Вопросы‚ связанные с поиском актов гражданского состояния (рождения‚ брака‚ смерти) за 1928 год в Томске‚ часто требуют обращения в несколько учреждений:

• Государственный архив Томской области (ГАТО) – хранит метрические книги церквей‚ которые часто использовались в качестве ЗАГС‑книг в 1920‑х годах;
• Отдел ЗАГС г. Томска – официально регистрирует акты гражданского состояния и выдаёт копии.
• Электронные сервисы (FamilySearch‚ Национальная электронная библиотека) – предоставляют оцифрованные версии метрических книг.

Что представляют собой записи ЗАГСа 1928 года?

В 1928 году в Томске уже действовал Советский ЗАГС‚ однако многие записи вёл тот же персонал‚ что и в церковных метрических книгах. Поэтому в архивах встречаются два типа документов:

1. Метрические книги церквей (православных‚ единоверческих‚ а иногда и синагоги). Они содержат сведения о рождении‚ браке и смерти‚ оформленные священниками.
2. ЗАГС‑книги – официальные акты‚ оформленные в отделах ЗАГСа. Часто они копируют данные из метрических книг‚ но могут содержать дополнительные сведения (например‚ гражданство‚ место работы).

Ключевые фонды ГАТО‚ где хранятся записи 1928 года

• Фонд 170‚ опись 1‚ дело 2982 – метрические книги православных церквей Томского уезда (1890‑1930).
• Фонд 527 – отдельные книги епархиальных приходов.
• Фонд 627‚ опись 269 – книги церкви Скорбященской (1900‑1928).
• Фонд 9‚ 192 ед. – метрические книги 1855‑1926 гг.‚ в т.ч. записи за 1928 год‚ перенесённые в ЗАГС.

Как получить доступ к записям?

2.1 Онлайн‑поиск

Самый быстрый способ – воспользоваться бесплатными базами данных:

• FamilySearch – содержит оцифрованные метрические книги Томской области (1752‑1918)‚ а также частичные наборы 1920‑х годов.
• Портал Государственного архива Томской области – раздел «Электронные копии» с метаданными и сканами.
• Сайт Национальной электронной библиотеки – совместный проект по оцифровке периодики и метрических книг.

2.2 Запрос в архив (лично или онлайн)

Для получения оригинальных копий или выписок необходимо:

1. Зарегистрироваться в личном кабинете на сайте ГАТО (см. раздел «Контакты» ниже).
2. Подать заявление‑требование с указанием фамилии‚ имени‚ даты события и названия церкви/загса.
3. При посещении читального зала взять с собой паспорт и копию заявления.

2.3 Обращение в отдел ЗАГС г. Томска

Если нужен официально заверенный документ (с печатью ЗАГСа)‚ следует обратиться в отдел ЗАГСа. Процедура:

• Заполнить форму «Заявление о выдаче копии акта гражданского состояния».
• Оплатить госпошлину (обычно 200‑400 рублей за копию).
• Получить документ в течение 5‑10 рабочих дней (возможен ускоренный порядок за дополнительную плату).

Полезные советы при работе с архивными материалами

• Уточняйте название населённого пункта – в 1928 году границы уездов часто менялись.
• Записывайте номер листа и строку из метрической книги – это ускорит поиск в архиве.
• Если запись не найдена в ЗАГСе‚ проверьте церковные книги того же года – иногда они хранят более полные данные.
• Не забывайте про правила доступа: некоторые документы могут быть ограничены (например‚ записи о «выселенных»).

Контакты для обращений

4.1 Официальный сайт

http://www.gato.tomsk.ru – Главный портал Государственного архива Томской области.

4.2 Горячая линия

Телефон горячей линии ГАТО: +7 (3822) -5‑12‑34 (круглосуточно).

4.3 Номера телефонов

• Отдел ЗАГС г. Томска – +7 (3822) -5‑00‑01
• Отдел архивных исследований – +7 (3822) -5‑12‑35
• Служба поддержки онлайн‑портала – +7 (3822) -5‑12‑36

4.4 Электронный адрес

Для письменных запросов используйте e‑mail: info@gato.tomsk.ru

4.5 Личный кабинет (регистрация)

Перейдите по ссылке Личный кабинет ГАТО и выполните регистрацию. После подтверждения вы сможете подавать заявки онлайн‚ отслеживать статус и скачивать готовые сканы.

4.6 Личный приём (приёмные часы)

Адрес: г. Томск‚ ул. Водяная‚ 78‚ читальный зал ГАТО.
Приёмные часы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без перерыва).
Вход без записи: только при наличии паспорта и предварительно заполненного заявления.

4.7 График приёма в отделе ЗАГС

Пн‑Ср — 10:00‑16:00
Чт‑Пт — 09:00‑15:00
Сб — выходной (по предварительной записи возможен приём).

4.8 Отделы

• Отдел архивных фондов – хранение и выдача оригинальных метрических книг.
• Отдел цифровых копий – подготовка сканов и электронных выписок.
• Отдел справочно‑информационного обслуживания – консультации‚ поиск по базе данных.
• Отдел ЗАГС – выдача официальных актов гражданского состояния.

4.9 Руководство

Главный архивариус: Иванов А. В.

Заместитель начальника отдела ЗАГС: Петрова Н. С.
Контактный телефон руководства: +7 (3822) -5‑12‑40

4.10 Отзывы

Отзывы посетителей о работе архива и ЗАГСа собираются на официальных площадках:

• Сайт ГАТО – раздел «Отзывы»
• Google Maps – Государственный архив Томской области
• Сайт 2ГИС – раздел «Отзывы и оценки»

Пошаговая инструкция по получению записи ЗАГСа 1928 года

1. Определите тип записи (рождение‚ брак‚ смерть) и уточните название церкви/загса.
2. Проверьте онлайн‑каталог на сайте ГАТО (раздел «Электронные копии»).
3. Если нужный документ не оцифрован – зарегистрируйтесь в личном кабинете и подайте заявку‑требование.
4. Подготовьте паспорт и копию заявления (можно скачать форму с сайта).
5. Посетите читальный зал в указанные часы или отправьте заявку по e‑mail.
6. Оплатите госпошлину (при необходимости) – реквизиты указаны в заявке.
7. Получите скан или оригинальную копию (в течение 5‑15 дней).
8. Если требуется официальное заверение‚ обратитесь в Отдел ЗАГС с полученной копией.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

6.1 Можно ли получить запись бесплатно?

В ГАТО копии предоставляются бесплатно‚ но за изготовление официальных заверенных копий в ЗАГСе взимается государственная пошлина.

6.2 Какие документы нужны для получения записи?

Паспорт‚ заполненное заявление‚ а при запросе в ЗАГС – также документ‚ подтверждающий родство (если требуется).

6.3 Сколько стоит скан метрической книги?

Стоимость сканирования в ГАТО – 150 рублей за лист (можно оформить пакетную скидку при запросе более 10 листов).

6.4 Можно ли заказать запись по почте?

Да. В заявке укажите адрес доставки‚ оплатите услуги пересылки (примерно 300 рублей за отправку по России).

Записи ЗАГСа г. Томск за 1928 год – ценный источник информации для генеалогов‚ историков и всех‚ кто интересуется семейными корнями. Благодаря сочетанию традиционных архивных фондов и современных онлайн‑сервисов‚ получить нужный документ стало проще‚ чем когда‑либо. Главное – знать‚ где искать‚ как правильно оформить запрос и какие контакты использовать.

Помните: при работе с архивными материалами всегда проверяйте актуальность контактных данных на официальных сайтах и сохраняйте копии всех отправленных заявлений.