Данная статья содержит актуальную и структурированную информацию об Отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Дубовского района Ростовской области. Здесь вы найдете контакты, режим работы, сведения о руководстве, порядок обращения через личный кабинет и многое другое.

Общее описание и статус организации

Полное наименование: Отдел ЗАГС Администрации Дубовского района Ростовской области.

Ведомственная подчиненность: Управление записи актов гражданского состояния Ростовской области.

Юридический и фактический адрес: 347410, Ростовская область, Дубовский район, село Дубовское, улица Восстания, дом 19.

ИНН: 6108006506 | КПП: 610801001 (данные могут уточняться).

Орган осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния: заключение и расторжение брака, регистрация рождения и усыновления детей, установление отцовства, регистрация смерти, смены имени, а также выдачу повторных и обменных свидетельств.

Контакты для обращений

Телефоны горячей линии и справочного бюро

• +7 (86377) —01-21 — основной телефон отдела / справочная;
• +7 (86377) —10-64 — дополнительный номер (часто используется для факса или доп. линии);
• +7 (86377) —15-93, альтернативный контактный номер.

Внимание: Единый общероссийский номер горячей линии Минюста по вопросам ЗАГС: ###-###-#### (звонок по России бесплатный).

Электронный адрес (E-mail)

На открытых официальных источниках прямой e-mail отдела ЗАГС Дубовского района не публикуется. Для письменных обращений рекомендуется использовать:

• Форму обратной связи на официальном сайте (см. ниже);
• Почту Администрации Дубовского района (обычно admin@dubovskiy-don.ru или аналогичную, актуальность уточняйте на сайте администрации);
• Портал Госуслуг (ESIA) для направления официальных запросов.

Официальный сайт

• Сайт Управления ЗАГС Ростовской области (Интерактивный ЗАГС): dzagsvttc.donpac.ru — основной портал для записи на прием, проверки готовности документов, заказа справок.
• Официальный сайт Администрации Дубовского района: dubovskiy-don.ru (раздел «Структура» → «Отдел ЗАГС» или «Услуги»).
• Сайт Дубовского сельского поселения: содержит локальные новости и контакты.

Личный кабинет и электронные услуги

Для получения большинства услуг ЗАГС не требуется личное присутствие на этапе подачи заявления. Используйте цифровые сервисы:

1. Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Основной канал. Доступны услуги: запись на регистрацию брака, получение свидетельства о рождении/смерти/браке/разводе, заказ справок (форма № 34, № 25 и др.), изменение записей, восстановление утерянных документов.
2. Сайт «Интерактивный ЗАГС» Ростовской области (dzagsvttc.donpac.ru): Региональный портал с функциями:
   • Электронная запись на прием (выбор даты и времени);
   • Проверка готовности свидетельства по номеру заявления;
   • Онлайн-заказ повторных свидетельств и справок с доставкой почтой или выдачей в любом удобном ЗАГСе;
   • Калькулятор госпошлины.

Важно: Для входа в личный кабинет на региональном портале часто используется авторизация через ЕСИА (Госуслуги).

Режим работы и график приема граждан

Прием граждан осуществляеться по предварительной записи (через Госуслуги, сайт Интерактивный ЗАГС или по телефону). Без записи прием может быть ограничен.

Перерыв на обед: как правило, с 13:00 до 14:00 (операторы могут не отвечать на звонки в это время).
Санитарный день: последний день квартала (уточняйте в конкретном году).

Личный прием руководителя

Руководитель отдела: Глуходедова Ольга Геннадьевна (Начальник Отдела ЗАГС Администрации Дубовского района).

График личного приема: Обычно назначается один раз в неделю (часто в среду или четверг в первой половине дня). Точное время и запись на личный прием к руководителю обязательно согласовывайте по телефону +7 (86377) —01-21 или через администратора при личном визите.

Основания для личного приема к руководителю: рассмотрение жалоб на действия сотрудников, сложные спорные вопросы (установление фактов, имеющие правовое значение, исправление ошибок в актах), апелляции против решений сотрудников отдела.

Структура и отделы (внутренняя организация)

Внутри Отдела ЗАГС Администрации Дубовского района функционально выделяются следующие направления работы (отделы/сектора):

• Сектор регистрации актов гражданского состояния: непосредственный прием заявлений, оформление записей (рождение, брак, смерть, перемены имени, усыновление, отцовство).
• Архивный сектор / Сектор архивации и выдачи документов: хранение архивных fonds, выдача повторных свидетельств, справок архивного характера (свидетельства до 1990-х гг.), ответы на архивные запросы (генеалогические, пенсионные).
• Сектор межведомственного взаимодействия и «Интерактивного ЗАГС»: обработка электронных заявлений с Госуслуг, работа с Единой государственной системой регистрации ЗАГС (ЕГР ЗАГС), обмен данными с МВД, МЗС, судами, нотариатами.
• Канцелярия / Секретарь: прием входящей/исходящей корреспонденции, запись на консультации.

Примечание: В связи с небольшим штатом отделения, функции секторов могут совмещаться сотрудниками.

Руководство

• Начальник Отдела ЗАГС: Глуходедова Ольга Геннадьевна (ИНН 610800204581).
• Глава Дубовского района / Глава Администрации: Обращения к главе района по вопросам работы ЗАГС направляются через приемную Администрации Дубовского района (пер. Восстания, 19, тел. +7 (86377) —01-21, 2-01-22).
• Управление ЗАГС Ростовской области (вышестоящий орган): г. Ростов-на-Дону, ул. Б. Садовая, 69. Горячая линия управления: 8 (863) -40-40-40.

Отзывы и рейтинг

На популярных картографических сервисах (2ГИС, Яндекс.Карты, Google Maps) и агрегаторах отзывов (Zoon, Flamp) Отдел ЗАГС Дубовского района имеет следующие характеристики:

• Рейтинг: Обычно находится в диапазоне 4.0 – 4.5 из 5.0.
• Позитивные отзывы: отмечают вежливость сотрудников, чистоту в помещении, возможность записаться через Госуслуги без очередей, быструю выдачу готовых документов.
• Негативные отзывы (редко): связаны с необходимостью предварительной записи (нельзя прийти «просто так»), ожиданием в коридоре при высокой загрузке (летний сезон бракосочетаний), сложностями парковки у здания администрации.

Совет: Оставьте свой отзыв на картах (Яндекс/2ГИС) после посещения — это помогает улучшить сервис и информирует других граждан.

Как найти: схема проезда и ориентиры

• Адрес: с. Дубовское, ул. Восстания, 19 (здание Администрации Дубовского района / Дубовского сельского поселения).
• Ориентир: Центральная площадь села, напротив Дома культуры / школы № 1 (уточните по месту). Здание двухэтажное, административное.
• Транспорт: Автобусные маршруты Дубовского района, остановка «Администрация» или «Центр».
• Координаты для навигатора: ~47.58° с.ш., 42.70° в.д. (введите адрес «ул. Восстания, 19, Дубовское» в Яндекс.Навигаторе или 2ГИС).

Дата актуализации информации: 23 июня 2026 г. Данные взяты из открытых источников (официальные сайты Администрации Дубовского района, Управления ЗАГС Ростовской области, картографические сервисы). Перед визитом обязательно подтверждайте график работы и необходимость предварительной записи по телефонам +7 (86377) —01-21 или 5-15-93, так как режим может меняться в праздничные периоды или карантинные ограничения.