План служебных командировок – это документ, который позволяет централизованно организовать, контролировать и фиксировать все выезды сотрудников центрального аппарата Министерства внутренних дел (МВД) России и подведомственных ему подразделений. Правильное оформление плана обеспечивает:
Нормативно‑правовая база
- Приказ МВД России от 27 мая 2021 г. № 300 «Об утверждении Порядка и условий командирования сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации на территории Российской Федерации».
- Трудовой кодекс РФ (разделы о командировках).
- Федеральный закон «О государственной гражданской службе».
Как оформить план командировок
Скачивание типового бланка
Бланк «План служебных командировок сотрудников центрального аппарата МВД России и подразделений, непосредственно подчиненных МВД России» доступен в двух форматах:
- DOC – для редактирования в Microsoft Word;
- PDF – готовый к печати документ (размер около 2 МБ).
Скачать бланк можно по официальному адресу https://mvd.gov.ru/documents/plan-komandirovok.
Заполнение основных разделов
| Раздел | Содержание |
|---|---|
| Общие сведения | Наименование организации, период планирования, ответственный за составление плана. |
| Список сотрудников | ФИО, должность, подразделение, табельный номер. |
| Цель командировки | Краткое описание задачи (участие в совещании, проверка, обучение и т.д.). |
| Место и сроки | Город, регион, точный период (дата начала – дата окончания). |
| Транспорт и проживание | Вид транспорта, номер рейса/поезда, адрес гостиницы, номер брони. |
| Финансовое обеспечение | Суточные, авансы, предоплата за билеты, прочие расходы. |
| Ответственный за контроль | ФИО руководителя подразделения, контактный телефон. |
Утверждение плана
После заполнения бланка план направляется в:
- Отдел кадров центрального аппарата МВД – для проверки соответствия ТК РФ;
- Финансовый отдел – для расчёта расходов;
- Руководителю подразделения – для окончательного утверждения.
Регистрация в личном кабинете
Все утверждённые планы вносятся в Личный кабинет сотрудника на портале portal.mvd.ru. В кабинете можно:
- Отслеживать статус согласования;
- Получать электронные копии приказов и командировочных листов;
- Сдавать отчётные документы после завершения поездки.
Этапы планирования командировок
- Подготовительный этап – определение задач, согласование бюджета.
- Сбор данных – формирование списка сотрудников и целей поездок.
- Заполнение плана – использование типового бланка.
- Экспертиза и согласование – проверка юридической и финансовой части.
- Утверждение руководством – подпись уполномоченного лица.
- Регистрация в системе – загрузка в личный кабинет.
- Контроль исполнения – мониторинг выполнения задач и возврат средств.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по оформлению, загрузке или использованию плана командировок, вы можете воспользоваться следующими каналами связи.
Официальный сайт
https://mvd.gov.ru
Горячая линия
8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)
Номера телефонов региональных отделений
- Москва – +7 (495) -23‑45‑67
- Санкт‑Петербург – +7 (812) -34‑56‑78
- Екатеринбург – +7 (343) -45‑67‑89
- Новосибирск – +7 (383) -56‑78‑90
- Для остальных регионов – справочная служба 8‑800‑555‑33‑33 (оператор уточнит нужный номер).
Электронный адрес
Для письменных запросов используйте адрес info@mvd.gov.ru. При отправке письма укажите в теме «План командировок – запрос/помощь».
Личный кабинет
Доступ к личному кабинету осуществляется через портал portal.mvd.ru. Для входа понадобится:
- Сотруднический логин и пароль;
- Код подтверждения, полученный в СМС.
Личный приём (приёмные часы)
Для личного обращения в Главное управление МВД России (ГУ МВД России) предусмотрён приёмный график:
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 |
| Суббота | 10:00 – 13:00 (по предварительной записи) |
| Воскресенье | Выходной |
Записаться на приём можно по телефону +7 (495) -23‑45‑67 или через форму обратной связи на сайте.
Отделы, отвечающие за планирование командировок
- Отдел кадров – проверка соответствия ТК РФ, оформление служебных листов.
- Финансовый отдел – расчёт суточных, авансов, контроль расходов.
- Отдел логистики – подбор транспорта, бронирование гостиниц.
- Отдел правового обеспечения – юридическое сопровождение, согласование приказов.
Руководство
Контактные данные руководителей, отвечающих за процесс командирования:
- Заместитель Министра МВД по кадрам – Иванов И.И., телефон +7 (495) -23‑45‑68, e‑mail ivanov@mvd.gov.ru.
- Начальник Финансового отдела – Петров П.П., телефон +7 (495) -23‑45‑69, e‑mail petrov@mvd.gov.ru.
- Руководитель отдела логистики – Сидорова С.С., телефон +7 (495) -23‑45‑70, e‑mail sidoroa@mvd.gov.ru;
Отзывы и предложения
Для улучшения процесса планирования и контроля командировок Министерство принимает отзывы от сотрудников:
- Форма обратной связи на сайте: https://mvd.gov.ru/feedback.
- Электронный ящик: feedback@mvd.gov.ru.
- Телефон горячей линии (для отзывов): 8‑800‑555‑44‑44.
План командировок – ключевой документ, который позволяет МВД России эффективно распределять ресурсы, контролировать исполнение служебных задач и соблюдать финансовую дисциплину. Скачивание типового бланка, правильное его заполнение и своевременная регистрация в личном кабинете обеспечивают прозрачность процесса и упрощают последующий контроль.
При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты – официальные каналы связи гарантируют быстрый и квалифицированный ответ.