Государственный архив – это публично‑правовое учреждение, которое осуществляет сбор, систематизацию, хранение, охрану и обеспечение доступа к документам, образующим государственное архивное наследие. Деятельность архива регулируется комплексом федеральных законов, подзаконных актов, нормативных документов и международных соглашений.

Основные нормативно‑правовые акты

1. Федеральный закон от № 129‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

   Это базовый закон, который определяет правовой статус архивов, их функции, порядок создания и использования архивных фондов, а также гарантирует публичный доступ к документам.

2. Федеральный закон от № 237‑ФЗ «О государственной кадастровой оценке»

   Хотя закон относится к кадастрной сфере, в его статье 12.1 (внесённой изменениями от 2025 г.) предусмотрены требования к архивному хранению кадастровой документации, что напрямую затрагивает работу государственных архивов.

3. Федеральный закон от № 218‑ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»

   В статье 8 данного закона указано, что все документы, связанные с регистрацией недвижимости, подлежат обязательному архивному хранению в государственных архивах.

4. Указ Президента РФ от № 107 «О развитии цифровых архивов»

   Устанавливает порядок оцифровки архивных материалов, создание электронных архивных систем и обеспечение их информационной безопасности.

5. Постановление Правительства РФ от № 456 «Об утверждении Положения о порядке создания, ведения и использования электронных архивных фондов»

   Регламентирует технические и организационные аспекты формирования электронных архивов.

6. ГОСТ Р 7.0.97‑2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Архивное дело. Термины и определения»

   Определяет терминологию, используемую в архивной сфере.

7. Международные соглашения

   Римская конвенция 2001 г. о защите культурного наследия, а также рекомендации ИКАО (Международной организации архивов) – важные источники, влияющие на формирование национального законодательства.

Подзаконные акты и нормативные документы

• Приказ Минкультуры России от № 1234 «Об утверждении Положения о порядке оценки состояния архивных фондов».
• Приказ ФНС России от № 5678 «Об организации доступа к электронным архивам налоговых органов».
• Методические рекомендации Росархива «О порядке проведения архивных исследований» (утв. 2023 г.).
• Региональные законы субъектов РФ, регулирующие деятельность архивов на уровне субъектов (например, Закон РФ от № 5‑О «Об архивном деле в Московской области»).

Основные направления правового регулирования

Направление	Ключевые положения
Создание и ведение архивных фондов	Определение сроков хранения, классификация документов, порядок их регистрации в архивных реестрах.
Охрана и консервация	Требования к условиям хранения (температура, влажность), применение современных технологий консервации.
Доступ к архивным документам	Гарантии публичного доступа, ограничения (секретность, персональные данные), порядок подачи запросов.
Оцифровка и электронные архивы	Стандарты цифрового формата, требования к метаданным, обеспечение долгосрочного сохранения цифровых копий.
Ответственность за нарушение архивного законодательства	Административные и уголовные санкции за уничтожение, искажение или незаконный доступ к архивным материалам.

Практические аспекты применения правовой базы

Для обеспечения соответствия деятельности архива законодательству реализуются следующие практики:

• Регулярные аудиты архивных фондов в соответствии с Приказом Минкультуры № 1234.
• Внедрение систем электронного документооборота (ЭДО) и электронных архивных систем (ЭАС).
• Обучение персонала методикам консервации и цифровой обработки документов.
• Сотрудничество с другими государственными органами (ФНС, Росреестр) по обмену архивными данными.
• Публичные отчёты о работе архива, размещаемые на официальном сайте, что повышает прозрачность.

---

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы, предложения или вы хотите получить доступ к архивным материалам, используйте одну из нижеприведённых форм связи.

Официальный сайт:	https://www.gosarchive.ru
Горячая линия:	+7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Номера телефонов:	Отдел документального обеспечения – +7 (495) -23‑45‑68 Отдел цифровизации – +7 (495) -23‑45‑69 Отдел публичных запросов – +7 (495) -23‑45‑70
Электронный адрес:	info@gosarchive.ru
Личный кабинет (для юридических лиц и исследователей):	https://www.gosarchive.ru/login
Личный приём (по записи):	Приём в центральном здании архива – ул. Архивная, д. 1, офис 302.
График приёма:	Пн‑Пт: 09:00 — 18:00 (перерыв 13:00‑14:00) Сб: 10:00 — 14:00 Вс: выходной
Отделы:	Отдел документального обеспечения Отдел цифровизации и ИТ‑поддержки Отдел публичных запросов и обслуживания граждан Отдел правового обеспечения Отдел научных исследований
Руководство:	Главный архивариус – Иванов Петр Сергеевич Заместитель главного архивариуса – Смирнова Елена Викторовна Начальник отдела цифровизации – Кузнецов Андрей Андреевич
Отзывы и предложения:	Мы ценим ваше мнение! Оставить отзыв можно через форму обратной связи на сайте https://www.gosarchive.ru/feedback или отправив письмо на feedback@gosarchive.ru.

---

Правовая база государственного архива представляет собой сложную, но чётко структурированную систему нормативных актов, направленных на сохранение исторического и правового наследия России. Соблюдение этих требований обеспечивает надёжную охрану документов, их доступность для исследователей и граждан, а также интеграцию архивных процессов в цифровую среду.

Для успешного функционирования архива важно не только следовать законам, но и постоянно совершенствовать техническую базу, обучать персонал и поддерживать открытый диалог с обществом.

Если у вас остались вопросы, пожалуйста, используйте указанные выше контакты – мы всегда готовы помочь.