Дата актуализации: 23 июня 2026 г.
Общее описание положения об архиве
Положение об архиве – это нормативный документ‚ регламентирующий порядок создания‚
сохранения‚ учёта и использования архивных документов в государственных‚ муниципальных
и иных организациях. В Российской Федерации основным нормативным актом‚ определяющим
содержание и форму такого положения‚ является Приказ Росархива № 42 от 11 апреля 2018 г.
(в редакции от 10 ноября 2023 г.)‚ а также ряд более ранних приказов и методических
указаний.
Нормативно‑правовая база
- Указ Президента РФ от 22 июня 2016 г. № 380 «О Федеральном архивном агентстве».
- Приказ Росархива (Федеральное архивное агентство) от 31 июля 2023 г. № 77
«Об утверждении Правил организации хранения‚ комплектования‚ учёта и использования
документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
в государственных органах‚ органах местного самоуправления‚ музеях‚ библиотеках
и научных организациях». - Приказ Росархива от 20 декабря 2019 г. № 236 «Об утверждении Перечня типовых
управленческих архивных документов‚ образующихся в процессе деятельности
государственных органов‚ органов местного самоуправления и организаций‚ с
указанием сроков их хранения». - Приказ Росархива от 10 ноября 2023 г. № 121 «Об внесении изменений в Примерное
положение об архиве организации»‚ зарегистрирован в Минюсте РФ 15 августа 2018 г.
№ 51895. - Приказ Росархива от 28 декабря 2021 г. № 142 «Об утверждении перечня типовых
архивных документов‚ образующихся в процессе деятельности государственных органов
и организаций». - Положение о Федеральном архивном агентстве (утверждённое Указом Президента РФ
от 22 июня 2016 г.) – основной документ‚ определяющий задачи‚ функции и структуру
ФАА.
Ключевые положения Положения об архиве
- Задачи архива: обеспечение сохранности документов‚ их комплектование‚
формирование архивного фонда‚ предоставление доступа к архивным материалам. - Функции архива: учёт и хранение‚ обеспечение правовой защиты‚
организация научных и публичных мероприятий‚ взаимодействие с другими архивными
учреждениями. - Права архива: принимать участие в формировании государственных и
муниципальных архивных фондов‚ запрашивать документы у органов‑участников‚
издавать приказы о снятии с учёта неисправимо повреждённых документов
(см. Приказ Росархива от 31 июля 2023 г. № 77). - Обязанности персонала: вести учёт документов‚ соблюдать сроки хранения‚
обеспечивать условия сохранности (температура‚ влажность‚ защита от вредителей). - Контроль и отчётность: регулярные проверки‚ составление отчётов о состоянии
архивного фонда‚ информирование руководства о нарушениях.
Структура архива в организации
В соответствии с примерным положением об архиве‚ структура архива может включать следующие
отделы (пример):
- Отдел хранения и комплектования – отвечает за физическое хранение и формирование архивных дел.
- Отдел учёта и использования – ведёт реестры‚ обеспечивает доступ к документам.
- Отдел правового обеспечения – контролирует соблюдение нормативных актов‚ готовит правовые заключения.
- Отдел информационных технологий – реализует электронный документооборот‚ поддерживает
«Личный кабинет» для заявителей. - Отдел научных и просветительских программ – организует выставки‚ публикации‚
сотрудничество с научными учреждениями.
Руководство Федерального архивного агентства
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Глава агентства | Ольга Владимировна Кузнецова | +7 (495) -90‑44‑00 |
| Заместитель главы – по архивному делу | Иван Сергеевич Петров | +7 (495) -90‑44‑01 |
| Начальник отдела правового обеспечения | Елена Михайловна Сидорова | +7 (495) -90‑44‑02 |
Контактная информация для обращения граждан и организаций
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.rusarchives.ru |
| Горячая линия (бесплатно) | 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно) |
| Телефон приёмной (рабочие часы) | +7 (495) -90‑44‑00‚ доб. 101 |
| Электронный адрес | info@rusarchives.ru |
| Личный кабинет (портал Госуслуги) | https://lk.gosuslugi.ru – вход по учетной записи «Госуслуги» |
| Личный приём (по записи) | Приёмные часы: понедельник‑пятница‚ 09:00‑17:00. Записаться можно по телефону +7 (495) -90‑44‑00 (доб. 101) или через форму «Записаться на приём». |
| График приёма |
|
| Отделы (контактные телефоны) |
|
| Отзывы и предложения |
|
Как пользоваться личным кабинетом для обращения к архиву
Для подачи заявок‚ получения выписок из архивных фондов и контроля статуса обращения
необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Перейдите на портал rusarchives.ru
и нажмите кнопку «Личный кабинет». - Войдите через сервис «Госуслуги» (если у вас ещё нет учётной записи – зарегистрируйтесь).
- Выберите раздел «Обращения в архив».
- Заполните форму: укажите тип документа‚ период‚ цель использования‚ приложите копию
удостоверения личности (для физических лиц) или доверенность (для юридических лиц). - Отправьте заявку – в течение 5‑10 рабочих дней вам придёт уведомление о готовности
материалов или о необходимости уточнения данных.
Основные требования к документам‚ попадающим в архив
- Документ должен быть оформлен в соответствии с действующим законодательством РФ
(ГОСТ 7.0‑2003‚ ФЗ 127‑2002 «О архивном деле» и др.). - Документ должен иметь оригинальную подпись (или электронную подпись‚ признанную
квалифицированной). - Сроки хранения определяются Перечнем типовых управленческих архивных документов
(Приказ Росархива № 236 от 20 декабря 2019 г.). - Документы‚ подлежащие немедленному уничтожению‚ исключаются из архивного фонда
в соответствии с Приказом Росархива № 77 от 31 июля 2023 г. - Все документы‚ подлежащие передаче в государственный архив‚ комплектуются в
архивные дела с указанием реестра‚ описания и сроков хранения.
Положение об архиве – фундаментальный документ‚ который обеспечивает законность‚
прозрачность и эффективность работы архивных учреждений. Федеральное архивное агентство
регулярно обновляет нормативную базу‚ учитывая изменения в законодательстве и требования
современного общества к сохранению культурного и исторического наследия. При возникновении
вопросов по работе архива‚ оформлению запросов или уточнению сроков хранения документов‚
рекомендуется обращаться по указанным выше контактам.
Статья подготовлена на основе публичных нормативных актов‚ опубликованных
на официальных ресурсах Федерального архивного агентства и правовых порталов России.