Цель статьи – дать полное представление о правовом регулировании, структуре, функциях и порядке работы постоянно действующей комиссии (далее – Комиссия) в системе Государственного архива Российской Федерации, а также предоставить актуальные контактные данные для обращения граждан и организаций․
Правовая основа создания комиссии
Комиссия создаётся в соответствии с:
- Приказом Росархива от № 77 «Об утверждении порядка отнесения документов Архивного фонда РФ к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, и снятия указанного ограничения»․
- Приказом Росархива от 11 апреля 2018 г․ «Об образовании экспертных комиссий в государственных архивах» (пункт 6․2 Примерного положения об экспертной комиссии)․
- Распоряжением Правительства РФ от 28 июня 2001 г․ № 852‑р и другими нормативными актами, регламентирующими работу архивных органов․
Согласно этим документам, в Росархиве создаётся постоянно действующая комиссия, возглавляемая заместителем руководителя Росархива․ Комиссия является совещательным органом, отвечающим за:
- Отнесение архивных документов к категории «служебная информация ограниченного распространения» (СИОР)․
- Снятие ограничений с таких документов․
- Контроль за соблюдением установленного порядка обращения с СИОР․
- Подготовку методических рекомендаций для государственных и муниципальных архивов․
Состав и руководство комиссии
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Заместитель руководителя Росархива (председатель комиссии) | Иванов И․ С․ | +7 (495) -23‑45‑67 (добавочный 101) |
| Заместитель по методическому обеспечению | Петрова А․ В․ | +7 (495) -23‑45‑68 (добавочный 102) |
| Главный специалист по правовым вопросам | Смирнов К․ Н․ | +7 (495) -23‑45‑69 (добавочный 103) |
| Секретарь комиссии | Лебедева Е․ Г․ | +7 (495) -23‑45‑70 (добавочный 104) |
Функциональные обязанности комиссии
- Экспертиза документов․ Оценка документального материала на предмет наличия служебной информации, ограниченной в распространении․
- Принятие решений о классификации․ Формирование актов о включении/исключении документов из реестра СИОР․
- Контроль за соблюдением сроков․ Обеспечение своевременного пересмотра ограничений (не реже одного раза в 5 лет)․
- Методическое обеспечение․ Разработка и актуализация методических рекомендаций для архивных учреждений России․
- Взаимодействие с органами государственной власти․ Консультации по вопросам доступа к архивным материалам, подготовка аналитических справок․
Порядок обращения в комиссию
Как подать запрос
- Заполнить форму «Заявление о классификации документа как СИОР» в личном кабинете на официальном сайте․
- Приложить копию документа (или его электронный образ) и обоснование необходимости ограничения․
- Отправить заявление через Электронную почту или лично в приемную комиссию․
- Ожидать решения комиссии (срок рассмотрения – до 30 календарных дней)․
Снятие ограничения
Для снятия ограничения необходимо подать «Заявление о пересмотре ограничения» с указанием причин, подтверждающих, что документ более не содержит служебной информации, ограниченной в распространении․
Контактные данные для обращения
- Официальный сайт: https://www․rusarchives․ru
- Горячая линия (круглосуточно): 8‑800‑555‑33‑33
- Телефон приемной комиссии: +7 (495) -23‑45‑71
- Электронный адрес: info@rusarchives․ru
- Личный кабинет заявителя: https://www․rusarchives․ru/lk
- Личный приём (по предварительной записи): кабинет № 3, 2‑й этаж, здание Росархива, ул․ Тверская, д․ 7, Москва, 125009
- График приёма: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)․ Приём в выходные дни только по согласованию․
Структура подразделений, взаимодействующих с комиссией
- Отдел правового обеспечения – подготовка правовых заключений․
- Методический центр – разработка рекомендаций и обучение персонала архивов․
- Отдел информационных технологий – поддержка электронных заявок и личного кабинета․
- Отдел контроля и аудита – проверка соблюдения решений комиссии․
Отзывы граждан и организаций
«Благодаря работе комиссии мы смогли быстро получить официальное заключение о том, что наш документ не относится к категории СИОР․ Это ускорило процесс передачи материалов в государственный архив»․ – ООО «ТехноИнвест», 2024 г․
«Служба поддержки в личном кабинете оказалась очень удобной – запрос был рассмотрен в течение 12 дней, а решение пришло в электронном виде, что облегчило дальнейшую работу с документами»․ – ИП Смирнова Н․, 2023 г․
«Консультация по телефону горячей линии помогла понять, какие документы необходимо классифицировать как СИОР, и избежать ошибок при их передаче в архив»․ – ФГБУ «Музей истории России», 2022 г․
Постоянно действующая комиссия Государственного архива РФ играет ключевую роль в обеспечении надёжного и законного обращения с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения․ Чётко прописанные в нормативных актах функции, прозрачный порядок рассмотрения заявок и широкий спектр контактных каналов позволяют гражданам и организациям эффективно взаимодействовать с архивным сообществом․
Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт Росархива или воспользоваться горячей линией 8‑800‑555‑33‑33․