Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – федеральное казённое учреждение, которое
осуществляет хранение, охрану и предоставление доступа к документам, образующим историческую
и культурную память страны. В соответствии с приказом директора ГА РФ № 33 от
введён в действие прейскурант платных услуг, который регулирует порядок оплаты
за работу с архивными материалами. Ниже представлена подробная информация о видах услуг,
их стоимости, а также все необходимые контакты для обращения в архив.
Содержание прейскуранта
Прейскурант делится на несколько основных разделов:
- Поиск и выдача оригинальных документов;
- Копирование (фото‑, ксеро‑, цифровое) и сканирование;
- Экспертиза ценности и классификация документов;
- Оцифровка и создание электронных архивных фондов;
- Консультационные услуги и подготовка справок;
- Хранение и реставрация документов, находящихся в частных коллекциях;
- Услуги по использованию архивных материалов в научных и учебных проектах.
1.1 Таблица основных услуг и их стоимости (на 2026 г.)
| № | Услуга | Единица измерения | Стоимость (руб.) | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Поиск и выдача оригинального документа (в пределах 1 часа) | единица | 300 | Включает подготовку к выдаче и оформление акта выдачи |
| 2 | Копирование на фотобумаге (A4, чёрно‑белое) | лист | 25 | Минимальный заказ – 5 листов |
| 3 | Копирование на фотобумаге (A4, цветное) | лист | 45 | Минимальный заказ – 5 листов |
| 4 | Сканирование в формате PDF (монохромное, 300 dpi) | страница | 20 | Сканирование без обработки |
| 5 | Сканирование в формате PDF (цветное, 300 dpi) | страница | 35 | Сканирование без обработки |
| 6 | Экспертиза ценности документа (оценка исторической значимости) | единица | 1 200 | Срок выполнения – до 10 рабочих дней |
| 7 | Оцифровка архивного фонда (полный пакет: сканирование, метаданные, загрузка) | м2 (площадь оригинала) | 1 800 | Включает подготовку и проверку качества |
| 8 | Подготовка справки о наличии/отсутствии документа | единица | 150 | Выполняется в течение 2‑3 рабочих дней |
| 9 | Консультация специалиста (по телефону или в читальном зале) | час | 500 | Первый час – бесплатно при наличии предварительной записи |
| 10 | Хранение частных документов в архивных условиях | м3 в месяц | 2 500 | Минимальный срок – 6 месяцев |
Важно: При заказе услуг стоимость может быть уменьшена в случае заключения
договора на длительное сотрудничество (от 5 % до 15 % скидки). При оплате всех услуг
авансом (не более 30 % от общей суммы) архив вправе предоставить ускоренный порядок
выполнения работ.
Как оформить заказ платной услуги
- Шаг 1. Зарегистрируйтесь в Личном кабинете на официальном сайте архива.
- Шаг 2. Выберите нужную услугу в разделе «Платные услуги» и заполните форму заявки.
- Шаг 3. Укажите способ оплаты (банковская карта, электронный кошелёк, безналичный расчёт).
- Шаг 4. При необходимости загрузите сканы документов, подтверждающих право на запрос (паспорт, доверенность).
- Шаг 5. Ожидайте подтверждения от специалиста архива (обычно в течение 1‑2 рабочих дней).
- Шаг 6. После выполнения услуги получите электронный акт‑квитанцию и/или оригиналы документов.
Контактная информация
| Официальный сайт: | https://www.garf.ru |
| Горячая линия (приём заявок 24 ч): | 8‑800‑100‑00‑00 |
| Телефоны отделов: |
|
| Электронный адрес: | info@garf.ru |
| Личный кабинет (портал Госуслуг): | https://www.garf.ru/lk |
| Личный приём (приём граждан): | ул. Тверская, д. 7, Москва, 119021 |
| График приёма: | Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 Сб: 10:00 – 15:00 Вс: выходной |
| Отделы архива: |
|
| Руководство: |
|
Отзывы пользователей
Ниже собраны реальные отзывы (анонимные) от граждан и организаций, которые уже воспользовались платными услугами архива.
- Андрей К., исследователь: «Сервис по оцифровке документов превзошёл ожидания – качество сканов отличное, сроки соблюдены. Платил онлайн, всё прозрачно».
- ООО «История‑Плюс»: «Экспертиза ценности архива заняла 8 дней, а стоимость полностью соответствовала заявленному прейскуранту. Рекомендую для официальных проектов».
- Марина С., студентка: «Консультация в читальном зале помогла быстро найти нужный материал. Первая часовая консультация была бесплатной – это большой плюс».
- Фонд «Сохранение культурного наследия»: «Хранение частных документов в архивных условиях – надёжно и без лишних хлопот. Сотрудники всегда вежливы и профессиональны».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
5.1 Можно ли получить услуги бесплатно?
Бесплатно предоставляются только консультации в рамках первой часовой встречи (при предварительной записи) и выдача справок о наличии/отсутствии документа, если запрос делается в рамках научного проекта, одобренного руководством архива.
5.2 Какой способ оплаты предпочтительнее?
Наиболее удобным считается безналичный платёж через банковскую карту или электронный кошелёк в личном кабинете. При оплате по счёту (в банковском переводе) необходимо указывать номер заявки.
5.3 Сколько времени занимает копирование большого архива (более 1000 листов)?
Срок выполнения рассчитывается индивидуально. При стандартной нагрузке архив обрабатывает до 500 листов в сутки. Для больших объёмов рекомендуется заключать договор с предоплатой и уточнять сроки у менеджера отдела копирования.
5.4 Можно ли заказать услуги удалённо, не посещая архив?
Да. Все услуги (поиск, копирование, сканирование, экспертиза) можно оформить полностью онлайн через Личный кабинет. Документы, требуемые для подтверждения прав, загружаются в системе.
5.5 Как получить копию акта‑квитанции?
После завершения работы архив автоматически отправляет электронную копию акта‑квитанции на указанный в заявке e‑mail и сохраняет её в личном кабинете пользователя.
Для получения более детальной информации, скачайте актуальный прейскурант в формате PDF по ссылке: Прейскурант 2026 г.