороннем порядке или по общему согласию без детей).
4. Заказ повторного свидетельства или справки (форма № 34, № 25 и др.).
5. Заявление на внесение изменений в запись акта гражданского состояния.

Личный прием граждан

Руководитель отдела ЗАГС и специалисты проводят личный прием граждан для решения вопросов, требующих личного участия (сдача оригиналов документов, утоснение сложных правовых моментов, получение готовых свидетельств).

Место приема: с. Тогучин, ул. Ленина, д. 87, здание администрации Тогучинского района, 1 этаж, кабинеты отдела ЗАГС.

Порядок записи на прием:

• Через портал Госуслуги (раздел «Запись на прием» → «Органы ЗАГС» → Новосибирская область → Тогучинский район).
• По телефону: 8 (38341) —12-58.
• Через терминал электронной очереди в холле администрации (при личном визите).

График приема граждан (Режим работы)

Внимание! График может меняться в преддверии праздников или в связи с эпидемиологической ситуацией. Обязательно подтверждайте по телефону 8 (38341) —12-58 перед визитом.

Перерыв на обед (если применимо к отдельным специалистам): обычно 13:00 – 14:00.
День санитарной уборки: последний четверг каждого месяца (прием не проводится).
Регистрация браков (торжественная часть): проводится по предварительной записи в субботу (иногда в воскресенье/праздники) в зале торжественной регистрации. Уточняйте даты у сотрудников отдела.

Отделы и структура

Структура Отдела ЗАГС администрации Тогучинского района типовая для районного органа и включает функциональные направления (отдельные кабинеты/специалистов):

• Сектор регистрации актов гражданского состояния (Операционный зал): прием заявлений о рождении, смерти, заключении/расторжении брака, усыновлении, смене имени, установлении отцовства. Выдача свидетельств.
• Архив (Сектор архивации и хранения фондов): хранение книг записей актов гражданского состояния (старше 100 лет для рождений/браков, старше 30 лет для смертей — переходят в ГАНО, остальное хранится в отделе). Выдача архивных справок, поиск записей для восстановления прав (наследство, пенсия).
• Сектор методической работы и документации: контроль законности ведения учета, подготовка отчетности, работа с обращениями граждан.
• Зал торжественной регистрации брака: проведение церемоний вкладывания колец, выдачи свидетельств в торжественной обстановке.

Руководство

На момент подготовки статьи (данные открыты на официальном сайте администрации):

• Начальник отдела ЗАГС администрации Тогучинского района: Ковалева Елена Владимировна (ФИО может измениться при ротации кадров, актуальность уточняйте на сайте или по телефону).
• Глава администрации Тогучинского района: Смирнов Андрей Викторович (курирует работу отдела через заместителя главы администрации по социальным вопросам).

Контактный телефон руководителя отдела (через секретаря/приемную): 8 (38341) —12-58.

Отзывы

Отзывы о работе Отдела ЗАГС Тогучинского района можно найти и оставить на следующих площадках:

• Яндекс.Карты / Яндекс.Навигатор: поиск «ЗАГС Тогучинского района» или «Администрация Тогучинского района».
• 2ГИС (ДубльГИС): карточка организации «Отдел ЗАГС администрации Тогучинского района».
• Google Maps: карточка места.
• Сайт администрации (toguchin.ru): раздел «Обращения граждан» / «Электронный прием» / «Оценка качества услуг».
• Портал Госуслуг: после получения услуги система предлагает оценить качество оказания услуги.

Обобщенная картина отзывов (субъективная):

• Плюсы: вежливый и компетентный персонал; возможность записаться через Госуслуги без очереди; чистый и уютный зал торжественной регистрации брака; оперативная выдача повторных свидетельств (часто в день обращения, если архив на месте).
• Минусы / Пожелания: ограниченные часы приема (нет вечерних часов в будни, кроме среды); необходимость заранее записываться даже на консультацию; иногда долгое ожидание ответа на электронные обращения через общий ящик администрации; парковка у здания администрации может быть заполнена.

Важные напоминания для посетителей

1. Запишитесь заранее через Госуслуги или по телефону. Это сэкономит ваше время.
2. Проверьте пакет документов на портале Госуслуг или по телефону 8 (38341) —12-58 перед визитом (оригиналы паспортов, свидетельств, решения судов, медицинских справок и квитанции об оплате госпошлины).
3. Оплата госпошлины: рекомендуется оплачивать через Госуслуги (скидка 30%) или в банке/почте по реквизитам, которые выдадут в отделе. Квитанцию сохранению квитанции относитесь внимательно.
4. Архивные справки: если запись старше сроков хранения в отделе (рождение/брак > 100 лет, смерть > 30 лет), документы находятся в Государственном архиве Новосибирской области (ГАНО). Запрос туда направляется через отдел ЗАГС или самостоятельно.
5. Торжественная регистрация брака: даты на популярные месяцы (июнь, август, сентябрь) заканчиваются за 1-2 месяца. Подавайте заявление максимально рано (до года заранее через Госуслуги).

Данная информация носит справочный характер. Официально актуальные реквизиты, график и стоимость услуг подтверждайте на официальном сайте toguchin.ru или по телефону 8 (38341) —12-58.