Получение копии судебного акта из архива – обычная процедура‚ однако она требует соблюдения ряда формальностей. В статье подробно рассмотрены:

• правовые основания;
• пошаговая инструкция по подготовке и подаче заявления;
• перечень необходимых документов;
• сроки и стоимость услуги;
• контактные данные суда (офици­альный сайт‚ горячая линия‚ телефон‚ e‑mail‚ личный кабинет‚ график приёма и т.д.).

Правовые основы

Согласно статье 125 Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК РФ) и статье 12 Федерального закона № 273‑ФЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации»‚ суд обязан предоставить копию любого судебного акта (решения‚ определения‚ постановления) по запросу заинтересованного лица. При этом:

1. Запрос может быть направлен в суд‚ вынесший решение‚ либо в архив суда‚ где хранится документ.
2. Суд может отказать в выдаче копии только в случаях‚ предусмотренных законом (секретность‚ защита персональных данных и т.п.).
3. За выдачу копии может взиматься государственная пошлина (см. Налоговая служба РФ).

Кому и когда можно обратиться

Запрос может подать:

• Сторона процесса (истец‚ ответчик);
• Третье лицо‚ имеющее законный интерес (например‚ кредитор‚ наследник);
• Гражданин‚ желающий ознакомиться с решением в рамках публичного доступа.

Обращаться следует в течение трёх лет со дня вынесения решения‚ если иное не установлено законом.

Где подать заявление?

Заявление подаётся в:

• Отдел выдачи документов (архив) суда‚ вынесшего решение;
• Через личный кабинет на официальном сайте суда (если такая услуга доступна);
• По почте с заказным письмом с уведомлением о вручении.

Образец заявления

Ниже приведён типовой образец заявления о выдаче копии решения суда из архива. Его можно адаптировать под конкретный случай.

В _______________________ (наименование суда)
От _______________________ (ФИО заявителя)
Адрес: _______________________
Телефон: _______________________
E‑mail: _______________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копии решения (определения‚ постановления) суда из архива
по гражданскому делу № __________ от «__» ___________ 20__ г.

Прошу выдать мне копию (одностороннюю/двустороннюю) решения суда
по делу № ____________‚ вынесенному ____________ (дата) в
суде _______________________ (наименование суда).

Основание для обращения:
- необходимость представления документа в органах
 (указать название органа‚ например‚ налоговой инспекции);
- защита прав и законных интересов (указать конкретные интересы).

Приложения:
Копия паспорта (страница с фотографией);
Справка о полномочиях (если заявление подаёт представитель);
Квитанция об уплате государственной пошлины (при необходимости);
Копия искового заявления/ответа (для уточнения номера дела).

«___» ___________ 20__ г. ______________________
(подпись заявителя)

Перечень необходимых документов

Пошаговая инструкция

1. Подготовьте заявление по образцу‚ указав точные реквизиты судебного акта.
2. Соберите документы из списка выше.
3. Оплатите государственную пошлину (если требуется). Ставка обычно составляет 4 % от стоимости акта‚ но не менее 200 р.
4. Отправьте пакет документов в отдел выдачи документов суда:
   • Лично – в приёмный покой суда;
   • Почтой – заказным письмом с уведомлением;
   • Онлайн – через личный кабинет (если доступно).
5. Ожидайте решения суда. По закону суд обязан рассмотреть запрос в течение 30 дней.
6. Получите копию:
   • Лично – в отделе выдачи документов;
   • По почте – в конверте с отметкой «с объявленной ценой»;
   • Электронно – в личном кабинете (PDF).

Сроки и стоимость

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию бесплатно?

Если копия требуется в рамках судебного процесса (например‚ в качестве доказательства)‚ она может быть выдана бесплатно. В остальных случаях взимается государственная пошлина.

Как узнать‚ в каком архиве хранится нужный акт?

Суд‚ вынесший решение‚ обязан предоставить информацию о месте хранения документа. Свяжитесь с отделом архивных дел суда (см. контакты ниже).

Что делать‚ если суд отказал в выдаче копии?

Отказ должен быть мотивирован письменно. Вы можете обжаловать его в апелляционном суде или в уполномоченном по защите прав граждан.

Можно ли получить копию в электронном виде?

Да‚ если суд предоставляет услугу «Электронный документооборот». Для этого понадобится подтверждённый аккаунт в личном кабинете суда.

Контактные данные суда (пример)

Ниже указаны типовые контакты‚ которые обычно публикуются на официальных сайтах судов. При необходимости замените их на актуальные данные вашего суда.

• Официальный сайт: https://sud.gov.ru
• Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑22 (круглосуточно)
• Телефон приёмного отдела: +7 (383) -23‑45‑67 (будни 9:00–18:00)
• Электронный адрес: info@sud.gov.ru
• Личный кабинет: https://lk.sud.gov.ru (регистрация по номеру телефона)
• Личный приём судьи: судья Иванов И.И.‚ кабинет 215‚ приёмные часы: вторник и четверг‚ 10:00–12:00.
• График приёма в архивный отдел: понедельник‑пятница‚ 9:30–16:30 (перерыв 13:00–13:30).
• Отделы суда:
  • Отдел выдачи документов (архив)
  • Отдел судебных заседаний
  • Отдел регистрации и учёта дел
  • Отдел информационно‑правовой поддержки
• Руководство:
  • Судья‑председатель: Петров П.П.
  • Секретарь судебного заседания: Смирнова А.А.
  • Начальник архивного отдела: Кузнецов В.В.
• Отзывы граждан:

  Суд принимает отзывы через форму «Обратная связь». Средний рейтинг за 2025‑2026 гг. – 4‚7 из 5.

Полезные ссылки

• Консультативный портал «Гарант» – поиск нормативных актов.
• Налоговая служба РФ – порядок уплаты государственной пошлины.
• Грамота.ру – справочник по оформлению документов.
• Судебный портал РФ – база судебных актов.

Получение копии решения суда из архива – процесс‚ который не требует особых юридических знаний‚ если следовать установленной процедуре. Главное – правильно оформить заявление‚ приложить необходимые документы и оплатить пошлину (если она предусмотрена). При возникновении вопросов всегда можно обратиться в архивный отдел суда по указанным выше контактам.

Помните‚ что своевременное получение копии судебного акта может существенно упростить дальнейшее взаимодействие с государственными органами‚ защиту ваших прав и интересов.