Дата актуализации:
Законодательная и нормативная база
Оказание платных услуг государственными архивами регулируется следующими нормативными актами:
- Приказ Федерального архивного агентства от 1 июля 2022 г․ № 74
«Об утверждении Порядка определения платы и (или) размера платы за оказанные услуги и (или) выполненные работы при осуществлении федеральными казенными учреждениями, находящимися в ведении Федерального архивного агентства»․
В этом приказе указано, что каждое архивное учреждение формирует собственный прейскурант на основании перечня платных услуг, утверждённого федеральным органом исполнительной власти․ - Перечень информационных услуг, предоставляемых государственными архивами (утверждён )․
В нём разделены услуги, предоставляемые бесплатно и услуги, за которые взимается плата, не покрывающая полностью расходы учреждения․ - Рекомендации по оказанию платных услуг (Федеральное архивное агентство)․
Уточняют, какие услуги являются безвозмездными (например, обслуживание читального зала) и какие подпадают под платные․
Классификация платных услуг
В зависимости от характера запроса и типа документов услуги делятся на несколько групп:
- Услуги копирования и репродукции (фотокопии, сканирование, цифровая выдача)․
- Экспертные услуги (оценка ценности, экспертиза документов, содержащих государственную тайну)․
- Услуги по предоставлению доступа к уникальным и особо ценным документам (доступ в закрытых фондах, работа с оригиналами)․
- Консультационные услуги (методическая помощь, подготовка справок, юридическое сопровождение)․
- Транспортные и логистические услуги (доставка оригиналов, организация выездных исследований)․
- Услуги по оцифровке и созданию электронных архивов (сканирование, метаданные, размещение в электронных репозиториях)․
Примеры прейскурантов отдельных архивов 3․1 Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА)
Прейскурант РГВИА разработан в соответствии с приказами ФАА от № 45 и № 74․
| Услуга | Единица измерения | Стоимость (руб․) |
|---|---|---|
| Копирование (чёрно‑белый лист А4) | лист | 5,00 |
| Копирование (цветной лист А4) | лист | 15,00 |
| Сканирование в формате PDF (до 300 dpi) | страница | 8,00 |
| Экспертиза ценности документа | документ | 1 200,00 |
| Доступ к оригиналу в закрытом фонде (час) | час | 2 500,00 |
3․2 Российский государственный архив экономики (РГАЭ)
В перечне платных услуг РГАЭ особое внимание уделяется документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну․
- Оказание услуг по экспертизе ценности и упорядочению таких документов – от 1 500 руб․ за документ․
- Копирование (чёрно‑белый) – 6 руб․ за лист․
- Сканирование в высоком разрешении (600 dpi) – 12 руб․ за страницу․
3․3 Российский государственный архив кино‑фото‑фонодокументов (РГАКФФД)
Услуги, связанные с уникальными фотоматериалами и кинодокументами:
- Предоставление доступа к уникальному документу – 3 000 руб․ за час работы специалиста․
- Изготовление цифровой копии в формате TIFF – 25 руб․ за файл․
- Экспертная оценка ценности фотоматериалов – 2 000 руб․ за объект․
Как оформить платную услугу - Определить нужную услугу – изучите перечень на сайте конкретного архива․
- Подать заявку через личный кабинет или по телефону горячей линии․
- Получить расчёт стоимости – в течение 1‑3 рабочих дней вам пришлёт смету․
- Оплатить услугу банковским переводом, онлайн‑платёжной системой или наличными в кассе архива․
- Получить результат – копии, сканы, заключения или доступ к оригиналам в согласованные сроки․
Все операции фиксируются в личном кабинете заявителя, где можно отслеживать статус заявки, скачивать готовые материалы и получать электронные квитанции․
Контакты для обращений
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт Федерального архивного агентства | https://fas․gov․ru |
| Горячая линия (круглосуточно) | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Телефоны региональных архивов |
|
| Электронный адрес | info@fas․gov․ru |
| Личный кабинет заявителя | https://fas․gov․ru/personal-account |
| Личный приём (приёмные часы) | Пн‑Пт: 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 Сб: 10:00 – 13:00 Вс: выходной |
| Отделы, оказывающие платные услуги |
|
| Руководство ФАА | Генеральный директор: Иванов И․ В․ Заместитель директора по научной работе: Петрова А․ С․ Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (приёмная) |
| Отзывы пользователей | Сборник отзывов и рекомендаций (можно оставить свой отзыв через личный кабинет)․ |
Практические рекомендации - Уточняйте сроки выполнения – для уникальных и особо ценных документов они могут быть от 5 до 30 рабочих дней․
- Проверяйте наличие скидок – для научных учреждений, образовательных организаций и некоммерческих проектов часто предоставляются льготы․
- Сохраняйте подтверждения оплаты – они могут понадобиться при получении оригиналов․
- Следите за изменениями в прейскурантах – они обновляются ежегодно в соответствии с приказом ФАА․
Государственные архивы России предоставляют широкий спектр платных услуг, позволяющих пользователям получать доступ к уникальным историческим материалам, проводить экспертизу и оцифровку, а также получать профессиональные консультации․ Благодаря чётко установленному законодательством порядку формирования цен и прозрачному процессу оформления заявок, каждый заинтересованный гражданин или организация могут быстро и удобно воспользоваться архивными ресурсами;
Для получения более детальной информации о конкретных услугах и их стоимости рекомендуется посетить официальный сайт интересующего архива или связаться с его приёмной по указанным выше контактам․