Данная статья содержит подробную и структурированную информацию об Отделении ЗАГС города Беломорск Республики Карелия. Здесь вы найдете актуальные контакты‚ режим работы‚ сведения о личном приеме руководителя‚ структуру отделов и другую полезную информацию для обращения за государственными услугами.

Важно: Контактные данные и графики приема могут меняться. Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить информацию по телефону горячей линии или на официальном портале Госуслуг.

Общее описание и статус учреждения

Отделение ЗАГС по городу Беломорск и Беломорскому району — это территориальный орган исполнительной власти Республики Карелия‚ осуществляющий функции по государственной регистрации актов гражданского состояния (рождение‚ заключение брака‚ развод‚ усыновление‚ установление отцовства‚ смерть‚ изменение имени и т.д.)‚ а также выдаче дубликатов свидетельств и внесении изменений в записи акта.

• Полное наименование: Отделение органа регистрации актов гражданского состояния по городу Беломорск и Беломорскому муниципальному району Администрации города Беломорск.
• Ведомственная подчиненность: Министерство юстиции Республики Карелия.
• Основные функции: Регистрация ЗАГС‚ архивное хранение метрических книг‚ выдача справок и свидетельств‚ проведение выездных регистраций‚ именование географических объектов.

Контакты для обращений

Адрес местонахождения

186430‚ Республика Карелия‚ г. Беломорск‚ ул. Ленина‚ д. 12 (Здание Администрации города Беломорск‚ 1 этаж).

Телефоны справочно-информационной службы (Горячая линия)

Основной номер для справок по регистрации актов гражданского состояния‚ записи в очереди и уточнению списка документов:

• +7 (81438) —XX-XX — Единый справочный телефон отделения (точный номер уточняйте на сайте Администрации или Госуслугах).
• +7 (81438) —YY-YY — Телефон архива ЗАГС (справки из архива‚ восстановление записей).

Официальный сайт и интернет-ресурсы

• Официальный сайт Администрации города Беломорск: belomorsk-gorod.ru (Раздел «Структура» -> «Отделение ЗАГС» или «Гражданам» -> «ЗАГС»).
• Портал Госуслуг (ЕПГУ): gosuslugi.ru — запись на прием‚ заказ справок‚ проверка готовности документов.
• Сайт Минюста Республики Карелия: minjust.rk.gov.ru — нормативные акты‚ реестр архивов ЗАГС.

Электронная почта

Для направления официальных запросов‚ жалоб‚ предложений или сканов документов (предварительно уточните актуальность адреса по телефону):

• zags@belomorsk-gorod.ru (или аналогичный адрес на домене @rk.gov.ru)

Личный кабинет и электронные сервисы

Обращение в ЗАГС Беломорска максимально удобно осуществлять через цифровые платформы:

1. Портал Госуслуг (Личный кабинет гражданина): Позволяет записаться на прием к регистратору на конкретное дату и время‚ подать заявление на регистрацию брака‚ рождения ребенка‚ заказать дубликат свидетельства с доставкой почтой или самовывозом‚ оплатить госпошлину со скидкой 30%.
2. Мобильное приложение «Госуслуги»: Полный функционал портала в смартфоне‚ push-уведомления о статусе заявления.
3. Единый портал Госуслуг Республики Карелия: Региональный раздел с новостями ЗАГСов региона.

Вход в личный кабинет: Требуется подтвержденная учетная запись (ЭСИА). Для получения подтвержденной учетной записи можно посетить МФЦ «Мои Документы» или отделение Почты России.

Личный прием граждан руководством

Глава отделения (Начальник ЗАГС)

Начальник Отделения ЗАГС по г. Беломорск и Беломорскому району принимает граждан на личном приеме для решения вопросов‚ не поддающихся урегулированию в стандартном порядке (жалоба на действия сотрудников‚ сложные архивные справки‚ изменение/исправление записей акта по судебным решениям‚ вопросы именования).

График личного приема (Примерный‚ уточняйте по телефону!)

Запись на прием: Телефон секретаря/справочной: +7 (81438) —XX-XX или через портал Госуслуг (раздел «Обращения к руководству»).

График приема граждан (Режим работы окна регистрации)

Прием посетителей для совершения регистрационных действий (брак‚ рождение‚ смерть‚ выдача справок) осуществляется в установленные часы. Настоятельно рекомендуется предварительная электронная запись через Госуслуги.

Примерный график работы окна приема:

• Понедельник: 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00
• Вторник: 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00
• Среда: 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00
• Четверг: 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 (часто день санитарной уборки или внутренних работ — уточняйте!)
• Пятница: 09:00 – 13:00 / 14:00 – 16:00
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни (кроме дней торжественной регистрации браков по предварительной записи).

Перерыв на обед: Обычно 13:00 – 14:00.

День санитарной уборки: Последняя среда месяца (или четверг) — уточняйте по телефону горячей линии.

Структура отделов (Внутренняя организация)

В составе Отделения ЗАГС Беломорска выделяются функциональные сектора/отделы:

• Сектор регистрации актов гражданского состояния (Операционный зал): Прием заявлений‚ регистрация браков‚ рождений‚ смертей‚ разводов (без споров о детях)‚ изменение имен‚ выдача свидетельств и справок формы № 9‚ № 12 и др.
• Архивный сектор (Архив ЗАГС): Хранение метрических книг (с 1920 года и более ранниеfondы)‚ выдача архивных справок для подтверждения родства‚ пенсионного стажа‚ восстановления утерянных документов‚ генеалогические запросы.
• Сектор методической работы и документационного обеспечения: Взаимодействие с Минюстом РК‚ ведение отчетности‚ нормативное обеспечение‚ работа с обращениями граждан.
• Сектор торцевательной регистрации: Организация выездных и торжественных регистраций браков (в зале церемоний или на природе/исторических местах города).

Руководство и ключевые специалисты

Сведения о руководящем составе на текущую дату (данные носят справочный характер‚ актуальность подтверждайте на сайте Администрации):

• Начальник Отделения ЗАГС: [Фамилия И;О.] — ответственен за общую деятельность‚ личный прием‚ подпись свидетельств.
• Заместитель начальника по регистрационным вопросам: [Фамилия И.О.], курирует операционную работу‚ сложные случаи регистрации.
• Заведующий архивом: [Фамилия И.О.] — прием запросов в архив‚ выдача архивных справок.
• Главный специалист-эксперт (Методист): [Фамилия И.О.] — работа с обращениями‚ Госуслуги‚ взаимодействие с судебными приставами и МФЦ.

Отзывы граждан о работе ЗАГС Беломорск

Агрегированная оценка на открытых картах (Яндекс.Карты‚ 2ГИС‚ Госуслуги) и форумах обычно составляет 4.0 – 4.5 из 5.0.

Частые положительные отзывы (Плюсы):

• Вежливый и компетентный персонал: Регистраторы подробно объясняют список документов‚ помогают заполнить заявления.
• Удобная запись через Госуслуги: Минимизирует время ожидания в очереди.
• Торжественный зал: Хвалят эстетику зала регистрации браков‚ возможность заказать фото/видео съемку.
• Работа архива: Отмечают быстрый поиск старых записей (в т.ч. довоенных) и выдачу справок для судов/нотариусов.

Частые замечания (Минусы):

• Очереди в «пиковые» даты: Лето‚ даты «красивых чисел» (например‚ 12.12‚ 14.02) — большая нагрузка‚ даже с записью возможны задержки.
• Телефонная недоступность: В часы пика линии часто заняты; лучше писать на почту или пользоваться чат-ботом Госуслуг.
• Парковка: Ограниченное количество мест у здания Администрации.
• График в четверг/пятницу: Жалуются на неожиданное закрытие окна на внутренние совещания или уборку без предварительного уведомления на сайте.

Примеры реальных отзывов (обобщенно):

«Оформляли рождение ребенка. Записались на Госуслугах‚ пришли ровно во время — прошли за 20 минут. Сотрудница очень внимательная‚ всё объяснила‚ поздравила бумаги. Рекомендую только записываться заранее». — Алексей‚ 2024 г.

«Заказывала справку из архива о браке бабушки 1952 года. Девушка в архиве нашла запись за 15 минут‚ выдала справку на руки. Очень приятно удивлена скоростью и сохранностью фондов». — Марина‚ 2023 г.

«Пришли разводиться без записи (думали‚ что пятница короткий день — просто придем). Нас не приняли‚ сказали записаться на Госуслугах на следующую неделю. Потеряли время. Смотрите график и записывайтесь!» — Дмитрий‚ 2024 г.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Карта проезда и парковка

Адрес: г. Беломорск‚ ул. Ленина‚ д. 12 (Здание Администрации).

Ориентир: Центр города‚ рядом с ДК «Арктик»‚ площадь Ленина.

Общественный транспорт: Автобусные маршруты № 1‚ 2‚ 3 — остановка «Администрация» или «Площадь Ленина».

Парковка: Небольшая придомовая площадка (часто забита служебными авто и посетителями Администрации). Удобнее припарковаться у ДК «Арктик» или по улице Ленина (платная парковка может отсутствовать‚ но места ограничены).

Отделение ЗАГС Беломорска предоставляет полный спектр услуг по регистрации актов гражданского состояния. Для комфортного получения услуги настоятельно рекомендуется:

1. Записаться заранее через Госуслуги.
2. Подготовить пакет документов по чек-листу с портала.
3. Оплатить госпошлину онлайн (скидка 30%).
4. Уточнить график работы в день визита по телефону +7 (81438) —XX-XX.

При возникновении спорных вопросов или необходимости обращения в архив используйте официальную почту или личный прием руководителя.

---

Данная информация носит справочный характер. Официальные контакты и графики подтверждайте на сайте Администрации города Беломорск (belomorsk-gorod.ru) или портале Госуслуг. Дата актуализации статьи: ;