Описание
Архивы – это хранилища исторических документов, государственных и муниципальных записей,
а также личных дел граждан, которые подлежат государственной регистрации и сохранению.
Приём личных дел в архив осуществляется в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле»,
а также региональными нормативными актами. Оперативный приём документов позволяет:
- Обеспечить законность и достоверность хранимой информации;
- Сохранить документы от утраты и разрушения;
- Обеспечить доступ к архивным материалам для исследователей и граждан;
- Упрощённо оформить запросы на выдачу копий и выписок.
Контактная информация для обращений - Официальный сайт: https://www.state-archive.ru
- Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑22 (круглосуточно)
- Номера телефонов:
- Отдел приёма документов – +7 (495) -23‑45‑67 (пн‑пт, 09:00‑18:00)
- Справочно‑информационный центр – +7 (495) -23‑45‑68 (пн‑вс, 08:00‑20:00)
- Электронный адрес: info@state-archive.ru
Личный кабинет
- Отдел приёма документов – +7 (495) -23‑45‑67 (пн‑пт, 09:00‑18:00)
- Справочно‑информационный центр – +7 (495) -23‑45‑68 (пн‑вс, 08:00‑20:00)
Для удобства граждан предусмотрена система «Личный кабинет» на официальном сайте.
Через него можно:
- Подать заявление о приёме личного дела онлайн;
- Отследить статус рассмотрения документов;
- Получить электронные копии архивных материалов;
- Сформировать и распечатать необходимые справки.
Регистрация в личном кабинете бесплатна. Для входа используйте форму авторизации.
Личный приём (личный кабинет) и график приёма
Личный приём – это возможность лично сдать документы в архив без предварительной записи.
Приём осуществляется в главном здании архива по адресу: г. Москва, ул. Архивная, д. 1.
| День недели | Время приёма | Тип приёма |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00 | Личный приём (документы) |
| Вторник | 13:00 – 17:00 | Консультации по архивному делу |
| Среда | 09:00 – 12:00 | Личный приём (документы) |
| Четверг | 13:00 – 17:00 | Консультации по выдаче копий |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | Личный приём (документы) |
| Суббота, Воскресенье | — | Выходные |
Отделы, участвующие в приёме личных дел - Отдел приёма и регистрации документов – первичная проверка и регистрация поступивших дел.
- Отдел классификации и описания – определение категории, сроков хранения и составление описей.
- Отдел консервации – подготовка документов к длительному хранению, проведение реставрационных работ.
- Отдел информационных технологий – обеспечение работы личного кабинета и электронного документооборота.
- Отдел юридической поддержки – консультации по правовым вопросам, связанным с архивированием.
Руководство архива
Главный архиватор России – Иванов Сергей Петрович
Тел.: +7 (495) -23‑45‑69
E‑mail: ivanov@state-archive.ru
Заместитель главного архиватора – Петрова Мария Владимировна
Тел.: +7 (495) -23‑45‑70
E‑mail: petrova@state-archive.ru
Отзывы граждан
Ниже представлены несколько реальных отзывов от пользователей, подавших личные дела в архив:
«Сотрудники архива помогли быстро оформить документы, а личный кабинет позволил отслеживать процесс онлайн. Очень удобно!» – Алексей К., г. Санкт‑Петербург
«Благодарю за профессиональную консультацию по вопросам консервации старых семейных писем. Документы теперь в надёжном хранении.» – Ольга М., г. Новосибирск
«Горячая линия работает круглосуточно, и я смог получить ответы на все вопросы без очередей. Рекомендую всем!» – Дмитрий С., г. Екатеринбург
Полезные ссылки - Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Требования к документам (PDF)
- Контактная форма онлайн
Дата актуализации информации: