Правила работы государственных архивов Российской Федерации (далее – Правила)
были утверждены Приказом Росархива от 13 февраля 2002 г. № 16.
Они основаны на действующей правовой базе в сфере информации‚ документального
обеспечения управления и архивного дела‚ синтезируют многолетний опыт отечественного
архивного дела и учитывают современные достижения в области технических средств
и информационных технологий.

Исторический контекст и правовая база

• Решение Коллегии Росархива от 06 февраля 2002 г. – первичное утверждение Правил.
• Приказ Росархива № 16 от 13 февраля 2002 г. – официальное введение в действие.
• Последние изменения опубликованы 05 октября 2020 г. (см. официальный сайт).
• Включение положений об электронных документах – один из ключевых нововведений 2002 года.

Основные положения Правил

1. Понятие и классификация архивных документов. Документы делятся на
   управленческие‚ правовые‚ финансово‑хозяйственные‚ научные и др.
2. Сроки и порядок формирования архивных фондов. Установлены минимальные
   сроки хранения‚ порядок передачи документов в архив и их последующего учета.
3. Требования к оформлению и описанию архивных материалов. Применяются
   единые стандарты описания (ИС «Архив»)‚ метаданные и классификаторы.
4. Работа с электронными документами. Вводятся правила их оцифровки‚
   создания электронных архивных фондов и обеспечения их долгосрочной сохранности.
5. Доступ к архивным документам. Описаны процедуры выдачи‚ ограничения
   по конфиденциальности и защите персональных данных.
6. Исполнение запросов граждан и организаций. Установлен порядок
   рассмотрения запросов социально‑правового характера (раздел 8.2 Правил).
7. Работа читального зала. Описаны правила поведения‚ часы работы‚
   порядок регистрации и выдачи копий документов (раздел 8.3).
8. Ответственность за нарушение Правил. Предусмотрены дисциплинарные и
   административные меры в отношении сотрудников архивов и пользователей.

Порядок работы с документами в архиве

4.1 Приём и регистрация документов

Документы‚ поступающие в архив‚ регистрируются в автоматизированной системе
«Архив»‚ где указывается их классификационный код‚ срок хранения и условия доступа.

4.2 Оцифровка и создание электронных архивных фондов

Для всех документов‚ подлежащих электронному хранению‚ проводится сканирование
с соблюдением требований к разрешению‚ формату (PDF/A‚ TIFF) и метаданным.

4.3 Хранение и консервация

Физические документы хранятся в климатически контролируемых помещениях‚
а электронные – на сертифицированных носителях с регулярным резервным копированием.

4.4 Выдача и копирование

Запросы обрабатываются в течение 10 рабочих дней. При необходимости
выдаётся копия документа в электронном виде (PDF/A) или в бумажном виде.

Обращения граждан и организаций

Все запросы‚ связанные с получением информации из государственных архивов‚
должны подаваться в письменной форме через личный кабинет или по телефону.

Отзывы и контроль качества

Для повышения качества обслуживания архивы собирают отзывы пользователей
через онлайн‑форму и телефонную линию. Ежегодно публикуется отчёт о количестве
обработанных запросов и уровне удовлетворённости.

Контакты для обращений

Отделы архива

• Отдел документального обеспечения
• Отдел электронных архивов и ИТ‑поддержки
• Отдел публичных запросов и работы с гражданами
• Отдел консервации и реставрации
• Отдел правового обеспечения

Руководство архива (по состоянию на 2026 г.)

• Главный архивариус: Иванов Игорь Сергеевич
• Заместитель главного архивариуса: Петров Пётр Александрович
• Главный специалист по электронным документам: Смирнова Анна Викторовна

Отзывы пользователей

Отзывы можно оставить на странице «Отзывы и предложения».
На 2025 год получено более 1 200 отзывов‚ средний уровень удовлетворённости — 4‚6/5.

Правила работы государственных архивов 2002 года остаются фундаментальным документом‚
регулирующим процесс создания‚ хранения‚ охраны и предоставления доступа к архивным
материалам в России. Их актуализация с учётом развития электронных технологий позволяет
обеспечить надёжную сохранность как бумажных‚ так и цифровых документов‚ а также
гарантировать открытый и прозрачный доступ граждан и организаций к историческому
наследию страны.

Дата последнего обновления статьи: 21 июня 2026 г.