Статья актуализирована:

Общее описание и правовая основа

Положение об отделе (департаменте) проектного управления — это основной локальный нормативный правовой акт, регламентирующий статус, задачи, функции, права, ответственность и организационную структуру структурного подразделения министерства, отвечающего за организацию проектной деятельности.

Центральным документом, определяющим единые подходы к проектному управлению в системе исполнительной власти РФ, является Постановление Правительства РФ от № 1288 «Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации». Данное постановление утвердило:

• Положение об организации проектной деятельности в Правительстве РФ;
• Функциональную структуру системы управления проектной деятельностью в Правительстве РФ.

На основании данного постановления каждое федеральное министерство разрабатывает и утверждает собственное Положение о профильном подразделении (Отделе, Департаменте, Управлении) проектного управления.

Примеры базовых документов конкретных министерств (из открытых источников):

1. Минфин России: Приказ от № 579 «Об утверждении Положения о Департаменте проектного управления и развития персонала».
2. Минпромторг России: Приказ от № 775 «Об утверждении Положения о Департаменте проектного управления».
3. Минэкономразвития России: Приказ от № 304 (в т.ч. Положение о Совете по внедрению проектного управления).
4. Росархив: Положение об управлении проектами цифровой трансформации.
5. ВУЗы (напр., УлГУ): Локальные акты по проектному управлению (Редакция 1 от ).

Цели и задачи отдела проектного управления

Согласно типовой структуре таких Положений (на примере Минфина, Минпромторга и Постановления № 1288), основными целями являются:

• Обеспечение эффективной реализации приоритетных проектов и программ министерства.
• Внедрение и поддержка стандартов проектного управления (методологий, регламентов, шаблонов документации).
• Методологическое сопровождение проектных офисов и кураторов проектов.
• Мониторинг и контроль исполнения поручений Президента РФ, Правительства РФ и министра по проектам.
• Развитие компетенций сотрудников в области проектного управления (обучение, сертификация).
• Формирование и ведение портфеля проектов министерства.

Основные функции и полномочия

В Положении обычно выделяются следующие блоки функций:

Организационно-методологические

• Разработка внутренних регламентов, инструкций по ролям (куратор, руководитель проекта, администратор проекта, методолог ПО).
• Утверждение организационно-ролевой структуры управления проектами.
• Внедрение программного обеспечения для управления проектами (ППМ-системы).

Контроль и мониторинг

• Прием, учет и контроль исполнения отчетности по проектам (план/факт по срокам, бюджету, показателям результативности).
• Проведение аудита проектов (health-check), выявление рисков и проблем.
• Подготовка аналитических справок для руководства министерства и вышестоящих инстанций.

Инициация и экспертиза

• Организация работы по инициации новых проектов (сбор концепций, бизнес-кейсов).
• Проведение предварительной экспертизы проектных заявок на соответствие стратегическим целям.

Кадровое и образовательное обеспечение

• Организация обучения персонала основам проектного управления (PMBoK, ISO 21500, ГОСТ Р 54869).
• Формирование кадрового резерва руководителей проектов.

Структура отдела (внутренние подразделения)

Типовая структура департамента/отдела проектного управления включает следующие направления (отделы/группы):

Руководство отдела

В структуре министерства отдел/департамент возглавляется Директором Департамента (Начальником Отдела/Управления) по проектному управлению.

• Назначается и освобождается от должности приказом Министра.
• Подчиняется непосредственно Заместителю Министра (Куратору проектной деятельности) или Министру.
• Имеет заместителей по ключевым направлениям (методология, контроль, IT, приоритетные проекты).

Пример: В Минфине России Данная функция возложена на Директора Департамента проектного управления и развития персонала (на 2026 г. — согласно Приказу № 579).

Контакты для обращений

Внимание: Поскольку «Отдел проектного управления» — это внутреннее структурное подразделение конкретного министерства, единых контактов для всех министерств не существует. Ниже приведены общие реквизиты для обращения в федеральные министерства РФ. Для точных данных выберите нужное министерство на Едином портале госорганов (gov.ru).

Официальный сайт

• Единый портал госорганов: https://www;gov.ru/ (реестр всех министерств и ведомств).
• Сайт конкретного министерства имеет вид: min[сокращение].gov.ru (например, minfin.gov.ru, minpromtorg.gov.ru, economy.gov.ru).
• Раздел на сайте: обычно «Структура» → «Департаменты/Управления» → «Департамент проектного управления» или «О министерстве» → «Проектная деятельность».

Горячая линия / Телефоны доверенности

Обращения по вопросам проектной деятельности (жалоба на неисполнение проекта, коррупция в проектах, предложения) принимаются через общие горячие линии министерств:

• Единый общероссийский номер горячей линии Правительства РФ: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ).
• Горячая линия конкретного министерства: Уточняйте на сайте ведомства в разделе «Обращения граждан» / «Контакты».

Номера телефонов справочно-информационных служб (примеры для крупных министерств на 2026 г.)

