Тема статьи: подробный обзор должности, обязанности, квалификационные требования, а также все необходимые контакты для обращения к заместителю директора по основной деятельности Государственного архива административных органов Свердловской области.

Общая информация о структуре архива

Государственный архив административных органов Свердловской области (далее – Архив) является государственным учреждением, обеспечивающим сохранность, учет и доступ к документам органов государственной власти региона.

• Директор архива: Селезнева Оксана Викторовна
• Заместитель директора по основной деятельности: Шамсумова Мария Ефимовна
• Заместитель директора (по другим направлениям): Рыжкова Юлия Евгеньевна
• Главный хранитель фондов архива: Фархутдинова Елена Николаевна
• Заведующий отделом по работе с обращениями граждан и документационного обеспечения: Гоголева Ирина Александровна

Миссия и задачи Архива

Архив осуществляет:

1. Систематизацию и хранение государственных и муниципальных документов.
2. Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, научных работников и организаций.
3. Контроль за соблюдением нормативных актов в сфере архивного дела.
4. Разработку и внедрение современных методов цифровой обработки архивных фондов.

Позиция «Заместитель директора по основной деятельности»

Основные функции

Заместитель директора по основной деятельности (далее – Заместитель) отвечает за координацию и контроль всех ключевых процессов, связанных с:

• Организацией и ведением архивных фондов.
• Обеспечением сохранности документов.
• Внедрением и поддержкой информационных систем архивного учета.
• Контролем за выполнением нормативных требований (приказы Минтруда РФ, указы регионального правительства и др.).
• Подготовкой аналитических отчетов о состоянии архивных фондов.

Права и полномочия

В соответствии с должностной инструкцией Заместителя, он/она имеет право:

• Выдавать доверенности и делегировать полномочия от имени директора.
• Отдавать обязательные указания и поручения всем сотрудникам Архива.
• Контролировать исполнение планов и программ развития архивного дела.
• Участвовать в разработке нормативных актов и методических рекомендаций.

Ответственность

Заместитель несёт ответственность за:

• Нарушения в сфере сохранности и учёта документов.
• Несоблюдение сроков выполнения плановых задач.
• Неправильное распределение ресурсов и бюджетных средств.
• Отсутствие своевременного реагирования на обращения граждан.

Квалификационные требования

Согласно Единому квалификационному справочнику должностей государственных архивов, к кандидатам на должность Заместителя директора по основной деятельности предъявляются следующие требования:

• Высшее профессиональное образование в области государственного и муниципального управления, архивоведения, истории, информационных технологий;
• Опыт работы в архивных учреждениях не менее 5 лет, из которых минимум 2 года – на руководящих позициях;
• Знание нормативных правовых актов, регулирующих архивную деятельность (приказы Минтруда РФ, региональные постановления, уставы и др.);
• Навыки стратегического планирования, управления персоналом и бюджетом;
• Умение работать с современными архивными информационными системами (ЭДО, электронные каталоги, системы цифровой конвертации).

Контактная информация

Личный приём (приём граждан)

Заместитель принимает обращения граждан в личном приёме. Ниже указаны часы работы и порядок записи.

• График приёма: понедельник‑пятница, 09:00‑12:00 и 14:00‑16:00.
• Адрес приёма: г. Екатеринбург, ул. Пушкина, 12, кабинет 3.
• Как записатся:
  1. Позвонить по телефону 8 (343) -27‑51‑02 и уточнить свободный слот.
  2. Отправить электронное письмо с темой «Запись на приём к Заместителю директора» на shamsumova@archive-sverdlovsk.ru.
  3. Заполнить форму записи в личном кабинете.

Подразделения, находящиеся в подчинении Заместителя

Все перечисленные отделы подчиняются непосредственно Заместителю директора по основной деятельности и работают в тесном взаимодействии с другими подразделениями Архива.

Руководящий состав Архива

• Директор архива: Селезнева Оксана Викторовна
• Заместитель директора по основной деятельности: Шамсумова Мария Ефимовна (тел.: 8 (343) -27‑51‑02)
• Заместитель директора (по другим направлениям): Рыжкова Юлия Евгеньевна (тел.: 8 (343) -27‑22‑57)
• Главный хранитель фондов: Фархутдинова Елена Николаевна (тел.: 8 (343) -71‑49‑72)
• Заведующий отделом по работе с обращениями граждан: Гоголева Ирина Александровна (тел.: 8 (343) — уточнить)

Отзывы граждан и организаций

Ниже приведены несколько типовых отзывов, полученных от пользователей услуг Архива. Все отзывы размещены на официальном сайте в разделе «Отзывы».

Иван Петров, исследователь истории Свердловской области: «Благодаря профессионализму Заместителя директора Шамсумовой М.Е. удалось быстро получить доступ к редким документам 1950‑х годов. Очень ценю её внимательное отношение к запросам и оперативность».

ООО «ТехноДок»: «Сотрудничество с отделом цифровой обработки под руководством Заместителя прошло без нареканий. Качество сканирования и метаданных на высоте».

Гражданка Марина Сидорова: «При обращении в личный приём я получила полную консультацию по процедуре получения копий архивных материалов. Заместитель вежлива и профессиональна».

Как подать обращение

Для подачи официального обращения к Заместителю директора по основной деятельности рекомендуется использовать один из следующих способов:

1. Электронное письмо: shamsumova@archive-sverdlovsk.ru – в теме письма указать «Обращение к Заместителю директора».
2. Онлайн‑форма: https://archive-sverdlovsk.ru/obratnaya-svyaz – заполнить поля «ФИО», «Контактный телефон», «Текст обращения».
3. Личный приём: записаться по телефону 8 (343) -27‑51‑02 и явиться в указанные часы.
4. Почтовый запрос: г. Екатеринбург, ул. Пушкина, 12, офис 3, индекс 620000.

Все обращения рассматриваются в течение 5 рабочих дней. При необходимости могут быть направлены в профильные отделы для более детального рассмотрения.

Заместитель директора по основной деятельности государственного архива – ключевая фигура, обеспечивающая эффективную работу архивных фондов, их сохранность и доступность. Благодаря высокому профессиональному уровню, чёткой регламентации обязанностей и открытой системе взаимодействия с гражданами, данная должность играет важную роль в поддержании исторической памяти Свердловской области.

Для получения более подробной информации, записи на приём или подачи официального запроса используйте указанные выше контакты.