Цель статьи – дать полное пошаговое руководство по оформлению запроса в Государственный архив города Подольска, а также предоставить все необходимые контакты для обращения, график работы, сведения о подразделениях и отзывы граждан.
Что такое архив Подольска?
Государственный архив города Подольска (далее – ГАО Подольск) входит в сеть Государственного архива Российской Федерации. Он хранит более 2 млн документов, относящихся к истории города, района, а также к личным делам жителей (записи о рождении, браке, смерти, воинская служба, земельные реестры и др.).
Ключевые возможности архива
- Поиск и выдача оригинальных документов, копий и выписок;
- Электронный доступ к оцифрованным материалам через Личный кабинет;
- Консультации специалистов по историческим и генеалогическим вопросам;
- Участие в выставках и научных конференциях (например, «Подольск в объективе 1960‑1980 гг.»).
Как оформить запрос в архив?
- Определите цель запроса. Это может быть получение справки, выписки, копии или просмотр оригинального документа.
- Соберите необходимые документы. Для физических лиц – паспорт; для юридических лиц – устав и доверенность.
- Заполните форму запроса. Форма доступна на официальном сайте в разделе «Онлайн‑запросы».
- Отправьте запрос. Вы можете сделать это:
- Через Личный кабинет (рекомендовано – быстрый статус и электронные копии);
- По электронной почте;
- По телефону, уточнив детали у оператора горячей линии.
- Оплатите услуги. Стоимость копий и выписок указана в тарифном листе. При личном обращении оплату можно произвести наличными или банковской картой.
- Получите результат. В зависимости от типа запроса – в электронном виде (PDF) на ваш e‑mail/Личный кабинет или в бумажном виде в отделе выдачи.
Важно помнить
Для получения архивной справки, выписки или копии необходимо предъявить оригинал паспорта (или доверенность, если запрос подаёт представитель). При отсутствии оригинала запрос может быть отклонён.
Контактная информация
| Официальный сайт: | https://podolsk-archive.ru |
| Горячая линия: | +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Телефоны отдела выдачи: |
|
| Электронный адрес: | info@podolsk-archive.ru |
| Личный кабинет: | https://cabinet.podolsk-archive.ru (регистрация бесплатна) |
| Адрес (личный приём): | г. Подольск, ул. Советская, д. 12, помещение 3‑й этаж |
График приёма и порядок записи
Общий график работы архива:
- Пн‑Пт: 08:00 — 18:00
- Сб: 09:00 — 14:00 (только по записи)
- Вс: выходной
Личный приём (консультация специалиста):
- Пн‑Пт: 09:00 — 16:00 (по предварительной записи)
- Записаться можно:
- По телефону горячей линии;
- Через форму «Записаться на приём» в личном кабинете;
- Отправив e‑mail с темой «Запись на личный приём».
Структура архива – отделы
| Отдел | Ответственное лицо | Контактный телефон | Основные функции |
|---|---|---|---|
| Отдел исторических документов | Иванова Е. П. | +7 (495) -23‑45‑70 | Хранение и выдача документов XIX‑XX вв.; оцифровка архивных материалов. |
| Отдел гражданского состояния | Петров А. В. | +7 (495) -23‑45‑71 | Записи о рождении, браке, смерти; выдача выписок. |
| Отдел цифровых сервисов | Смирнова Л. К. | +7 (495) -23‑45‑72 | Поддержка личного кабинета, онлайн‑поиск, скачивание сканов. |
| Отдел международных запросов | Кузнецов М; Н. | +7 (495) -23‑45‑73 | Обслуживание запросов от иностранных исследователей. |
Руководство архива
- Директор: Сергей Владимирович Козлов (с 2022 г.) – kozlov@podolsk-archive.ru
- Заместитель директора по научной работе: Марина Алексеевна Громова
- Главный архивный специалист: Андрей Сергеевич Лебедев
Отзывы граждан
«Обратился за выпиской из старых земельных реестров 1990‑х годов. Оформление заняло 3 дня, а копии пришли в электронном виде в течение часа после оплаты. Очень удобно, что есть личный кабинет!» – Ольга Петрова, г. Подольск
«Сотрудники отдела исторических документов помогли найти редкие письма моего прадеда, которые хранились в фонде XIX века. Профессиональный подход и доброжелательное отношение.» – Иван Сидоров, исследователь
«Горячая линия отвечает быстро, даже в вечернее время. Записался на личный приём онлайн, всё прошло без задержек.» – Елена Кузнецова, г. Подольск
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?
Воспользуйтесь поисковой системой архива – вводите ФИО, даты, тип документа; При необходимости уточнения можете написать в Отдел исторических документов (тел. +7 (495) -23‑45‑70).
Можно ли получить документ в электронном виде?
Да. После подтверждения оплаты копию можно скачать из Личного кабинета в формате PDF или TIFF.
Сколько времени занимает подготовка выписки?
Стандартный срок – 5‑10 рабочих дней. При срочном запросе (оплата ускоренной услуги) документ готов в течение 2‑3 дней.
Какие документы нужны для получения копии свидетельства о браке?
Паспорт заявителя и, если запрос подаёт доверенное лицо – нотариальная доверенность.
Можно ли заказать копию за границей?
Да. Для иностранных заявителей действует Отдел международных запросов. Запрос оформляется через электронную почту с указанием оригинального номера документа и копии паспорта.
Полезные ссылки
- О архиве (история, миссия)
- Тарифы на услуги
- Новости и мероприятия
- Контактная страница
- Онлайн‑запрос