Отпуск по личным обстоятельствам – это вид ежегодного отпуска, предоставляемый сотрудникам Министерства внутренних дел (МВД) в случае необходимости решения вопросов, связанных с семьёй, здоровьем, образованием и другими личными делами․ Ниже представлена пошаговая инструкция, образец рапорта и перечень контактных данных, которые помогут оформить запрос быстро и без ошибок․
Правовая основа
Согласно Статье 56 Федерального закона «О службе в органах внутренних дел» (консультантПлюс) сотруднику может быть предоставлен отпуск по личным обстоятельствам, если:
- запрос подан в установленный порядок;
- продолжительность отпуска не превышает нормы, предусмотренные Трудовым кодексом РФ и внутренними нормативными актами МВД;
- получено согласие непосредственного руководителя․
Когда можно оформить отпуск по личным обстоятельствам?
Отпуск может быть предоставлен в следующих случаях:
- Семейные обстоятельства (рождение ребёнка, свадьба, уход за больным родственником)․
- Личные обстоятельства (учёба, сдача экзаменов, переезд, решение вопросов с имуществом)․
- Неотложные медицинские причины, подтверждённые справкой․
Кому и куда направлять рапорт
Рапорт направляется в вышестоящий орган управления (начальнику отдела, командиру части, начальнику управления) через личный кабинет сотрудника или в бумажном виде в отдел кадров․
Пошаговая инструкция по написанию рапорта
Шаг 1․ Подготовьте необходимые документы
- Трудовая книжка (для подтверждения стажа);
- Справка о семейных/медицинских обстоятельствах (по необходимости)․
- Согласие непосредственного руководителя (письменное или электронное)․
Шаг 2․ Укажите реквизиты в шапке рапорта
В шапке необходимо указать:
- Полное наименование организации (например, «Министерство внутренних дел Российской Федерации»)․
- Подразделение, в котором вы работаете (отдел, часть, управление)․
- Ваши ФИО, должность, табельный номер․
- Кому адресован рапорт (ФИО и должность получателя)․
Шаг 3․ Текст рапорта
Текст должен быть лаконичным, но содержать все обязательные сведения:
- Заявление о предоставлении отпуска․
- Причина отпуска (личные обстоятельства) с указанием даты события, если это необходимо․
- Точные даты начала и окончания отпуска (например, «с по »)․
- Продолжительность в календарных днях․
- Ссылка на согласие командования (прилагается)․
- Подпись и дата․
Шаг 4․ Приложения
К рапорту прикладываются копии всех подтверждающих документов (справка, согласие командования, копия трудовой книжки)․
Шаг 5․ Подача рапорта
- Через личный кабинет на официальном портале МВД (раздел «Документы» → «Отпуск»)․
- Лично в отдел кадров (по расписанию личного приёма)․
- Электронной почтой (если предусмотрено внутренними регламентами)․
Образец рапорта
От _______________________ (ФИО, должность, таб․ №)
Кому: _______________________ (ФИО, должность получателя)
РАПОРТ
Прошу предоставить мне отпуск по личным обстоятельствам продолжительностью ___ (кол-во) календарных дней с «____» __________ 20__ г․ по «____» __________ 20__ г․
Причина отпуска: _______________________________________________
(например: «необходимость участия в семейных делах, связанных с оформлением наследства»)․
Согласие командующего: ______________________ (подпись, дата)․
Приложения:
Копия справки (при необходимости)․
Согласие командующего․
Подпись _______________________ «____» __________ 20__ г․
Что делать после получения отпуска
По возвращении в часть необходимо подать рапорт о прибытии с отпуска в тот же отдел кадров, указав фактическую дату возвращения․ Это обязательный документ, фиксирующий окончание отпуска․
Контактные данные для обращения в МВД
Официальный сайт
https://mvd․ru
Горячая линия
Единый телефон доверия: 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно)
Номера телефонов региональных управлений
- Москва: +7 (495) -23‑45‑67
- Санкт‑Петербург: +7 (812) -34‑56‑78
- Оренбургская область: +7 (3532) -5‑66‑77
Электронный адрес
Общий e‑mail для запросов: info@mvd․ru
Личный кабинет сотрудника
Для входа в личный кабинет используйте портал https://lk․mvd․ru․ Через него можно подавать рапорты, просматривать график отпусков и получать справки․
Личный приём (офисные часы)
Отдел кадров, г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 7․
Приём: пн‑пт, 09:00‑12:00 и 14:00‑17:00 (по предварительной записи)․
График приёма руководителей
- Начальник отдела кадров – пн, ср, пт, 10:00‑11:30․
- Командир части – вт, чт, 15:00‑16:30․
Отделы, отвечающие за отпуск
- Отдел кадров (главный отдел по работе с персоналом)․
- Отдел юридической службы (консультации по правовым вопросам)․
- Отдел внутреннего контроля (проверка соблюдения нормативов)․
Руководство
Министр внутренних дел РФ – Иванов И․И․ (на 2026 г․)
Заместитель министра – Петров П․П․
Отзывы сотрудников
Сайт МВД имеет раздел «Отзывы», где сотрудники могут оставить свои комментарии о работе отдела кадров и процессе оформления отпусков․
Полезные рекомендации
- Собирайте все подтверждающие документы заранее – это ускорит процесс согласования․
- Убедитесь, что ваш непосредственный руководитель подписал согласие до подачи рапорта․
- Отправляйте рапорт минимум за 10 календарных дней до планируемой даты начала отпуска (если иное не установлено локальными нормативными актами)․
- Сохраняйте копию отправленного рапорта и всех приложений в личном архиве․
- После возвращения обязательно подайте рапорт о прибытии – без него отпуск считается неоформленным․
Соблюдая данную инструкцию, вы сможете оформить отпуск по личным обстоятельствам в МВД быстро, без лишних вопросов и с гарантией соблюдения всех нормативных требований․