Общие сведения о должности
Помощник заместителя главы администрации города — ключевая должность в аппарате местного самоуправления‚ обеспечивающая информационную‚ организационную и документарную поддержку деятельности заместителя главы администрации․ Данная позиция предполагает тесное взаимодействие с руководством города‚ координацию работы структурных подразделений и оперативное решение текущих вопросов․
Квалификационные требования
Согласно компетентностному подходу к подбору кадров в органах местного самоуправления‚ кандидат на должность помощника заместителя главы администрации должен соответствовать следующим требованиям:
- Образование: высшее профессиональное образование (государственное и муниципальное управление‚ юриспруденция‚ экономика‚ управление персоналом или смежные направления)
- Стаж работы: опыт работы в органах государственной власти или местного самоуправления не менее 3–5 лет
- Профессиональные знания: Конституцию РФ‚ федеральное законодательство‚ Устав муниципального образования‚ нормативные акты в сфере муниципального управления
- Навыки: делопроизводство‚ подготовка проектов нормативных правовых актов‚ координация межведомственного взаимодействия
Должностные обязанности
- Подготовка аналитических материалов‚ справок‚ докладов для заместителя главы администрации
- Организация рабочего дня руководителя‚ планирование встреч и совещаний
- Приём и первичная обработка обращений граждан и организаций
- Контроль исполнения поручений заместителя главы администрации
- Взаимодействие с отраслевыми органами и структурными подразделениями администрации
- Подготовка проектов распорядительных документов
- Обеспечение информационной безопасности и сохранности служебной информации
Права и ответственность
Помощник заместителя главы администрации имеет право:
- Представлять интересы заместителя главы администрации в пределах делегированных полномочий
- Запрашивать необходимую информацию от подразделений администрации
- Участвовать в совещаниях и заседаниях по поручению руководителя
- Вносить предложения по совершенствованию административных процедур
Ответственность: за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей помощник несёт дисциплинарную‚ административную и уголовную ответственность в соответствии с законодательством РФ․
Контакты для обращений
Официальный сайт
Информация о структуре администрации города‚ должностных лицах и контактных данных размещена на официальном сайте администрации муниципального образования․ Типичный адрес: www․[название-города]․gov․ru или www․adm-[город]․ru
Горячая линия
Телефон горячей линии: уточняется на официальном сайте конкретного муниципального образования
Обычно: 8 (XXX) XXX-XX-XX — единый номер для консультаций по вопросам местного самоуправления
Номера телефонов
- Аппарат заместителя главы администрации: 8 (XXX) XXX-XX-XX (доб․ ___)
- Приёмная: 8 (XXX) XXX-XX-XX
- Факс: 8 (XXX) XXX-XX-XX
Электронный адрес
E-mail: assistant_deputy@[город]․ru
Общая почта администрации: adm@[город]․ru
Личный кабинет
На официальном портале администрации города функционирует личный кабинет для:
- Подачи обращений и заявлений в электронной форме
- Отслеживания статуса рассмотрения обращений
- Получения уведомлений о назначенных приёмах и мероприятиях
- Доступа к муниципальным услугам в электронном виде
Адрес входа в личный кабинет: www․[город]․gov․ru/lk или www․gosuslugi․ru (раздел «Муниципальные услуги»)
Личный приём граждан
График приёма
| День недели | Время приёма | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 | Приём по предварительной записи |
| Среда | 14:00 – 18:00 | Приём по предварительной записи |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | День для работы с документами (приём ограничен) |
Важно: личный приём ведётся по предварительной записи через личный кабинет‚ по телефону или при личном обращении в приёмную․
Отделы и структурные подразделения
Помощник заместителя главы администрации взаимодействует со следующими структурными элементами:
- Аппарат главы администрации — координация деятельности руководства
- Отдел организационно-контрольной работы — контроль исполнения документов
- Юридический отдел — правовое обеспечение деятельности
- Отдел экономического развития — вопросы финансово-экономической политики
- Отдел муниципальных услуг, взаимодействие с гражданами
- Отдел информационных технологий — обеспечение цифровой инфраструктуры
Руководство
Заместитель главы администрации города, непосредственный руководитель‚ назначаемый на должность главой администрации в соответствии с полномочиями‚ установленными Уставом муниципального образования․
Непосредственное подчинение: помощник заместителя главы администрации подчиняется непосредственно заместителю главы администрации‚ в аппарате которого он работает․
Отзывы
Отзывы о работе помощника заместителя главы администрации можно оставить следующими способами:
- Через официальный сайт — раздел «Обращения граждан» или «Электронная приёмная»
- Через личный кабинет на портале государственных и муниципальных услуг
- Через систему «Единый портал жалоб и предложений» при региональной администрации
- Лично при обращении в приёмную администрации города
Требования к отзыву: соблюдение законодательства о персональных данных‚ moderation политики‚ исключение нецензурной лексики и оскорблений․ Анонимные отзывы рассматриваются в ограниченном порядке․
Информация носит справочный характер․ Конкретные контактные данные‚ графики приёма и процедуры уточняйте на официальном сайте соответствующего муниципального образования или в приёмной администрации города․