Положение государственного архива – нормативный документ‚ регламентирующий порядок создания‚ хранения‚ использования и охраны архивных фондов‚ а также определяющий структуру‚ функции и порядок работы архива как государственного учреждения.
Правовая основа
Положение разрабатывается в соответствии с требованиями:
- Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Части 1 статьи 13 того же закона‚ определяющей порядок утверждения положения о центральных и региональных архивах;
- Подпункта 8 пункта 5 постановления Правительства РФ от № 1552 «Об утверждении Положения о порядке создания‚ хранения и использования архивных фондов»;
- Методических рекомендаций Министерства культуры РФ по ведению архивного дела.
Цели и задачи архива
Главные цели государственного архива:
- Сохранение исторической памяти государства и общества;
- Обеспечение доступа к документам для научных‚ образовательных и культурных целей;
- Гарантирование юридической достоверности архивных материалов;
- Охрана и защита архивных фондов от утраты‚ порчи и несанкционированного доступа.
Структура и органы управления 3.1 Руководство
Во главе архива стоит Главный архивариус‚ назначаемый приказом Министерства культуры РФ. На него возлагаются полномочия по:
- Разработке и актуализации Положения;
- Контролю за соблюдением нормативных требований;
- Взаимодействию с другими государственными органами и международными архивными организациями.
3.2 Отделы
Для эффективного выполнения функций архив делится на следующие отделы:
| Отдел | Основные функции |
|---|---|
| Отдел документального обеспечения | Приём‚ классификация и регистрация поступающих документов. |
| Отдел консервации и реставрации | Охрана‚ восстановление и профилактика повреждений архивных материалов. |
| Отдел информационных технологий | Создание и поддержка электронных архивных систем‚ обеспечение доступа через интернет. |
| Отдел правовой поддержки | Консультации по вопросам доступа‚ конфиденциальности и использования архивных документов. |
| Отдел публичных связей и образования | Организация выставок‚ публикаций‚ образовательных программ и работы с прессой. |
Основные функции архива
В соответствии с Положением‚ архив осуществляет следующие функции:
- Приём и систематизация государственных и муниципальных документов;
- Создание и поддержание архивных фондов в бумажном и электронном виде;
- Обеспечение доступа к архивным материалам в порядке‚ установленном законом;
- Осуществление научно‑исследовательской деятельности и публикаций на основе архивных источников;
- Взаимодействие с международными архивными организациями и участие в обмене опытом.
Порядок доступа к архивным фондам
Доступ к документам регулируется следующими принципами:
- Открытый доступ – к документам‚ не содержащим сведений‚ ограниченных в доступе‚ предоставляется всем желающим.
- Ограниченный доступ – к материалам‚ содержащим персональные данные‚ государственную тайну или коммерческую тайну‚ доступ предоставляется только уполномоченным лицам.
- Запретный доступ – к документам‚ признанным недоступными в интересах национальной безопасности‚ доступ полностью закрыт.
Электронный архив и личный кабинет
Для удобства пользователей архив внедрил электронный архивный портал с возможностью создания личного кабинета. Через личный кабинет можно:
- Подать заявку на доступ к документам;
- Отслеживать статус рассмотрения заявки;
- Получать электронные копии документов;
- Участвовать в онлайн‑мероприятиях и вебинарах.
Контактная информация 7.1 Официальный сайт
https://www.gos-archive.ru
7.2 Горячая линия
Тел.: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)
7.3 Номера телефонов - Приёмная: +7 (495) -23‑45‑67 (пн‑пт‚ 09:00‑18:00)
- Отдел правовой поддержки: +7 (495) -23‑45‑68
- Техническая поддержка портала: +7 (495) -23‑45‑69
7.4 Электронный адрес
info@gos-archive.ru
7.5 Личный кабинет
Для входа в личный кабинет перейдите по ссылке https://portal.gos-archive.ru/login. Регистрация доступна всем гражданам РФ после подтверждения личности.
7.6 Личный приём (приёмные часы)
Главный архивариус принимает посетителей в личный приём по расписанию:
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 10:00‑12:00 |
| Среда | 14:00‑16:00 |
| Пятница | 09:00‑11:00 |
Для записи на приём необходимо предварительно отправить запрос на info@gos-archive.ru или позвонить по телефону +7 (495) -23‑45‑67.
7.7 Руководство архива - Главный архивариус: Иванов Сергей Петрович
- Заместитель главного архивариуса по документальному обеспечению: Петрова Елена Владимировна
- Заместитель главного архивариуса по консервации: Смирнов Алексей Николаевич
7.8 Отзывы и предложения
Мы ценим обратную связь от пользователей. Оставить отзыв можно несколькими способами:
- Через форму обратной связи на официальном сайте (https://www.gos-archive.ru/feedback);
- Отправив письмо на feedback@gos-archive.ru;
- Позвонив по горячей линии и выбрав пункт «Отзыв».
Все полученные отзывы рассматриваются в течение 10 рабочих дней‚ а результаты – публикуются в разделе «Отзывы и предложения» сайта.
Заключительные положения
Положение государственного архива подлежит ежегодному пересмотру и утверждению приказом Министерства культуры РФ. Все изменения публикуются на официальном сайте и в официальном интернет‑портале правовой информации.
Дата последнего обновления: