Оттиск печати – это изображение печати, нанесённое на документ в виде штампа. В случае печати Правительства Российской Федерации оттиск содержит Государственный герб РФ и служит подтверждением подлинности официальных документов, требующих особого удостоверения.

Правовая основа

Согласно Федеральному закону № 131‑ФЗ и Постановлению Правительства РФ № 1268 от 27 декабря 1995 г. «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации», каждый федеральный орган исполнительной власти обязан иметь печать с изображением Государственного герба.

Оттиск такой печати ставится:

• на договорах, актах, доверенностях, приказах и иных официальных документах, где требуется подтверждение их юридической силы;
• на копиях документов для удостоверения их соответствия оригиналам (штамп «КОПИЯ ВЕРНА»).

Как выглядит оттиск печати Правительства РФ

Оттиск представляет собой графическое изображение герба РФ (двуглавый орёл) в виде штампа, обычно круглой формы, с надписью «ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» по окружности. При нанесении оттиск должен охватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ, либо часть подписи, если должность указана не полностью.

Порядок изготовления и учёта печатей

Изготовление печатей и штампов осуществляется специализированными организациями, прошедшими аккредитацию в соответствии с ГОСТ 7.0‑2000. После получения печати она вносится в журнал учёта печатей, который ведёт организационно‑правовое управление соответствующего органа.

Хранение

Печатные формы хранятся в несгораемых сейфах, запечатанных пломбами. Доступ к печати имеют только уполномоченные лица, указанные в журнале учёта.

Уничтожение

При износе, утрате или изменении состава печати производится её уничтожение (разрушение клише) с оформлением акта, который хранится в архиве 5 лет.

Как получить оттиск печати для официальных нужд

1. Подготовить запрос в виде служебной записки с указанием цели использования оттиска.
2. Получить согласование от руководителя подразделения (директора, заместителя).
3. Оформить заявку в Отделе документооборота (см. контакты ниже).
4. После проверки заявка передаётся в службу технической поддержки печатей, где производится изготовление оттиска.
5. Получить готовый оттиск и подписать акт приёма‑передачи.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли использовать оттиск печати в электронных документах?

Для электронных документов применяется цифровая подпись и электронный образ герба, а не физический оттиск. Однако в некоторых случаях (например, печать в PDF‑формате) допускается вставка сканированного оттиска при условии наличия соответствующего электронного сертификата.

Кто имеет право ставить оттиск печати?

Только лица, уполномоченные приказом руководителя органа (директора, заместителя, главный специалист по документообороту). Список уполномоченных сотрудников хранится в журнале учёта.

Что делать, если оттиск печати был использован неправомерно?

Необходимо немедленно сообщить в службу внутреннего контроля и в прокуратуру. Оформляется акт о нарушении, проводится проверка и при необходимости – привлечение к ответственности.

Контактная информация для обращений

Важно: При обращении по телефону указывайте номер вашего обращения (если он был получен ранее) и цель обращения – «оттиск печати Правительства РФ». Это ускорит процесс передачи вашего запроса в нужный отдел.

Оттиск печати Правительства РФ – важный элемент официального документооборота, который гарантирует подлинность и юридическую силу документов. Соблюдение регламентов по изготовлению, хранению и использованию печати обеспечивает защиту государственных интересов и предотвращает возможность подделки.

Для получения более подробной информации, оформления заявки или подачи жалобы используйте указанные выше контакты. Все обращения рассматриваються в соответствии с действующим законодательством РФ.