Вопрос о получении архивных справок, выписок и копий документов часто возникает у граждан, исследователей и юридических лиц. Ниже – подробный пошаговый гид, образцы заявлений, а также все необходимые контакты и реквизиты архивных подразделений.

Что можно запросить в архиве?

• Архивная справка (подтверждение факта наличия документа).
• Архивная выписка (выдержка из оригинального акта).
• Копия архивного документа (полный документ в виде копии).
• Информационное письмо (сведения о месте хранения, сроках и т.п.).

Запрос может быть социально‑правового характера (например, подтверждение стажа, сведения о репрессиях) или тематического (исследовательский запрос).

Куда обращаться?

Пошаговая инструкция по получению документа

Через портал «Госуслуги»

1. Зарегистрируйтесь (или войдите) на gosuslugi.ru.
2. В строке поиска введите «архив» и выберите услугу «Получение архивных документов».
3. Заполните онлайн‑форму:
   • ФИО, контактные данные;
   • Наименование и реквизиты запрашиваемого документа (если известны);
   • Основание запроса (например, трудовая книжка, судимость, исследовательский проект);
   • Прикрепите скан паспорта и, при необходимости, доверенность.
4. Оплатите государственную пошлину (если она предусмотрена) через банковскую карту.
5. Отправьте запрос и ждите уведомления в личном кабинете (обычно 5‑10 рабочих дней).
6. Получите документ:
   • Электронно – в виде PDF‑файла;
   • Лично – в отделе выдачи (по расписке).

Личное обращение в архив

1. Скачайте образец заявления (формат .docx) и распечатайте.
2. Заполните заявление в произвольной форме или используйте готовый бланк. Пример заявления см. ниже.
3. Подготовьте пакет документов:
   • Паспорт (оригинал) + копия;
   • Доверенность (если запрос подаёт представитель);
   • Копии подтверждающих документов (трудовая книжка, справка о судимости и т.п.).
4. Запишитесь на личный приём (по телефону или онлайн).
5. Придите в назначенный день, предъявите паспорт и заявление. Сотрудник выдаст вам расписку.
6. Через установленный срок (обычно 10‑15 дней) получите готовый документ. При получении подпишите расписку.

Через электронную почту

Если запрос не требует личного присутствия, можно отправить скан заявления и копий документов на archive@government.ru. В письме укажите:

• Тема письма: «Запрос архивной справки – ФИО заявителя»;
• Полный перечень запрашиваемых сведений;
• Контактный телефон для уточнений.

Ответ придёт в течение 7‑10 рабочих дней.

Образец заявления о выдаче архивной справки

Начальнику архивного отдела
Государственного архива Российской Федерации
от _______________________ (ФИО полностью)

Заявление

Я, _______________________ (ФИО), паспорт: серия ___ номер ________, выдан _______________ (кем и когда), проживающий(ая) по адресу: _______________________________, прошу выдать:

Архивную справку/выписку/копию (указать нужный документ) по делу № ____________, хранящемуся в архиве _______________________.
Указать цель запроса (например: подтверждение стажа работы, исследовательская работа, юридическое разбирательство).

Основание запроса: _______________________________ (например, трудовая книжка, судебное решение, личный интерес).

К заявлению прилагаю:
- Копию паспорта;
- Доверенность (если запрос подаёт представитель);
- Копии подтверждающих документов (перечень).

_____________________
(ФИО полностью)

Для подачи заявления в электронном виде используйте шаблон PDF‑шаблон.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит получение архивного документа?

Стоимость зависит от типа документа и объёма работ. Обычная справка – бесплатно, копия – от 200 до 500 рублей, выписка – от 300 рублей. Точная сумма указывается в расчёте после подачи заявления.

Какой срок выдачи?

Стандартный срок – 10‑15 рабочих дней. При сложных запросах (по редким фондам) срок может быть продлён до 30 дней, о чём вас уведомят заранее.

Можно ли получить документ в электронном виде?

Да. При наличии скан-копий оригинала архив может выслать PDF‑файл с цифровой подписью. Для официальных целей (например, в суд) иногда требуется оригинальная бумажная копия.

Что делать, если документ не найден?

Сотрудник архива выдаст официальное письмо‑отказ с указанием причин. При необходимости вы можете подать повторный запрос с уточнением параметров поиска.

Как ускорить процесс?

• Точно укажите реквизиты запрашиваемого документа (номер дела, год, название фонда).
• Приложите все подтверждающие документы (трудовую книжку, справку о судимости и т.п.).
• Оплатите пошлину онлайн сразу после подачи заявления.
• Если запрос срочный (например, для судебного заседания), укажите причину и приложите судебный приказ – архив может ускорить выдачу.

Отзывы граждан

1. Иванова О. С. (2025 г.) – «Получила справку о стаже за 3 дня через портал Госуслуг. Всё быстро и без очередей!»
2. Петров М. А. (2024 г.) – «Обратился лично, но без расписки документ не выдали. Советую сразу брать расписку и проверять её подпись.»
3. Смирнов Д. В. (2023 г.) – «Электронный запрос удобен, но иногда требуется уточнение, поэтому держите телефон под рукой.»

Получить архивный документ в России сегодня проще, чем когда‑либо: достаточно правильно оформить заявление, собрать требуемые документы и воспользоваться одним из трёх каналов – онлайн через Госуслуги, личный приём в архиве или электронную почту. При соблюдении всех рекомендаций вы получите нужный документ в установленные сроки.

Помните: без паспорта (или доверенности) архив не выдаст документ, а расписка – обязательный документ, подтверждающий факт получения.

Если у вас остались вопросы, звоните на горячую линию 8‑800‑555‑33‑33 или пишите на archive@government.ru. Мы всегда готовы помочь!