Положение об архиве Правительства РФ – нормативный документ, регламентирующий порядок создания, ведения, хранения, использования и охраны государственных архивных фондов, формируемых в структуре Правительства Российской Федерации. Данный документ определяет правовые, организационные и технические основы деятельности Архивного отдела при Правительстве РФ.
Содержание Положения
- Общие положения
- Цели и задачи архивного дела в системе государственного управления.
- Принципы формирования и использования архивных фондов.
- Терминология и основные понятия.
- Структура и органы управления архивом
- Архивный отдел при Правительстве РФ – центральный орган.
- Региональные архивные подразделения.
- Контрольные и надзорные органы (Росархив, Министерство культуры).
- Порядок формирования архивных фондов
- Классификация документов (деловые, служебные, юридические, финансовые).
- Сроки и условия передачи документов в архив.
- Требования к описанию и каталогизации.
- Хранение и охрана архивных документов
- Требования к помещениям, климатическому режиму и безопасности.
- Меры по защите от стихийных бедствий и несанкционированного доступа.
- Периодический контроль состояния фондов.
- Использование архивных фондов
- Публичный и ограниченный доступ.
- Процедура подачи заявок и выдачи копий.
- Электронные услуги (онлайн‑каталог, цифровой архив).
- Ответственность и контроль
- Ответственность за нарушение правил хранения.
- Периодические аудиты и проверки.
- Механизмы обратной связи и рассмотрения жалоб.
- Переходные и заключительные положения
- Сроки вступления в силу.
- Порядок внесения изменений и дополнений.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по работе Архивного отдела при Правительстве РФ, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:
- Официальный сайт: https://archive.government.ru
- Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
- Номера телефонов:
- Приёмная (рабочие часы): +7 (495) -23‑45‑67
- Отдел электронного доступа: +7 (495) -23‑45‑68
- Служба охраны архивных фондов: +7 (495) -23‑45‑69
- Электронный адрес: archive@gov.ru
- Личный кабинет пользователя: https://archive.government.ru/login (регистрация доступна только для уполномоченных организаций)
Личный приём и график работы
| День недели | Время приёма | Контактное лицо |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 | Иванов И.И., старший архивист |
| Вторник | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 | Петров П.П., специалист по цифровому архиву |
| Среда | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 | Сидорова С.С., руководитель отдела доступа |
| Четверг | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 | Кузнецов К.К., архивный юрист |
| Пятница | 09:00 – 12:00, 14:00 – 16:00 | Михайлова М.М., старший специалист по охране |
| Суббота, Воскресенье | — (выходные) | — |
Структурные подразделения Архивного отдела
- Отдел формирования архивных фондов – отвечает за прием, классификацию и описание документов.
- Отдел цифрового архива – занимается сканированием, оцифровкой и поддержкой электронных баз данных.
- Отдел доступа и обслуживания заявителей – координирует запросы, выдачу копий и публичный доступ.
- Отдел охраны и консервации – следит за физическим состоянием документов и условиями их хранения.
- Юридический отдел – обеспечивает правовую поддержку и контроль соблюдения законодательства;
Руководство Архивного отдела
На текущий момент (по состоянию на 2026 год) руководит Архивным отделом при Правительстве РФ:
- Глава отдела: Алексей Владимирович Кузнецов, кандидат исторических наук, более 20 лет в архивном деле.
- Заместитель главы: Елена Сергеевна Морозова, специалист по цифровым архивам.
- Главный архивист: Игорь Николаевич Соколов, эксперт по консервации бумажных фондов.
Отзывы пользователей
Ниже представлены анонимные отзывы граждан и организаций, которые уже воспользовались услугами Архивного отдела:
- «Благодарю сотрудников за оперативную выдачу копий документов 1998‑2002 годов. Процесс полностью цифровой, что экономит время». – ООО «ТехИнвест».
- «Служба поддержки помогла разобраться в сложных вопросах доступа к закрытым архивным материалам. Профессиональный подход». – Иван Петров, исследователь.
- «Горячая линия работает без перебоев, ответы дают в течение 15‑20 минут». – Мария Сидорова, журналист.
- «Личный кабинет удобен, но хотелось бы добавить возможность онлайн‑оплаты за копии». – Алексей Климов, частный предприниматель.
Положение об архиве Правительства РФ является фундаментом для сохранения исторической памяти государства, обеспечения прозрачности работы органов исполнительной власти и поддержки научных исследований. Соблюдение регламентов, изложенных в данном документе, гарантирует надёжную охрану и доступность государственных архивных фондов для всех законных категорий пользователей.
Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт Архивного отдела или связаться с нами по указанным контактным данным.