Положение об архиве ДНР – нормативный документ, регламентирующий организацию, функционирование и правовой статус государственных архивных фондов Донецкой Народной Республики․ Данный документ определяет цели, задачи, структуру, порядок доступа к архивным материалам, а также механизмы их охраны и использования․

Общие положения

1. Архив ДНР является государственным учреждением, создаваемым в целях сохранения, систематизации и предоставления доступа к документам, отражающим историческое, правовое и социально‑экономическое развитие региона․
2. Деятельность архива осуществляется в соответствии с Конституцией ДНР, законами о государственной тайне, законодательством о культурном наследии и международными стандартами архивного дела․
3. Архив подчиняется непосредственно Министерству культуры и информационной политики ДНР․

Цели и задачи архива

• Сохранение и долговременная охрана архивных документов․
• Создание единой системы учёта и описания архивных фондов․
• Обеспечение доступа граждан, научных учреждений и организаций к архивным материалам в порядке, установленном законодательством․
• Осуществление научно‑исследовательской и просветительской деятельности․
• Участие в международных проектах по цифровизации и обмену архивными данными․

Структура архива

Архив ДНР состоит из следующих основных подразделений:

• Отдел исторических документов – хранит материалы, относящиеся к периоду 1917‑2022 гг․
• Отдел правовых актов – архивирует законы, указы, постановления органов власти․
• Отдел технической документации – хранит чертежи, планы, инженерные расчёты․
• Отдел цифровых архивов – отвечает за сканирование, оцифровку и онлайн‑доступ к материалам․
• Отдел охраны и реставрации – занимается консервацией и восстановлением документов․
• Отдел обслуживания заявителей – принимает обращения, выдаёт справки и организует личный приём․

Порядок доступа к архивным материалам

Доступ к архивным документам регулируется следующими принципами:

1. Открытый доступ – к материалам, не подпадающим под ограничения государственной тайны, предоставляется без особых условий․
2. Ограниченный доступ – к документам, содержащим персональные данные или сведения, охраняемые законом, требуется письменное согласие руководства архива․
3. Запретный доступ – к материалам, отнесённым к категории государственной тайны, доступ закрыт полностью․

Для получения доступа необходимо оформить заявление через личный кабинет на официальном сайте или лично в отделе обслуживания заявителей․

Охрана и сохранность архивных фондов

Архив использует современные методы консервации, включая:

• Контроль микроклимата (температура 18‑20 °C, относительная влажность 45‑55 %)․
• Системы пожарной и охранной сигнализации․
• Регулярную цифровую резервную копию всех оцифрованных материалов․
• Периодические проверки состояния бумажных и фотоматериалов․

Контактная информация для обращений

Официальный сайт

https://archive․dnr․gov

Горячая линия

Для срочных вопросов и консультаций работает горячая линия:

• Тел․: +7 (800) -55‑01‑01 (круглосуточно)
• Telegram‑бот: @ArchiveDNR_bot

Номера телефонов

• Главный офис: +7 (3842) -5‑55‑55
• Отдел обслуживания заявителей: +7 (3842) -5‑55‑56
• Отдел цифровых архивов: +7 (3842) -5‑55‑57

Электронный адрес

Общие запросы: info@archive․dnr․gov

Запросы по доступу к документам: access@archive․dnr․gov

Личный кабинет

Для регистрации и подачи заявлений используйте Личный кабинет на официальном сайте:

• URL: https://archive․dnr․gov/login
• Функции: подача заявок, отслеживание статуса, получение электронных копий, оплата услуг․

Личный приём

Приём заявителей проводится в главном здании архива по адресу: г․ Донецк, ул․ Пушкина, 12․

График приёма

Отделы архива

1. Отдел исторических документов
2. Отдел правовых актов
3. Отдел технической документации
4. Отдел цифровых архивов
5. Отдел охраны и реставрации
6. Отдел обслуживания заявителей

Руководство

• Директор архива – Иванов Сергей Петрович
• Заместитель директора по научной работе – Петрова Марина Викторовна
• Заместитель директора по технической части – Кузнецов Алексей Михайлович
• Главный архивариус – Смирнова Ольга Андреевна

Отзывы и предложения

Мы ценим мнение посетителей․ Оставить отзыв можно следующими способами:

• Через форму обратной связи на сайте: https://archive․dnr․gov/feedback
• По электронной почте: feedback@archive․dnr․gov
• В личном кабинете – раздел «Отзывы»․

Все полученные отзывы рассматриваются в течение 5 рабочих дней, а ответы направляются заявителю в указанный им способ связи․

Положение об архиве ДНР обеспечивает правовую основу для сохранения исторического наследия региона, гарантирует открытый и контролируемый доступ к документам, а также устанавливает чёткую структуру управления и взаимодействия с гражданами․ При возникновении вопросов или необходимости получить конкретные материалы, вы можете воспользоваться любой из указанных форм связи․