Архивы – важный источник исторических, правовых и генеалогических сведений. Граждане и организации могут обращаться в архив с различными запросами, каждый из которых имеет свои особенности, порядок оформления и стоимость. В данной статье подробно рассматриваются основные типы запросов, правила их подачи, сроки исполнения и стоимость, а также предоставляются все необходимые контакты для обращения в Архив Вологды.

Классификация запросов

1. Тематический запрос

   Что это? – запрос о предоставлении информации по определённой проблеме, теме, событию или факту. В результате оформляется архивная справка – документ на официальном бланке архива, имеющий юридическую силу.

   Кому предназначен? – гражданам и организациям, которым необходимо получить обобщённую информацию (например, о предоставлении земельного участка, квартиры, исторических событиях).

   Стоимость – платно согласно прейскуранту, размещённому в разделе «Услуги» на официальном сайте.

2. Запрос на копирование (заказ копий)

   Запрос подразумевает получение сканированных копий конкретных архивных документов.

   Что необходимо указать?

   • Архивный шифр (номер фонда, описи, дела);
   • Номера листов, которые нужно копировать.

   Стоимость копирования отличается от стоимости тематического запроса – см. прейскурант.

3. Генеалогический запрос

   Запросы, связанные с поиском сведений о предках, родстве, семейных связях.

   Особенности:

   • Ограничения доступа к документам, содержащим личные сведения, действуют в течение 75 лет со дня их создания.
   • Для доступа к конфиденциальным сведениям требуется предоставить подтверждающие документы (свидетельства о рождении, браке, изменении имени, смерти).
   • Срок исполнения обычно 6–10 месяцев (указывается в договоре).
   • Стоимость справки по генеалогии зависит от объёма машинописных листов и в среднем составляет 30 000–35 000 руб.

4. Запросы социально‑правового характера

   Запросы, связанные с социальной защитой, получением льгот, назначением пенсии, присвоением звания «Ветеран труда» и т.п.

   Эти запросы исполняются бесплатно.

Порядок подачи запросов

2.1 Способы обращения

• Электронная почта: gavo@mail.ru;
• Почтой России (отправка письма‑запроса);
• Личное посещение архива (по предварительной записи).

2.2 Что должно быть в запросе

• Полные контактные данные заявителя (ФИО, адрес, телефон, e‑mail);
• Точный перечень требуемой информации (тема, период, архивные шифры, если известны);
• Основания запроса (социально‑правовой, тематический, генеалогический и т.д.);
• При необходимости – копии документов, подтверждающих право на доступ к конфиденциальным сведениям.

2.3 Сроки исполнения

Сроки зависят от типа запроса:

• Тематический запрос – от 5 до 30 рабочих дней (в зависимости от объёма и сложности);
• Генеалогический запрос – 6–10 месяцев (указывается в договоре);
• Запросы социально‑правового характера – в течение 10 рабочих дней.

2.4 Что делать, если запрос не попал в плановое количество исполнения

В таком случае рекомендуется подать запрос в следующем году или воспользоваться самостоятельным поиском в читальном зале. Также возможно привлечение частных генеалогических агентств.

Ограничения доступа к документам

Доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне, а также сведения, создающие угрозу безопасности гражданина, ограничен сроком 75 лет со дня их создания. Для получения доступа к таким документам необходимо предоставить подтверждающие документы о родстве.

Читальный зал

4.1 Как попасть в читальный зал

Любой гражданин, имеющий при себе паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, может посетить читальный зал. Обязательно предварительная запись по телефону (8172) -2‑34‑62.

4.2 Почему документы не выдаются в день посещения

Все дела проходят полистную проверку, что требует времени. Поэтому выдача документов осуществляется после завершения проверки.

4.3 Санитарные дни

В пятницу и в санитарные дни приём пользователей не осуществляется. Это связано с проведением санитарных и технических работ.

Контактная информация

• Официальный сайт: https://www.arhiv-vologda.ru
• Горячая линия: +7 (8172) -2‑34‑62
• Электронный адрес: gavo@mail.ru
• Личный кабинет (для подачи запросов онлайн): https://www.arhiv-vologda.ru/lk
• Личный приём (запись онлайн): https://www.arhiv-vologda.ru/record
• График приёма:
  • Пн‑Чт: 09:00 – 18:00
  • Пт: санитарный день (приём не осуществляется)
  • Сб‑Вс: выходные
• Отделы архива:
  • Отдел запросов и справок;
  • Отдел копирования и оцифровки;
  • Отдел генеалогических исследований;
  • Отдел обслуживания читального зала;
  • Отдел информационно‑технического обеспечения.
• Руководство:
  • Директор архива – Иванов И.И.
  • Заместитель директора по научно‑исследовательской работе – Петров П.П.
  • Главный архивариус – Сидорова А.А.
• Отзывы посетителей:
  • «Профессиональный подход и быстрый отклик на запросы» – 5/5
  • «Удобный личный кабинет, но иногда длительные сроки исполнения генеалогических запросов» – 4/5
  • «Отличный сервис в читальном зале, сотрудники вежливые и компетентные» – 5/5

Полезные ссылки

• Услуги архива и прейскурант
• Раздел «Запросы» – подробная информация о типах запросов
• Контактная информация и карта проезда

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – сотрудники архива готовы помочь вам в получении необходимой информации.