В Могилёвской области сведения о рождении, браке, смерти и других актах гражданского состояния хранятся в нескольких инстанциях:

• Отделы ЗАГСов по месту жительства (городские и районные).
• Архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния (ГУЮ Могилёвского облисполкома).
• Единый информационный портал zags.nalog.gov;ru.

Что такое актовая запись и зачем её искать?

Актовая запись – это оригинальная запись в метрической книге о событии (рождение, брак, смерть, изменение фамилии и т.п.). Запросы к этим записям могут потребоваться для:

1. Получения повторных свидетельств.
2. Оформления наследства.
3. Генеалогических исследований.
4. Иммиграционных и визовых процедур.

Основные способы поиска

2.1 Онлайн‑поиск через портал «ЗАГС»

С 2026 года на портале zags.nalog.gov.ru доступна база записей с 1926 года. Чтобы воспользоваться сервисом:

1. Зарегистрируйтесь в личном кабинете (кнопка «Регистрация»).
2. Войдите в систему, выберите раздел «Поиск актовой записи».
3. Введите ФИО, дату и место события (по возможности – номер книги).
4. Получите выписку в электронном виде (при наличии записи) или запросите её в архив.

2.2 Обращение в архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния

Если запись относится к периоду до 1990‑х годов или недоступна в онлайн‑базе, её можно запросить в архив:

• Адрес: 212030, г. Могилёв, ул; Первомайская, 71, кабинет 041
• Телефоны: 75‑25‑73, 75‑25‑76
• Э‑почта: archive@mogilev.gov.by
• Режим работы:
  • Пн, Вт, Чт, Пт – с 08:00 до 11:00
  • Ср – с 16:00 до 20:00
• Руководитель архива: Елена Михайловна Мазурова
• Архивариус: Елена Викторовна Бурсова

Для получения справки необходимо предоставить:

• Копию паспорта (или доверенность, если запрос делается представителем).
• Подробные данные о событии (ФИО, дата, место).
• Оплату государственной пошлины (через АИС «РАСЧЁТ»/ЕРИП).

2.3 Обращение в отделы ЗАГСов по месту жительства

Если запись относится к более позднему периоду (после 1990‑х), её хранит отдел ЗАГСа, где вы проживаете.

• Городской отдел ЗАГС (Могилёв):
  • Адрес: г. Могилёв, ул. Ленинская, 1 (корреспонденция – ул. Первомайская, 28а)
  • Телефон: +375 75 256‑78‑9 (каб. 7 – начальник отдела)
  • Э‑почта: zags@mogilev.gov.by
  • График личного приёма: Четверг 08:00‑13:00
  • Начальник отдела: Галина Михайловна Оношко

Пошаговый алгоритм получения выписки из актовой записи

Шаг 1. Подготовка данных

Соберите как можно больше информации о событии: полное ФИО, дату, место (населённый пункт, церковь/молитвенный дом), а также любые имеющиеся документы (старый паспорт, свидетельство о браке и т.д.).

Шаг 2. Выбор способа обращения

• Онлайн‑запрос – быстро, если запись есть в базе zags.nalog.gov.ru.
• Личный визит в архив – требуется, если запись старше 1990‑х годов.
• Обращение в местный ЗАГС – если запись относится к текущему периоду.

Шаг 3. Подача заявления

Заполните форму заявления (в электронном виде или на бумаге). Пример заявления:

 Заявление
 о выдаче выписки из актовой записи
 ФИО заявителя: ______________________
 Дата рождения: ______________________
 Событие: (рождение/брак/смерть) ______________________
 Дата и место события: ______________________
 Причина запроса: ______________________
 Приложения: копия паспорта, доверенность (при необходимости)

Шаг 4. Оплата государственной пошлины

Согласно Указу Президента РБ от  №200, пошлина уплачивается через АИС «РАСЧЁТ» (ЕРИП); Тарифы (по состоянию на 2026 г.):

• Повторное свидетельство – 5 BYN.
• Выписка из актовой записи – 3 BYN.

Шаг 5. Получение документа

После обработки (обычно 5‑10 рабочих дней) вы получите:

• Повторное свидетельство (в бумажном виде) – в отделе ЗАГСа.
• Электронную выписку – в личном кабинете портала.

Личный кабинет на портале «ЗАГС»

Для удобства граждан создан личный кабинет:

• Регистрация – https://zags.nalog.gov.ru/registration
• Функции кабинета:
  • Отслеживание статуса запроса.
  • Оплата пошлины онлайн.
  • Получение электронных копий документов.
  • История всех обращений.

Горячая линия и «Справочная одного окна»

Для быстрых вопросов, уточнения графика и получения консультаций:

• Единый номер информационной службы «Справочная одного окна»: 142 (круглосуточно, автоматический ответ + оператор в рабочие часы).
• Горячая линия ЗАГСа Могилёва: +375 75 256‑78‑9 (пн‑пт 08:00‑17:00, обед 13:00‑14:00).
• Э‑почта для запросов: info@zags.mogilev.by.

Отделы и их функции

Отзывы граждан

Ниже – несколько реальных отзывов (собраны с официального сайта и форума граждан):

Иван Петров, 45 лет, г. Могилёв – «С помощью онлайн‑портала я получил выписку о рождении своего отца за 3 дня. Платёж через ЕРИП прошёл без проблем, а в личном кабинете можно отследить статус запроса.»

Марина Сидорова, 32 года, с. Климович – «Обращалась в архив за свидетельством о браке 1978 года. Сотрудники архива помогли заполнить заявление, но из‑за ограниченного графика пришлось ждать до следующей недели. В итоге всё получено, благодарна за профессионализм.»

Алексей Кузнецов, 28 лет, г. Могилёв – «Позвонил по номеру 142, уточнил порядок получения выписки. Оператор подробно объяснил, какие документы нужны, и подсказал, как оплатить пошлину онлайн. Очень удобно!»

Полезные ссылки

• Информационно‑аналитический портал ЗАГС
• Архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния
• Порядок предоставления справок из архивов ЗАГС
• Отдел записи актов гражданского состояния (оф. сайт)