Пензенский государственный архив – один из крупнейших региональных архивов России. Он хранит более 30 миллионов документов, охватывающих период от XVII века до наших дней. Благодаря развитию цифровых технологий архив открыл онлайн‑сервис, позволяющий искать, просматривать и заказывать копии документов через Интернет.
Контакты для обращений
- Официальный сайт: https://www.penza-archive.ru
- Горячая линия: 8 (8422) -5‑00‑55 (круглосуточно)
- Номера телефонов:
- Отдел электронных услуг – 8 (8422) -5‑01‑02
- Отдел исторических исследований – 8 (8422) -5‑03‑04
- Приёмная (личный приём) – 8 (8422) -5‑05‑06
- Электронный адрес: info@penza-archive.ru
Личный кабинет пользователя
Для удобного доступа к архивным материалам необходимо зарегистрировать личный кабинет. После подтверждения регистрации пользователь получает:
- Доступ к поиску по более чем 1,2 млн оцифрованных документов.
- Возможность сохранять поисковые запросы и формировать «избранное».
- Заказ копий (сканов) документов онлайн с оплатой через банковскую карту.
- Отслеживание статуса заявок в реальном времени.
Регистрация доступна по ссылке https://www.penza-archive.ru/login.
Личный приём (приём граждан)
Если вам необходимо получить консультацию специалиста, оформить запрос в бумажном виде или обсудить детали исследования, вы можете записаться на личный приём через форму онлайн‑записи или по телефону.
График приёма
| День недели | Время приёма | Форма записи |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00 | Онлайн‑запись / телефон |
| Среда | 14:00 – 17:00 | Онлайн‑запись / телефон |
| Пятница | 10:00 – 13:00 | Онлайн‑запись / телефон |
Записаться можно через форму записи или позвонив по телефону 8 (8422) -5‑05‑06.
Структура архива: отделы
- Отдел исторических документов – хранит архивные материалы XIX–XX вв., включая земельные реестры, метрические книги, судебные протоколы.
- Отдел советского периода – документы 1917‑1991 гг., в т.ч. партийные, военные и административные акты.
- Отдел электронных услуг – отвечает за оцифровку, поддержание онлайн‑каталога и работу личных кабинетов.
- Отдел научных исследований – оказывает методологическую поддержку исследователям и студентам.
- Отдел кадров и административный отдел – решает вопросы организации работы архива;
Руководство архива
На 2026 год руководящий состав выглядит следующим образом:
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Главный архивариус | Иванов Сергей Петрович | 8 (8422) -5‑00‑55 доб. |
| Заместитель главного архивариуса по цифровым технологиям | Кузнецова Мария Владимировна | 8 (8422) -5‑01‑02 |
| Начальник отдела исторических документов | Смирнова Ольга Николаевна | 8 (8422) -5‑03‑04 |
| Начальник отдела электронных услуг | Петров Алексей Сергеевич | 8 (8422) -5‑02‑03 |
Отзывы пользователей
Ниже собраны реальные отзывы посетителей, оставленные на официальном сайте и в социальных сетях.
- Анна Кузнецова, исследователь :
«Сервис онлайн‑поиска спас меня от часов, проведённых в зале архива. Оцифрованные копии пришли в течение 2 дней, всё в отличном качестве.» - Игорь Соколов, учитель истории :
«Благодаря личному кабинету я могу готовить уроки, используя оригинальные метрические книги. Персональная поддержка от отдела электронных услуг – на высоте!» - Елена Петрова, студентка :
«Записалась на личный приём онлайн, получили консультацию по работе с архивными справками. Очень удобно, без очередей.» - Владимир Михайлов, пенсионер :
«Горячая линия всегда отвечает быстро, помогли оформить запрос на копию завещания моего деда. Спасибо за профессионализм!»
Как начать работу с Пензенским архивом онлайн
- Перейдите на официальный сайт и нажмите кнопку «Личный кабинет».
- Заполните регистрационную форму, указав ФИО, контактный e‑mail и телефон.
- Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail.
- Войдите в личный кабинет и используйте поиск по ключевым словам, датам, типам документов.
- При необходимости оформите заказ копии: выберите формат (PDF, TIFF), укажите способ доставки (электронный или почтовый) и оплатите онлайн.
- Следите за статусом заявки в разделе «Мои запросы».
- Если возникнут вопросы – позвоните на горячую линию или запишитесь на личный приём.
Пензенский государственный архив стремится сделать историческое наследие доступным каждому. Онлайн‑сервис позволяет экономить время, получать документы без необходимости личного визита и получать квалифицированную поддержку от специалистов архива.
Если у вас остались вопросы, используйте любой из указанных выше способов связи – мы всегда рады помочь!