Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) является важнейшим государственным учреждением, с которым сталкивается каждый человек в самые значимые моменты жизни: при рождении, заключении или расторжении брака, смене имени и в других ситуациях. В данной статье мы подробно рассмотрим информацию об Отделе ЗАГС Вяземского района Смоленской области, его структуре, контактных данных и особенностях работы.

Описание и особенности работы

Отдел ЗАГС Администрации муниципального образования «Вяземский муниципальный округ» Смоленской области располагается в отдельно стоящем двухэтажном здании, находящемся в центральной части города Вязьма по улице Ленина. Здание имеет четкое функциональное разделение:

• Первый этаж предназначен для решения административных и архивных задач. Здесь располагается архив, в котором хранятся акты гражданского состояния по городу Вязьма и Вяземскому району начиная с 1943 года по настоящее время. Также на первом этаже доступны архивы Семлевского района (1943–1961 гг.) и Тумановского района (1943–1961 гг.). Кроме того, здесь находятся рабочие кабинеты специалистов. Важно отметить, что регистрация смерти граждан производится отдельно от приема граждан по другим вопросам.
• Второй этаж полностью отведен под проведение торжественных церемоний. Здесь оборудованы комната невесты, комната жениха, зал торжественных регистраций и банкетный зал для поздравлений. В этом же зале проходят чествования супругов-юбиляров, проживших вместе 25, 50 и 60 лет. Традиционно чествование юбиляров проходит совместно с регистрацией браков молодых пар, впервые вступающих в брак.

Приемная отдела оборудована информационными стендами и образцами заполнения бланков заявлений. Прием граждан по всем вопросам компетенции ЗАГС проводится шесть дней в неделю.

У учреждения есть свои уникальные традиции: по договоренности с владельцем местной конефермы, в дни бракосочетания молодожены в районе «Поле Памяти» (где они возлагают цветы на могилы погибших солдат) встречают конный экипаж — кабриолет. Еще один популярный маршрут для посещения молодыми — икона-памятник святой мученице княгине Вяземской Иулиании, которая выступает символом супружеской верности. Совместно с администрациями сельских поселений также проводится торжественное вручение свидетельств о рождении и чествование новорожденных и их родителей.

Контакты для обращений

Для связи с Отделом ЗАГС Вяземского района используются следующие контактные данные:

• Адрес (почтовый): 215110, Россия, Смоленская область, г. Вязьма, ул. Ленина, д. 25
• Адрес (юридический): 215110, Россия, Смоленская область, г. Вязьма, ул. 25 Октября, д. 11

Официальный сайт

Информацию о деятельности Отдела ЗАГС Вяземского района можно получить на официальном портале Управления ЗАГС Смоленской области: zags.admin-smolensk;ru

Горячая линия и номера телефонов

Для консультаций и справок работает телефон/факс отдела:

• Телефон/Факс: (48131) —18-85

Электронный адрес

На данный момент у Отдела ЗАГС Вяземского района отсутствует отдельный электронный адрес (E-mail) для прямых обращений граждан. Рекомендуется обращаться по телефону или лично.

Личный кабинет

Для подачи заявлений в электронном виде (в т.ч. на регистрацию или расторжение брака) гражданам необходимо использовать Личный кабинет на Едином портале государственных услуг (Госуслуги). Авторизовавшись в системе, вы можете выбрать услугу, заполнить электронное заявление и направить его напрямую в выбранный отдел ЗАГС. При наличии усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) у обоих супругов, подписание заявления доступно полностью в онлайн-формате.

Личный прием

Личный прием граждан осуществляется в здании отдела по адресу: г. Вязьма, ул. Ленина, д. 25. Прием ведется по всем вопросам, относящимся к компетенции ЗАГС. Регистрация смерти производится отдельно.

График приема

Режим работы отдела и часы личного приема граждан строго регламентированы:

• Общий режим работы: с 9:00 до 18:00
• Обеденный перерыв: с 13:00 до 14:00
• Выходные дни: воскресенье, понедельник

Дни и часы приема граждан:

1. Вторник: с 9:00 до 13:00; с 16:00 до 18:00
2. Среда: неприемный день (работа с документами)
3. Четверг: с 9:00 до 13:00; с 16:00 до 18:00
4. Пятница: с 9:00 до 12:00 (с 13:00 до 18:00 — регистрация браков)
5. Суббота: с 10:00 до 12:00 (с 13:00 до 18:00, регистрация браков)

Отделы

Внутренняя структура Отдела ЗАГС Вяземского района включает в себя:

• Кабинеты приема граждан (1 этаж)
• Архивный отдел (1 этаж)
• Отдел торжественных регистраций и церемоний (2 этаж)

Руководство

В настоящее время обязанности руководителя учреждения исполняет:

• Начальник отдела ЗАГС: Троценко Юлия Владимировна

Отзывы

Отзывы граждан о работе Отдела ЗАГС Вяземского района носят полярный характер и отражают разные стороны работы учреждения:

• Положительные отзывы касаются в первую очередь профессионализма и отзывчивости руководства. Пользователи отмечают высочайший профессионализм, доброжелательное отношение и готовность помочь в сложных ситуациях со стороны и.о. начальника Юлии Владимировны Троценко. Граждане выражают благодарность за современные методы работы и помощь.
• Отрицательные отзывы в основном связаны с состоянием здания и техническими накладками. Посетители указывают на необходимость капитального ремонта здания, описывая его как старое и неприглядное. Также в отзывах встречаются жалобы на задержки во времени: длительное ожидание своей очереди гостями на улице, а также медленная работа сотрудников с компьютерной техникой, из-за чего обработка документов и сама церемония бракосочетания могут начаться значительно позже назначенного времени.

При планировании визита рекомендуется учитывать возможные технические задержки и заранее уточнять детали по телефону учреждения.