Портал «Архивы Ленинградской области» – единый информационный ресурс, который объединяет государственные и муниципальные архивы региона, предоставляет доступ к справочной информации, позволяет подать электронные обращения, записаться на приём и получить услуги через интернет.
История создания портала
Первый публичный доступ к электронному каталогу архивных фондов Ленинградской области был открыт в 2016 году. С тех пор портал постоянно расширяется: добавляются новые фонды, реализуются сервисы онлайн‑запросов, внедряется система личного кабинета для физических и юридических лиц.
Что можно сделать на портале?
- Получить справочную информацию о фондах государственных и муниципальных архивов.
- Подать электронное обращение в Архивное управление Ленинградской области.
- Записаться на личный приём к специалисту.
- Оформить запрос на выдачу документов, копий, цифровых копий.
- Войти в личный кабинет и отслеживать статус своих заявок.
- Ознакомиться с графиком работы архивов и их отделов.
- Оставить отзыв о качестве предоставляемых услуг.
Официальный сайт
https://archive.lenobl.ru
Контактные данные
| Горячая линия (приём звонков 24 ч.) | 8‑800‑200‑00‑01 |
| Телефон справочного отдела | 8 (81378) -‑28‑71 |
| Телефон читального зала (Выборг) | 8 (81378) -‑24‑75 |
| Электронный адрес | info@archive.lenobl.ru |
| Почтовый адрес | 191311, Ленинградская область, г. Выборг, ул. Штурма, д. 1 |
| Личный кабинет (регистрация) | https://archive.lenobl.ru/ru/kabinet |
| Форма подачи электронного обращения | https://archive.lenobl.ru/ru/kontakty/reception |
Личный приём и график работы
Для получения оригиналов документов, консультаций по работе с архивными фондами и иных услуг необходимо записаться на личный приём; Записаться можно через форму на сайте или по телефону справочного отдела.
| День недели | Время приёма | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 12:30 13:30 – 18:00 | 12:30 – 13:30 |
| Суббота | 09:00 – 13:00 | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
Структура и отделы Архивного управления Ленинградской области
- Отдел управления фондами – ведёт учёт и охрану архивных фондов, отвечает за их пополнение.
- Отдел документального обслуживания – оформляет запросы, выдачу копий и оригиналов документов.
- Отдел цифровизации и электронных услуг – осуществляет сканирование, оцифровку и размещение материалов в электронных репозиториях.
- Отдел публичных сервисов – отвечает за работу читальных залов, проведение экскурсионных программ и образовательных мероприятий.
- Отдел информационных технологий – поддерживает работу портала, личных кабинетов и онлайн‑сервисов.
- Отдел кадров и административный отдел – решает вопросы персонала, внутреннего документооборота и финансов.
Руководство Архивного управления
- Андрей Владимирович Савченко – начальник Архивного управления Ленинградской области (по состоянию на 2026 год).
- Заместитель начальника – Елена Петровна Кузнецова, отвечает за цифровизацию и электронные услуги.
- Главный архивный специалист – Сергей Иванович Михайлов, руководит отделом управления фондами.
Как подать обращение?
Обращения принимаются в трёх формах:
- Электронная форма – заполняете онлайн‑заявку по адресу https://archive.lenobl.ru/ru/kontakty/reception. После отправки вы получаете номер заявки, по которому можно отслеживать статус в личном кабинете.
- Почтовая отправка – направляете письмо на адрес: 191311, Ленинградская область, г. Выборг, ул. Штурма, д. 1, отдел «Документальное обслуживание».
- Личное обращение – приходите в читальный зал в часы приёма и заполняете бланк обращения.
Отзывы пользователей
Ирина Кузнецова, исследователь (2025):
«Портал «Архивы Ленинградской области» значительно упростил поиск нужных документов. Возможность отслеживать статус заявки в личном кабинете экономит время».
Алексей Петров, учитель истории (2024):
«Отличный сервис! Записался на приём онлайн, получил копию акта о репрессиях за 30 минут до начала урока».
Мария Смирнова, житель г. Выборга (2023):
«Служба поддержки по горячей линии вежливая и помогла оформить запрос даже без личного посещения архива».
Полезные ссылки
- Каталог фондов архивов Ленинградской области
- Портал государственных услуг Ленинградской области
- Архивы Санкт‑Петербурга (сотрудничество)
- Официальная группа ВКонтакте