Справка из ЗАГСа (записей актов гражданского состояния) требуется в самых разных ситуациях: оформление наследства, получение паспорта, оформление визы, подтверждение семейного положения и др. В статье представлена полная инструкция по подготовке заявления, а также контакты всех подразделений ЗАГСа, где можно подать запрос.
Правовая основа
Запрос справки регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния» от № 150-ФЗ.
- Приказ Минздрава РФ № 331н от «Об утверждении порядка выдачи справок из ЗАГСа».
- Локальные инструкции конкретного отделения ЗАГСа (обычно размещаются на официальных сайтах).
Когда нужна справка из ЗАГСа?
Справка может потребоваться для:
- Получения заграничного паспорта.
- Оформления наследства.
- Регистрации в учебных заведениях.
- Трудоустройства (подтверждение семейного положения).
- Судебных разбирательств.
- Оформления визы.
Кому и как подать заявление
Кто имеет право запрашивать справку?
- Сам заявитель (если справка относится к его личным данным).
- Близкие родственники (супруг, родители, дети) – при наличии нотариально заверенной доверенности.
- Юридические лица – по доверенности от заинтересованного лица.
Способы подачи заявления
- Лично в отделении ЗАГСа.
- Через личный кабинет на официальном сайте (электронный документооборот).
- По почте с приложением копий документов.
- По телефону (в некоторых регионах возможна предварительная запись).
Образец заявления
Адрес: _______________________________
Заявление
№ ____________
Я, ФИО полностью,
дата рождения: ДД.ММ.ГГГГ,
паспорт: серия ____ номер _________, выдан кем и когда,
проживающий(ая) по адресу: ___________________________,
Прошу выдать справку из записей актов гражданского состояния о:
- регистрации брака (супруга(и): ФИО, дата и место заключения брака);
- регистрации рождения (ребёнка: ФИО, дата и место рождения);
- регистрации смерти (если требуется);
Цель получения справки: _______________________________ (например, оформление загранпаспорта).
Приложения:
- Копия паспорта (страницы с личными данными).
- Квитанция об оплате государственной пошлины (сумма ____ руб.).
- Нотариальная доверенность (если заявление подаёт представитель).
Пошаговая инструкция по получению справки
- Подготовьте необходимые документы. Список см. в пункте 4.
- Оплатите государственную пошлину. Приём оплаты возможен в банке, через онлайн‑платёж или в кассе ЗАГСа.
- Заполните заявление. Можно воспользоваться готовым шаблоном (см. выше) или скачать форму с сайта.
- Подайте заявление. Выберите удобный способ (лично, онлайн, почтой).
- Ожидайте готовности справки. Сроки обычно от 1 до 5 рабочих дней, в случае срочного запроса – до 24 часов (при дополнительной оплате).
- Получите справку. При личном получении подпишите акт приёма‑передачи; при онлайн‑выдаче – скачайте PDF‑документ из личного кабинета.
Контакты для обращений
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | gosuslugi.ru/registry/zags |
| Горячая линия (круглосуточно) | 8‑800‑555‑35‑35 |
| Телефон отдела регистрации брака | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Телефон отдела выдачи справок | +7 (495) -23‑45‑68 |
| Электронный адрес | zags@mos.ru |
| Личный кабинет (Госуслуги) | lk.gosuslugi.ru |
| Личный приём (по записи) | Записаться можно через онлайн‑запись или по телефону 8‑800‑555‑35‑35. |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (без обеда). Сб: 10:00‑14:00. Вс, выходной. |
| Отделы |
|
| Руководство | Главный специалист ЗАГСа – Иванов И.И., телефон: +7 (495) -23‑45‑69, e‑mail: ivanov@mos.ru Заместитель директора по работе с гражданами – Петрова А.С., телефон: +7 (495) -23‑45‑70. |
| Отзывы граждан |
|
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как быстро получить справку в срочном порядке?
Оплатив дополнительный сбор за ускоренное обслуживание (около 500 руб.), справку можно получить в течение 24 часов. Оформление происходит только в личном приёме.
Можно ли получить справку по доверенности?
Да. Необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность, копию паспорта доверенного лица и оригинал доверенности в отдел выдачи справок.
Какая стоимость государственной пошлины?
Для большинства справок (о браке, рождении, смерти) пошлина составляет 200 руб. При выдаче справки в электронном виде – 150 руб.
Можно ли получить справку в электронном виде?
Да. При подаче заявления через личный кабинет на Госуслугах справка формируется в формате PDF и доступна для скачивания сразу после готовности.
Получение справки из ЗАГСа – процесс, который стал значительно проще благодаря электронному документообороту. Главное – правильно оформить заявление, собрать все необходимые документы и выбрать удобный способ подачи. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в горячую линию или записаться на личный приём.
Статья подготовлена в соответствии с актуальными нормативными актами РФ и рекомендациями органов ЗАГС на 2026 год.