Министерство Федерального Архива (в официальных документах – Федеральное архивное агентство, Росархив) отвечает за организацию хранения, комплектования, учёта и использования документов
Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных, муниципальных и научных учреждениях.

Нормативно‑правовая база

• Федеральный закон № 125‑ФЗ от  г. «Об архивном деле в Российской Федерации» – основной закон, регулирующий отношения в сфере архивного дела.
• Приказ Министерства культуры РФ № 19 от  г. «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов».
• Приказ Министерства культуры РФ № 526 от  г. – уточняет порядок работы государственных и муниципальных архивов, музеев, библиотек и научных организаций.
• Методические рекомендации Федерального архивного агентства (ФАА) – руководство по контролю за соблюдением требований архивного законодательства.
• Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно‑технической и производственной деятельности организаций (приказ Минкультуры от  г.).

Структура и руководство

Подразделение	Руководитель	Основные функции
Главное управление архивного дела	О. М. Киселев – директор ФАА	Разработка нормативных актов, контроль за их исполнением.
Отдел документального обеспечения	И. В. Смирнова	Комплектование и учёт архивных фондов.
Отдел цифровой трансформации	А. С. Петров	Оцифровка, создание электронных архивов, работа с электронными документами.
Отдел правового обеспечения	Е. Н. Громова	Консультации по правовым вопросам, подготовка договоров.
Отдел международного сотрудничества	В. Л. Кузнецов	Взаимодействие с зарубежными архивными учреждениями.

Основные положения Положения МФА

1. Цели и задачи – обеспечение сохранности исторических документов, их доступность для научных и общественных нужд, развитие электронных архивов.
2. Принципы работы – законность, открытость, научность, технологичность, экономическая эффективность.
3. Объекты архивного хранения – документы всех форм собственности, включая электронные и аудиовизуальные материалы.
4. Сроки хранения – определяются нормативными документами (от 3 до 100 лет и более в зависимости от категории).
5. Контроль и надзор – осуществляется Федеральным архивным агентством и региональными органами контроля.
6. Права граждан – доступ к архивным материалам в порядке, установленном законом, включая запросы физических и юридических лиц.

Контактная информация

• Официальный сайт: https://www.rosarchiv.ru
• Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
• Телефон справочного отдела: +7 (495) -71‑30‑00
• Электронный адрес: info@rosarchiv.ru
• Личный кабинет (Электронные услуги): https://cabinet.rosarchiv.ru

Личный приём и график работы

Личный приём руководителя и заместителей осуществляется по предварительной записи.

Кому	Дни недели	Время	Контакт для записи
Директор ФАА (О. М. Киселев)	Понедельник, Среда	10:00 – 12:00	+7 (495) -71‑30‑01, director@rosarchiv.ru
Заместитель директора по цифровой трансформации	Вторник, Четверг	14:00 – 16:00	+7 (495) -71‑30‑02, digital@rosarchiv.ru
Отдел документального обеспечения	Пятница	09:00 – 11:00	+7 (495) -71‑30‑03, doc@rosarchiv.ru

Отделы и их функции

• Отдел документального обеспечения – приём, классификация, комплектование и учёт архивных фондов.
• Отдел цифровой трансформации – оцифровка, создание и поддержка электронных архивов, работа с метаданными.
• Отдел правового обеспечения – юридическое сопровождение, подготовка нормативных актов, ответы на запросы граждан.
• Отдел международного сотрудничества – обмен опытом, участие в международных проектах, подготовка совместных выставок.
• Отдел архивного образования – подготовка специалистов, проведение семинаров и вебинаров.

Отзывы пользователей

«Служба поддержки Росархива быстро ответила на мой запрос о выдаче копий документов 1941‑го года. Оформление через личный кабинет оказалось очень удобным.» – Иван Петров, исследователь

«Оцифровка редких фотоматериалов прошла в срок, а качество сканов превзошло ожидания. Спасибо за профессионализм!» – Елена Смирнова, музейный работник

«Горячая линия действительно работает круглосуточно, но иногда требуется уточнение по документам, хранящимся в региональных архивах. В целом – положительный опыт.» – Алексей Кузнецов, юрист

Положение Министерства Федерального Архива формирует правовую и организационную основу для сохранения национального документального наследия. Благодаря чётко прописанным правилам, современной цифровой инфраструктуре и открытой системе взаимодействия с гражданами, ФАА обеспечивает доступность архивных материалов, их надёжное хранение и эффективное использование в научных, образовательных и культурных проектах.

Для получения более детальной информации рекомендуется воспользоваться официальным сайтом или связаться с горячей линией.