Пермский государственный архив (ПГА) хранит более 30 миллионов единиц хранения: акты, метрические книги, переписные листы, фотографии и многое другое. Если вам нужно найти сведения о предках, родственниках или просто узнать, какие документы относятся к определённой фамилии, эта статья поможет вам пройти весь путь от поиска в онлайн‑каталогах до обращения в архив лично.

Поиск по фамилии в онлайн‑каталогах

1.1 Официальный сайт архива

Главный портал ПГА – https://perm-archive.ru. На сайте размещены:

• Электронный каталог фондов (по тематикам, периодам, географии).
• Поисковая система «Поиск по фамилии», позволяющая вводить фамилию, имя, отчество и получать список найденных документов.
• Инструкция по работе с Электронным архивом (ЭА) и Личным кабинетом пользователя.

1.2 Как пользоваться поиском по фамилии

1. Перейдите в раздел «Электронный каталог» → «Поиск по фамилии».
2. Введите фамилию (можно добавить имя и/или год рождения для уточнения).
3. Выберите нужный период (например, 1900‑1917) и тип документа (метрические книги, переписные листы, судовые акты и т.д.).
4. Нажмите кнопку «Найти». Система выдаст список найденных записей с указанием фонда, серии, номера листа и краткого описания.
5. Для каждой записи доступна превью‑страница (если материал оцифрован) и возможность оформить запрос на копию или визит в архив.

1.3 Оцифрованные материалы

Если документ уже оцифрован, вы можете сразу скачать его в формате PDF или JPG. Для этого необходимо:

• Авторизоваться в Личном кабинете (см. раздел Контакты).
• Оплатить услугу (если материал не находится в свободном доступе).
• Получить файл на электронную почту или в личный раздел «Мои документы».

Контакты для обращений

2.1 Официальный сайт

URL: https://perm-archive.ru

2.2 Горячая линия

Телефон горячей линии: +7 (3422) -5‑55‑55 (круглосуточно, ответы на вопросы о поиске, оформлении заявок и расписании работы).

2.3 Номера телефонов отделов

• Отдел справочно‑информационного обслуживания: +7 (3422) -5‑55‑56
• Отдел оцифровки и цифровых услуг: +7 (3422) -5‑55‑57
• Отдел документального обеспечения (запросы на копии): +7 (3422) -5‑55‑58

2.4 Электронный адрес

E‑mail: info@perm-archive.ru

2.5 Личный кабинет

Для регистрации перейдите по ссылке «Личный кабинет» и выполните следующие шаги:

1. Нажмите «Регистрация» и заполните форму (ФИО, контактный телефон, e‑mail).
2. Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на почту.
3. После входа в кабинет вы сможете:
   • Отслеживать статус ваших заявок;
   • Скачивать оцифрованные документы;
   • Оформлять новые запросы;
   • Записываться на личный приём.

2.6 Личный приём (приёмные часы)

Адрес: г. Пермь, ул. Пушкинская, д. 12, здание ПГА.

График приёма:

• Пн‑Пт: 09:00 – 12:30 и 13:30 – 17:00
• Сб: 10:00 – 13:00 (по предварительной записи)
• Вс: выходной

Записаться на приём можно через Личный кабинет или позвонив по телефону +7 (3422) -5‑55‑56.

2.7 Отделы архива

2.8 Руководство архива

• Директор ПГА: Громов А. И. (контакт: +7 (3422) -5‑55‑01, director@perm-archive.ru)
• Заместитель директора по научной работе: Кузнецова М. П.
• Главный архивист: Сергеев Д. Н.

2.9 Отзывы и рекомендации

Ниже собраны реальные отзывы посетителей, которые уже нашли нужные документы в ПГА:

«Благодаря онлайн‑поиску по фамилии я нашёл метрическую книгу 1912 года, где указаны даты рождения моих прадедов. Оцифровка прошла быстро, копии пришли на почту в течение двух дней.» – Алексей М., г. Пермь.

«Сотрудники отдела исторических фондов помогли разобраться в сложных переписных листах XIX века. Очень благодарна за терпение и профессионализм!» – Ольга С., г. Сыктывкар.

«Горячая линия работает круглосуточно, ответы всегда вежливые и полезные. Записался на личный приём онлайн, всё прошло без очередей.» – Игорь Т., г. Уфа.

Пошаговая инструкция «От фамилии к документу»

1. Определите период и тип документа. Например, ищете метрическую книгу 1905‑1910 гг. или переписные листы 1917‑1920 гг.
2. Войдите в Личный кабинет. Если аккаунта нет – зарегистрируйтесь.
3. Воспользуйтесь поиском «По фамилии». Введите фамилию, уточните имя/отчество, если знаете.
4. Отфильтруйте результаты. Выберите нужный фонд, серию, лист.
5. Просмотрите превью. Если документ оцифрован – откройте его, проверьте нужную запись.
6. Оформите запрос. Нажмите «Заказать копию» или «Записаться на приём», укажите способ получения (электронный, бумажный).
7. Оплатите услугу (при необходимости). Стоимость копий указана в тарифах на сайте.
8. Получите результат. Электронные копии придут в Личный кабинет/на почту, бумажные – по почте или в руки при личном визите.

Полезные советы

• Если фамилия имеет несколько вариантов написания (транслитерация, старый вариант), попробуйте все варианты.
• Уточняйте даты и места (город, село) – это ускорит поиск.
• При работе с переписными листами полезно знать номер листа, но система часто подскажет его автоматически.
• Если документ не оцифрован, запросите скан‑копию – обычно срок выполнения 5‑10 рабочих дней.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро получить копию метрической книги?

Если книга уже оцифрована, копию можно скачать сразу после оплаты. В противном случае срок – 5‑7 рабочих дней.

Можно ли получить документ бесплатно?

Для научных и образовательных целей архив предоставляет копии бесплатно после согласования с руководством. Обычным пользователям стоимость копии составляет от 100 до 500 рублей за лист.

Как записаться на личный приём?

Через Личный кабинет → «Записаться на приём», выбрав дату и время, либо позвонить по горячей линии.

Какие документы НЕ доступны в онлайн‑каталоге?

Документы, находящиеся в закрытом фонде (военно‑секретные, конфиденциальные) или те, которые ещё не оцифрованы, доступны только по запросу в зале чтения.

Пермский государственный архив – ценный ресурс для всех, кто интересуется историей семьи, родовыми исследованиями или просто желает узнать больше о прошлом Пермского края. Благодаря современному поиску по фамилии, личному кабинету и удобным каналам связи (горячая линия, электронная почта, онлайн‑запись) процесс поиска стал быстрым и доступным.

Не откладывайте – зарегистрируйтесь в личном кабинете, введите фамилию предков и откройте для себя уникальные исторические материалы!

Удачного поиска!