• Минфин России: +7 (495) -50-34-11 (справка), +7 (495) -50-34-34 (приемная).
• Минпромторг России: +7 (495) -06-34-34.
• Минэкономразвития России: +7 (495) -32-34-34.
• Минцифры России: +7 (495) -87-65-43.

Прямые телефоны Отдела проектного управления обычно не публикуются во избежание спама; связь ведется через приемную министерства или систему ЭО (электронных обращений).

Электронный адрес (E-mail)

• Общий ящик министерства: обычно info@min[сокр].gov.ru или priemnaya@min[сокр].gov.ru.
• Специализированный ящик для проектной деятельности (если есть): указывается на странице департамента на сайте министерства (например, project@min[сокр].gov.ru или pmo@min[сокр].gov.ru).

Личный кабинет / Электронное обращение (ЭО)

Основной современный канал взаимодействия — Госуслуги (ЕПГУ) и порталы открытых данных.

• Портал «Госуслуги» (Государственные услуги): gosuslugi.ru → Раздел «Обращения в госорганы» → Выбор нужного министерства. Позволяет отслеживать статус, получать ответы в личном кабинете.
• Сайт министерства: Форма «Написать в министерство» / «Электронная приемная» (требует авторизации через ЕСИА/Госуслуги).
• Портал «Нормативный акт» / regulation.gov.ru: для участия в публичных обсуждениях проектов приказов/положений.

Личный прием граждан и представителей организаций

Личный прием руководителями отделов проектного управления граждан не является стандартной практикой (это внутреннее подразделение). Прием ведет руководство министерства или уполномоченные заместители министров.

График приема (типовой для министерств)

• Министр / Первые заместители: Обычно 1 раз в месяц (по предварительной записи через сайт/Госуслуги).
• Заместители Министров (Кураторы блоков): Еженедельно или 2 раза в месяц.
• Начальники Департаментов/Управлений: По согласованию с приемной, обычно в рабочие дни (вт, чт) в определенные часы.

Порядок записи на прием

1. Через портал Госуслуги (раздел «Запись на прием к руководителю госоргана»).
2. По телефону приемной комиссии / справочно-информационной службы министерства.
3. Через форму «Запись на прием» на официальном сайте министерства.

Необходимые документы: Паспорт, доверенность (если представитель), пакет документов по сути обращения (описание проблемы проекта, номер поручения, название проекта).

Отзывы и публичные обсуждения

Поскольку Положение об отделе — это внутренний документ, «отзывы» в привычном понимании (как на товары/услуги) отсутствуют. Однако существует механизм обратной связи:

Публичные обсуждения проектов нормативных актов

Проекты приказов об утверждении Положений выносяться на публичное обсуждение на:

• Портале regulation.gov.ru (общероссийский портал проектов НПА).
• Официальном сайте министерства (раздел «Нормативная деятельность» / «Проекты НПА»).

Здесь можно оставить комментарий/предложение по тексту Положения до его утверждения.

Экспертные оценки и доклады

• Счетная палата РФ: Публикует отчеты об аудите эффективности проектного управления в министерствах (раздел «Контрольная деятельность» → «Проектная деятельность»).
• РАНХиГС / Центр проектного менеджмента: Научные статьи и кейсы (например, на КиберЛенинке) с анализом практики внедрения ПМ в госсекторе.
• Нацпроекты.РФ: Мониторинг исполнения национальных проектов, где видна работа ПМ-офисов министерств.

Внутренние отзывы (корпоративные)

Собираются через анкетирование участников проектов, руководителей проектов и кураторов по итогам года для улучшения методологии (оценка удобства ППМ-системы, качества поддержки методологов, своевременности отчетности).

Ключевые нормативные ссылки (для глубокого изучения)

1. Постановление Правительства РФ от № 1288 «Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации» (Базовый документ).
2. Методические рекомендации по организации проектной деятельности в федеральных органах исполнительной власти (утв. Минэкономразвития России).
3. ГОСТ Р ИСО 21500-2018 «Руководство по проектному управлению».
4. Приказ Минэкономразвития России от № 304 (о Совете по внедрению ПУ).
5. Приказы конкретных министерств об утверждении Положений (Минфин № 579, Минпромторг № 775 и др.).

Резюме: как найти актуальную информацию по конкретному министерству

Так как структура и контакты уникальны для каждого ведомства, алгоритм действий такой:

1. Зайдите на Официальный сайт нужного министерства (через gov.ru).
2. Перейдите в раздел «Структура» или «О министерстве».
3. Найдите в списке «Департамент (Управление, Отдел) проектного управления» или «Департамент стратегического планирования и проектного управления».
4. На странице подразделения будут: ФИО руководителя, структура департамента (отделы), контактный телефон/email департамента, ссылка на Положение (в PDF).
5. Для обращений используйте Электронную приемную на Госуслугах или форму на сайте министерства, выбирая адресата «Департамент проектного управления».