Государственный архив Томской области (ГАТО) хранит более 30 млн. единиц хранения: метрические книги, переписные листы, ревизские сказки, судебные и административные акты, фотографии, карты и многое другое.
Если вы ищете сведения о предках, родственниках или хотите подтвердить факты из семейной истории, — следуйте рекомендациям ниже.

Подготовка к поиску

1. Соберите исходные данные. Чем точнее известны имя, отчество, годы жизни, место проживания (уезд, волость, село), тем быстрее будет найдено нужное дело.
2. Определите период. В электронном каталоге можно задавать диапазон лет начала и окончания действия документа.
3. Учтите варианты написания фамилии. В старых описях часто встречаются орфографические варианты (Кунтузова — Кунтузова, Кунтузова‑Кунтузова и т.п.).

Поиск в электронном каталоге

Сайт архива: https://archtomsk.tomica.ru/

• Перейдите в раздел «Типы документов → Персоны» (https://archtomsk.tomica.ru/type/persons).
• В поле «Фамилия» введите интересующую вас фамилию (можно использовать подстановочный знак * для поиска всех вариантов).
• Укажите известные годы рождения/смерти, если они известны.
• Нажмите кнопку «Поиск». Система выдаст список дел, в которых встречается указанная фамилия.
• Для каждого дела можно посмотреть шапку документа (название, годы, шифр) и, при необходимости, оформить запрос на просмотр оригинала.

Регистрация в личном кабинете

Для подачи запросов, получения копий и отслеживания статуса обращения необходимо зарегистрироваться в личном кабинете на сайте архива.

1. Нажмите кнопку «Авторизация» в правом верхнем углу главной страницы.
2. Выберите «Регистрация нового пользователя», заполните форму (ФИО, паспортные данные, контактный телефон, e‑mail).
3. После подтверждения регистрации вы получите доступ к разделу «Мои запросы».
4. Создайте новый запрос, указав шифр дела, цель исследования и желаемый способ получения (просмотр в читальном зале, копия, скан).

Как оформить запрос в архив

Запрос можно отправить:

• Через личный кабинет (рекомендованный способ).
• По электронной почте — gatotomsk@gov70.ru (в теме письма укажите «Запрос в архив – Фамилия»).
• По телефону (см. ниже) – оператор поможет уточнить шифр и оформить заявку.

Обязательно прикрепите скан паспорта (для подтверждения личности) и, если требуется, образцы подписи.

Посещение читального зала

Если вам нужен непосредственный просмотр оригиналов, приходите в читальный зал:

• Адрес: 634009, г. Томск, ул. К. Маркаса, 26 (код 8‑382‑2).
• Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, Сб — 09:00‑14:00, Вс — выходной.
• При себе возьмите паспорт и копию заполненного запроса.

Полезные советы для эффективного поиска

• Ищите по всем возможным названиям населённых пунктов. В описании дел часто указываются старые названия (например, «Сибирская высшая женская школа» вместо современного названия).
• Пользуйтесь справочными изданиями. На сайте доступны списки населённых мест, реестры уездов, каталоги метрических книг.
• Не забывайте о «проблемных записях». Если в каталоге указано, что запись может содержать ошибки, уточняйте детали у сотрудников архива (e‑mail: gatotomsk@gov70.ru).
• Сохраняйте копии запросов. При получении ответа архив пришлёт PDF‑файл с номером заявки – храните его для последующего обращения.

Контактная информация

Официальный сайт: https://archtomsk.tomica.ru/

Горячая линия (телефон справочного отдела): 8 (382) -‑402‑378

Дополнительные телефонные номера:

• Отдел документального обслуживания – 8 (382) -‑402‑380
• Отдел оцифровки и копирования – 8 (382) -‑402‑382

Электронный адрес: gatotomsk@gov70.ru

Личный кабинет: https://archtomsk.tomica.ru/login

Личный приём (приёмные часы руководства):

• Пн‑Пт — 10:00‑12:00 (по предварительной записи).
• Записаться можно по телефону 8 (382) -‑402‑378 или через форму на сайте.

График приёма в читальном зале:

• Пн‑Пт — 09:00‑18:00
• Сб — 09:00‑14:00
• Вс — выходной

Отделы архива

• Отдел исторических документов – хранит метрические книги, переписные листы, ревизские сказки.
• Отдел архивных фондов Сибири – документы о переселении, колонизации, сельском хозяйстве.
• Отдел оцифровки и электронных запросов – подготовка сканов, работа с электронным каталогом.
• Отдел кадров и документации – справки о работе, воинском учёте, пенсионных делах.

Руководство архива

• Директор: Иванов Игорь Петрович
• Заместитель директора по научной работе: Смирнова Елена Викторовна
• Главный архивариус: Кузнецов Алексей Сергеевич

Отзывы посетителей

Мария П. (2024) – «Благодаря рекомендациям сайта я нашла дело своей прабабушки Иулитты Кунтузовой. Сотрудники помогли оформить запрос за один день, а копии документов пришли в течение недели. Очень благодарна!»

Алексей С. (2023) – «Электронный запрос через личный кабинет оказался самым удобным способом. Ответ пришёл в виде PDF‑сканов, а в комментариях к делу архивариус уточнил несколько ошибок в фамилии. Рекомендую всем, кто ищет предков в Томской области.»

Елена К. (2022) – «Посетила читальный зал, сотрудники провели экскурсию по фондам, помогли найти метрические книги 1900‑1915 гг. Оказалось, что в архиве хранятся не только документы, но и ценные фотографии деревень.»

Поиск по фамилии в Государственном архиве Томской области – процесс, который можно выполнить полностью онлайн, используя электронный каталог и личный кабинет, либо традиционным способом – через запросы и посещение читального зала. Главное – собрать как можно больше исходных данных, правильно оформить запрос и воспользоваться поддержкой специалистов архива.

Если у вас возникли вопросы, звоните по горячей линии 8 (382) -‑402‑378 или пишите на gatotomsk@gov70.ru. Сотрудники архива с радостью помогут вам открыть семейные тайны!