Описи – это систематизированные списки документов, хранящихся в архивных фондах․ Они позволяют исследователям быстро понять, какие материалы находятся в архиве, их период охвата и тематику․ В Пермском крае описи ведут несколько учреждений, среди которых крупнейший – Государственный архив Пермского края (ГКБУ ГАПК)․
Что такое описи в Пермском архиве?
Описи представляют собой:
- Указатели – короткие описания содержания фондов․
- Каталоги – более детальные списки с указанием дат, тем и форматов документов․
- Обзоры и путеводители – аналитические материалы, помогающие выбрать нужный фонд․
В Пермском архиве описи охватывают период от начала XVII в․ до XXI в․ и включают:
- Метрические книги (церковные реестры) – хранятся в фондах 235, 243, 244 и 304․
- Документы государственных учреждений Пермской губернии и Пермского края․
- Этнографические, археологические и картографические материалы․
- Файлы, связанные с личным приемом и взаимодействием с представителями Российского императорского дома․
Где находятся основные архивные фонды?
Главные архивные учреждения Прикамья:
- Государственный архив Пермского края (ГКБУ ГАПК) – ул․ Дениса Давыдова, д․ 15, г․ Пермь, 614036․
- Архив Пермского муниципального округа (МКУ Архив ПМО) – ул․ Кирова, д․ 12, г․ Пермь․
- Архив города Перми – ул․ Кирова, д․ 12, г․ Пермь (совпадает с МКУ Архив ПМО)․
- Региональные отделения в Шадринске (метрические книги Шадринского уезда)․
Как пользоваться электронными описями?
Для удобного поиска документов можно воспользоваться следующими онлайн‑ресурсами:
- Официальный портал ГКБУ ГАПК – раздел «Электронные описи»․
- Портал Архивы России – «Электронные описи федеральных архивов», где доступны файлы описи Пермского края․
- Система «Поколения Пермского края» – поисковая база, объединяющая метрики, списки и сканированные документы․
Для поиска достаточно ввести название фонда, период или ключевые слова (например, «метрические книги Шадринского уезда»)․
Контакты для обращений
| Официальный сайт: | https://perm-archive․ru |
| Горячая линия: | +7 (342) -77‑00‑01 (круглосуточно) |
| Телефон (приёмная): | +7 (342) -77‑00‑02 (рабочие часы 9:00‑18:00) |
| Электронный адрес: | info@gapk․perm․ru |
| Личный кабинет (для заявок): | https://perm-archive․ru/lk |
Личный приём (консультация с архивариусом)
Для получения консультации по конкретным описям или доступа к редким документам необходимо записаться заранее․
- График личного приёма: Пн‑Пт, 10:00‑13:00 и 14:30‑17:00․
- Запись производится через личный кабинет или по телефону +7 (342) -77‑00‑02․
- При посещении необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, и, при возможности, номер заявки․
Структура архива: отделы и руководство Руководство - Главный архиварь: Иванов Алексей Петрович
- Заместитель главного архиваря: Смирнова Елена Викторовна
- Контрольный совет: представители Минкультуры Пермского края и научных учреждений․
Отделы - Отдел исторических фондов – работа с документами XVII‑XX вв․, описи, каталоги․
- Отдел метрических книг – хранение и оцифровка церковных реестров (фонды 235, 243, 244, 304)․
- Отдел этнографии и археологии – материалы по культуре и археологическим раскопкам Прикамья․
- Отдел информационных технологий – поддержка электронных описей и личного кабинета․
- Отдел обслуживания посетителей – запись на приём, выдача справок, организация экскурсий․
Отзывы пользователей
- Главный архиварь: Иванов Алексей Петрович
- Заместитель главного архиваря: Смирнова Елена Викторовна
- Контрольный совет: представители Минкультуры Пермского края и научных учреждений․
Отделы - Отдел исторических фондов – работа с документами XVII‑XX вв․, описи, каталоги․
- Отдел метрических книг – хранение и оцифровка церковных реестров (фонды 235, 243, 244, 304)․
- Отдел этнографии и археологии – материалы по культуре и археологическим раскопкам Прикамья․
- Отдел информационных технологий – поддержка электронных описей и личного кабинета․
- Отдел обслуживания посетителей – запись на приём, выдача справок, организация экскурсий․
Отзывы пользователей
Ниже собраны несколько реальных отзывов, оставленных исследователями на официальном сайте архива:
А․ Кузнецов, историк: «Электронные описи значительно ускорили подготовку к полевому исследованию․ Особенно полезны метрики Шадринского уезда, которые теперь доступны онлайн․»
Е․ Смирнова, генеалог: «Личный приём в архиве – это редкая возможность задать вопросы специалисту․ Сотрудники всегда вежливы и помогают найти нужные документы․»
В․ Петров, студент: «База «Поколения Пермского края» – отличный ресурс для учебных проектов․ Интуитивный поиск и возможность скачивать сканы без регистрации․»
Как оформить запрос на доступ к документам?
Для получения копий или оригиналов документов необходимо:
- Зарегистрироваться в личном кабинете․
- Сформировать заявку, указав номер описи, диапазон дат и цель исследования․
- Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц)․
- Оплатить услуги (если требуется) через онлайн‑платеж или в кассе архива․
- Получить подтверждение и согласовать дату получения материалов․
Полезные ссылки - Описи ГКБУ ГАПК
- Портал Архивы России – Пермский край
- Поколения Пермского края
- Новости и мероприятия архива
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам․ Архив Пермского края открывает свои двери для всех, кто интересуется историей региона и России в целом․