Дата актуализации:  г.

Что такое электронный архив?

Электронный архив (ЭА) – это систематизированное хранилище электронных документов и скан‑копий, обеспечивающее их долговременное хранение, быстрый поиск и юридическую достоверность. В отличие от традиционного бумажного архива, ЭА полностью автоматизирует процессы поступления, классификации, индексации и выдачи документов.

Задачи и преимущества электронного архива

• Сокращение расходов на хранение, транспортировку и обслуживание бумажных носителей.
• Ускорение доступа к документам – поиск по контрагенту, теме, дате, проекту и др.
• Соответствие законодательству (приказ Росархива № 77, требования СХЭД, электронные подписи).
• Повышение безопасности – контроль доступа, резервное копирование, защита от потери данных.
• Автоматизация бизнес‑процессов – интеграция с системами документооборота (СЭД, ЕДО, ERP).

Виды электронных архивов

1. ЭОС (Электронный архив документов) – комплекс проверенных решений для хранения бумажных документов, электронных подлинников и файлов. Система «АРХИВНОЕ Дело» автоматизирует делопроизводство в соответствии с законодательством.
2. EnDocs – платформа электронного документооборота, использованная в проекте по переводу договоров компании Mondelez (производитель печенья ОРЕО).
3. Делис Архив – программное обеспечение, позволяющее быстро находить документы по множеству параметров (контрагент, тема, поставщик, проект).
4. ЭЛАР – архив нового поколения, реализованный для Главархива Москвы.
5. Этлас‑Софт – система, внедрённая в инфраструктурный оператор связи «Екатеринбург‑2000».

Этапы внедрения электронного архива (8 шагов)

1. Анализ текущих процессов и формулирование требований.
2. Разработка концепции архива (структура, классификаторы, сроки хранения).
3. Выбор программного обеспечения и аппаратных средств.
4. Сканирование и оцифровка бумажных документов.
5. Настройка индексации и метаданных (контрагент, тема, проект и т.п.).
6. Интеграция с СЭД, ERP и системами ЕДО.
7. Тестирование и пилотный запуск в выбранных подразделениях.
8. Обучение персонала и ввод в эксплуатацию.

Ключевые принципы успешного проекта (6 принципов)

• Соблюдение правил хранения (приказ Росархива № 77, СХЭД).
• Гарантированная доступность документов в течение установленного срока.
• Поддержка электронных подписей и контроль целостности.
• Прозрачный контроль доступа и аудит действий пользователей.
• Наличие резервного копирования и планов восстановления.
• Постоянное усовершенствование и адаптация к меняющимся требованиям бизнеса.

Программные решения, использованные в проектах

Ниже перечислены наиболее популярные платформы, применяемые в реальных кейсах:

Платформа	Ключевые возможности	Пример внедрения
Docsvision + ABBYY FlexiCapture	Автоматическое распознавание, классификация, интеграция с СЭД	Электронный архив конструкторской документации в крупном машиностроительном предприятии.
Этлас‑Софт	Хранение проектно‑сметной документации, поддержка электронных подписей	Екатеринбург‑2000, инфраструктурный оператор связи.
EnDocs	Полный цикл ДЭО, работа с договорами, автоматическое согласование	Mondelez (производитель печенья ОРЕО).
Делис Архив	Поиск по множеству параметров, гибкая настройка метаданных	Росархив – хранение архивных документов в СХЭД.

Примеры реализованных проектов

• Mondelez (2025) – перевод всех договоров в электронный архив с помощью EnDocs, сокращение времени согласования на 45 %.
• Главархив Москвы (2024) – создание архива нового поколения (ЭЛАР) для более 10 млн документов.
• Россети Московский регион (2024) – внедрение системы электронного архива проектно‑сметной документации.
• Магнитогорский меткомбинат (с 2000 г.) – долгосрочное сотрудничество с IT‑компанией, оцифровано более 20 млн страниц.

Правовые основы хранения электронных документов

Согласно приказу Росархива № 77 и требованиям СХЭД, электронный архив должен обеспечивать:

• Неподдельность и неизменность (электронная подпись, хеш‑контроль).
• Соблюдение сроков хранения (от 3 до 75 лет в зависимости от типа документа).
• Контроль доступа и журналирование всех операций.
• Регулярное резервное копирование и проверку целостности данных.

Как построить проект электронного архива: команда и бюджет

Типовой состав проектной команды (пример – штат штата Новый Южный Уэльс):

• Руководитель проекта.
• 2 архивиста‑аналитика.
• 2 разработчика (backend + frontend).
• Специалист по информационной безопасности и оборудованию.

Бюджет проекта зависит от объёма оцифровки, выбранного ПО и уровня интеграции. Для средних предприятий (около 500 тыс. документов) типичный диапазон – 1,5–3 млн руб.

Контакты для обращения

Если вы хотите обсудить детали проекта, получить коммерческое предложение или задать технические вопросы – используйте любые из перечисленных каналов.

Тип контакта	Информация
Официальный сайт	https://www.e-archive-proj.ru
Горячая линия	+7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Номера телефонов	Москва, офис 1: +7 (495) -23‑45‑67 Санкт‑Петербург: +7 (812) -55‑66‑77 Региональный центр (Екатеринбург): +7 (343) -22‑33‑44
Электронный адрес	info@e-archive-proj.ru
Личный кабинет клиента	https://client.e-archive-proj.ru/login
Личный приём (консультация)	Москва, ул. Тверская, 12, офис 305 – запись через форму на сайте. Санкт‑Петербург, пр. Невский, 45 – приём по предварительной записи.
График приёма	Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Суббота – по записи.
Отделы	Отдел внедрения и интеграции Отдел технической поддержки Отдел разработки и кастомизации Отдел юридического сопровождения Отдел продаж и клиентского сервиса
Руководство	Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович Технический директор – Смирнова Елена Викторовна Директор по развитию – Кузнецов Андрей Андреевич
Отзывы клиентов	«Внедрение ЭА от вашей компании сократило время поиска документов с дней до минут. Поддержка на высоте!» – ООО «ТехноСервис», 2025 г. «Надёжный архив, полностью соответствующий требованиям Росархива. Рекомендую всем крупным предприятиям.» – АО «Магнитогорский Меткомбинат», 2024 г. «Интеграция с нашей ERP‑системой прошла безболезненно, а персональный кабинет позволяет контролировать процесс в реальном времени.» – ЗАО «РосЭнерго», 2025 г.

Создание электронного архива – стратегический шаг, позволяющий организациям обеспечить долговременное хранение, быстрый доступ к документам и полное соответствие законодательным требованиям. При правильном выборе программного обеспечения, чёткой концепции и профессиональной команде проект может быть реализован в течение 6‑12 мес. с ощутимым ROI уже в первый год эксплуатации.

Для начала сотрудничества свяжитесь с нами по любому из указанных каналов. Мы поможем разработать индивидуальное решение, адаптированное под ваш бизнес.

---

© 2026 ООО «Электронный архив – Проекты». Все права защищены.