Помощник председателя – это ключевой сотрудник‚ обеспечивающий оперативную поддержку председателя суда в решении административных‚ организационных и коммуникационных вопросов. Данная статья подробно описывает функции помощника‚ его место в структуре суда‚ а также предоставляет всю необходимую информацию для обращения граждан и юридических лиц.
Общие сведения о должности
Помощник председателя Воронежского областного суда (ВОС) выполняет следующие основные задачи:
- Организация и координация работы канцелярии председателя.
- Подготовка и оформление служебных документов‚ протоколов заседаний и решений.
- Ведение деловой переписки‚ в т.ч. электронных писем и запросов от граждан.
- Контроль за исполнением указаний председателя и мониторинг сроков их выполнения.
- Организация приёмов (личных и групповых) председателя‚ составление графика приёмов.
- Подготовка аналитических материалов и справок по запросам руководства.
- Взаимодействие с другими отделами суда‚ органами прокуратуры‚ адвокатами и представителями СМИ.
Ключевые компетенции
- Знание судебного законодательства РФ.
- Отличные навыки делового общения и делопроизводства.
- Умение работать с конфиденциальной информацией.
- Навыки планирования и тайм‑менеджмента.
- Опыт работы в государственных учреждениях приветствуется.
Структура взаимодействия
Помощник председателя находится в Канцелярии председателя и тесно взаимодействует со следующими подразделениями:
- Отдел судебного администрирования.
- Отдел правовой информации.
- Отдел кадров.
- Отдел информационных технологий.
- Пресс‑служба суда.
Все запросы‚ поступающие в Канцелярии‚ проходят первичную обработку у помощника‚ после чего направляются в соответствующие отделы.
Контактная информация для обращений
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://vs.gov.ru |
| Горячая линия | 8 (473) -77‑00‑00 (круглосуточно) |
| Телефон канцелярии | 8 (473) -77‑01‑23 (рабочие часы 09:00‑18:00) |
| Электронный адрес | assistant@vs.gov.ru |
| Личный кабинет (для юридических лиц) | https://vs.gov.ru/cabinet |
Как написать запрос
- Определите цель обращения (запрос информации‚ запись на приём‚ подача жалобы и т.д.).
- Подготовьте документ в формате PDF или DOCX‚ указав полные контактные данные.
- Отправьте письмо на assistant@vs.gov.ru с темой «Вопрос к помощнику председателя».
- Ожидайте подтверждения в течение 2‑3 рабочих дней.
Личный приём и график работы
Личный приём председателя
Помощник отвечает за формирование и публикацию графика личных приёмов председателя суда. Приём проводится в кабинете председателя по предварительной записи.
| День недели | Время приёма | Формат |
|---|---|---|
| Понедельник | 10:00‑12:00 | Очный приём (по записи) |
| Среда | 14:00‑16:00 | Онлайн‑приём (видеоконференция) |
| Пятница | 09:00‑11:00 | Очный приём (по записи) |
Записаться на приём можно:
- по телефону 8 (473) -77‑01‑23;
- через форму «Запись на приём» на официальном сайте;
- по электронной почте assistant@vs.gov.ru (укажите удобные даты и время).
Отделы‚ подчинённые помощнику
- Отдел документооборота – обработка входящей и исходящей корреспонденции.
- Отдел аналитики – подготовка статистических и аналитических материалов по запросам председателя.
- Отдел информационных технологий – поддержка электронных систем (личный кабинет‚ видеоконференции).
- Пресс‑служба – подготовка официальных заявлений и взаимодействие со СМИ.
Руководство суда
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Председатель Воронежского областного суда | Виктория Калюжная | 8 (473) -77‑00‑01 |
| Заместитель председателя (временно вакантно) | — | — |
| Помощник председателя | Алексей Петрович Смирнов | assistant@vs.gov.ru / 8 (473) -77‑01‑23 |
Отзывы граждан и юридических лиц
Ниже представлены анонимные отзывы‚ собранные в течение 2024‑2025 гг. о работе помощника председателя Воронежского областного суда.
- Иванов А. П. (юрист): «Благодаря оперативному ответу помощника‚ удалось быстро получить необходимые справки для подачи апелляции. Профессионализм на высоте.»
- Смирнова Е. В. (гражданка): «Записаться на приём было удобно через онлайн‑форму‚ а сам приём прошёл без задержек. Спасибо за внимательное отношение!»
- ООО «СтройТех»: «Помощник помог согласовать график экспертизы‚ предоставив всю необходимую информацию в течение одного дня. Рекомендую к сотрудничеству.»
- Петров К. Н. (журналист): «Пресс‑служба и помощник работают слаженно‚ предоставляя точные данные по запросам СМИ. Это повышает прозрачность работы суда.»
Как оставить отзыв
Для публикации отзыва используйте форму «Обратная связь» на официальном сайте или отправьте сообщение на assistant@vs.gov.ru с темой «Отзыв о работе помощника председателя».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как получить копию судебного решения?
Обратитесь к помощнику по телефону 8 (473) -77‑01‑23 или отправьте запрос на assistant@vs.gov.ru. При необходимости будет оформлен запрос в отдел документооборота.
Можно ли получить консультацию по подготовке апелляции?
Помощник не предоставляет юридические консультации‚ но может направить вас к соответствующему отделу (Отдел правовой информации) или к судье‑консультанту.
Как записаться на онлайн‑приём?
Записаться можно через форму «Запись на приём»‚ указав предпочтительный способ связи (Zoom‚ Teams‚ Webex).
Помощник председателя Воронежского областного суда – это важный связующий элемент между судом и обществом. Его работа обеспечивает своевременное информирование‚ эффективную организацию приёмов и поддержку административных процессов. При возникновении вопросов‚ связанных с работой суда‚ рекомендуется обращаться непосредственно к помощнику через указанные выше каналы.
Помните: все обращения рассматриваются в рамках действующего законодательства‚ а конфиденциальность ваших данных гарантируется.