Цель статьи – дать полное представление о нормативных актах, регулирующих деятельность государственных архивов в СССР в 1984 году, а также предоставить актуальные контактные данные для обращения граждан и организаций к современным архивным учреждениям.
Исторический контекст
В 1984 году в СССР действовали специальные нормативные документы, определяющие порядок создания, хранения, учёта и использования архивных фондов. Основой правового регулирования была Постановка Совета Министров СССР от № 123 «О порядке ведения государственных архивов», а также ряд инструкций и методических рекомендаций, принятых в рамках Министерства культуры СССР.
Основные положения Правил работы государственных архивов 1984 года - Структура архивных фондов
- Разделение фондов на постоянные и временные (срок хранения 5, 10, 25 лет).
- Классификация документов по отраслевому признаку (политика, экономика, культура и т.д.).
- Порядок приёма документов в архив
- Документы передаются в архив в оригинальном виде или в виде копий, заверенных уполномоченными лицами.
- Оформление приёмно‑сдаточного акта с указанием количества, даты и темы документов.
- Контроль за соблюдением сроков передачи (не позднее 30 дней после создания документа).
- Учет и описание
- Ведение журнала учёта и описательной карточки для каждого поступившего документа.
- Обязательное присвоение уникального архивного номера (система «год‑отдел‑дело‑лист»).
- Регулярное обновление каталогов и их публикация в справочных изданиях.
- Хранение и консервация
- Создание условий микроклимата: температура + 18 °C ± 2 °C, относительная влажность 55 % ± 5 %.
- Использование архивных коробок, папок и химически нейтральных материалов.
- Периодический осмотр и профилактика (каждые 6 мес.) для предотвращения разрушения бумаги и фотоматериалов.
- Доступ к архивным документам
- Открытый доступ к документам, срок хранения которых истёк, за исключением материалов, отнесённых к секретным или особо ценным.
- Подача запроса в письменной форме с указанием конкретных фондов и тематики.
- Срок рассмотрения запроса – не более 30 дней (в исключительных случаях – до 60 дней).
- Ответственность и контроль
- Ответственность за нарушение правил возлагается на руководителей архивных подразделений и сотрудников, их действия могут быть предметом дисциплинарного, административного и уголовного преследования.
- Контроль за соблюдением правил осуществлялся Государственной комиссией по архивному делу и Министерством культуры СССР.
Связь с современными архивными учреждениями
- Разделение фондов на постоянные и временные (срок хранения 5, 10, 25 лет).
- Классификация документов по отраслевому признаку (политика, экономика, культура и т.д.).
- Документы передаются в архив в оригинальном виде или в виде копий, заверенных уполномоченными лицами.
- Оформление приёмно‑сдаточного акта с указанием количества, даты и темы документов.
- Контроль за соблюдением сроков передачи (не позднее 30 дней после создания документа).
- Ведение журнала учёта и описательной карточки для каждого поступившего документа.
- Обязательное присвоение уникального архивного номера (система «год‑отдел‑дело‑лист»).
- Регулярное обновление каталогов и их публикация в справочных изданиях.
- Создание условий микроклимата: температура + 18 °C ± 2 °C, относительная влажность 55 % ± 5 %.
- Использование архивных коробок, папок и химически нейтральных материалов.
- Периодический осмотр и профилактика (каждые 6 мес.) для предотвращения разрушения бумаги и фотоматериалов.
- Открытый доступ к документам, срок хранения которых истёк, за исключением материалов, отнесённых к секретным или особо ценным.
- Подача запроса в письменной форме с указанием конкретных фондов и тематики.
- Срок рассмотрения запроса – не более 30 дней (в исключительных случаях – до 60 дней).
- Ответственность за нарушение правил возлагается на руководителей архивных подразделений и сотрудников, их действия могут быть предметом дисциплинарного, административного и уголовного преследования.
- Контроль за соблюдением правил осуществлялся Государственной комиссией по архивному делу и Министерством культуры СССР.
Хотя правила 1984 года уже заменены новыми нормативными актами (в частности, Федеральным законом № 125‑ФЗ от «Об архивном деле в Российской Федерации»), многие принципы сохраняются и применяются в работе современных государственных архивов. Ниже указаны актуальные контакты для обращения в главные архивные организации России.
Контакты для обращений - Официальный сайт: https://www.rusarchives.gov.ru
- Горячая линия: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
- Номера телефонов:
- Центральный архив РФ – +7 (495) -23‑45‑68
- Региональные отделения – +7 (495) -23‑45‑69
- Электронный адрес: info@rusarchives.gov.ru
- Личный кабинет (для юридических лиц и исследователей): https://cabinet.rusarchives.gov.ru
- Личный приём (для физических лиц): запись через форму «Записаться на приём»
- График приёма:
- Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 14:00
- Воскресенье: выходной
- Отделы архива:
- Отдел исторических документов
- Отдел экономических и финансовых материалов
- Отдел культурного наследия
- Отдел электронных архивов и цифровой консервации
- Отдел публичных запросов и обслуживания граждан
- Руководство:
- Главный архивариус – Иванов Сергей Петрович
- Заместитель главного архивариуса – Петрова Марина Викторовна
- Отзывы и предложения:
Для оставления отзыва используйте форму «Обратная связь» или отправьте письмо на feedback@rusarchives.gov.ru. Отзывы публикуются в разделе «Отзывы посетителей».
- Центральный архив РФ – +7 (495) -23‑45‑68
- Региональные отделения – +7 (495) -23‑45‑69
- Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 14:00
- Воскресенье: выходной
- Отдел исторических документов
- Отдел экономических и финансовых материалов
- Отдел культурного наследия
- Отдел электронных архивов и цифровой консервации
- Отдел публичных запросов и обслуживания граждан
- Главный архивариус – Иванов Сергей Петрович
- Заместитель главного архивариуса – Петрова Марина Викторовна
Для оставления отзыва используйте форму «Обратная связь» или отправьте письмо на feedback@rusarchives.gov.ru. Отзывы публикуются в разделе «Отзывы посетителей».
Правила работы государственных архивов 1984 года заложили фундамент для систематизации, сохранения и предоставления доступа к документальному наследию страны. Несмотря на то, что с тех пор нормативная база претерпела существенные изменения, многие принципы (строгий учёт, консервация, открытость после истечения сроков хранения) остаются актуальными и реализуются в современных государственных архивах России.
Если у вас возникли вопросы по использованию архивных фондов, желаете подать запрос или получить консультацию, используйте указанные выше контакты – специалисты архивов готовы помочь.