Проектно‑сметный электронный архив – это специализированная система управления корпоративным контентом (ECM), предназначенная для
цифрового хранения, классификации, поиска и контроля доступа к проектной и сметной документации. Такие архивы позволяют
объединить в едином хранилище конструкторскую, проектно‑сметную, научно‑исследовательскую, эксплуатационную и сопроводительную
документацию, обеспечивая непрерывность производственного цикла и быстрый доступ к необходимой информации.

Зачем нужен ПСЭА?

• Сокращение времени поиска – поиск по атрибутам и метаданным занимает секунды вместо часов.
• Защита информации – гибкая настройка прав доступа, журналирование действий и шифрование данных.
• Соблюдение нормативов – хранение документов в соответствии с законодательными сроками и требованиями к юридической
  значимости.
• Упрощение подготовки комплектов – автоматическое формирование пакетов ПСД для заказчиков, проверяющих органов и
  внутреннего контроля.
• Поддержка процессов капитального строительства – интеграция с системами планирования (диаграмма Ганта, BIM) и
  аналитикой расходов.

Ключевые функции ПСЭА

1. Оцифровка и импорт – сканирование бумажных архивов, загрузка электронных файлов (PDF, DWG, XLS, DOC и др.).
2. Метаданные и классификация – привязка к проекту, объекту, этапу, типу документа, дате, ответственному лицу.
3. Поиск и фильтрация – полнотекстовый поиск, поиск по атрибутам, быстрый просмотр превью.
4. Контроль версий – хранение всех изменений, возможность отката к предыдущей версии.
5. Управление доступом – роли (администратор, проект‑менеджер, сметчик, контролёр), группы пользователей, двухфакторная
   аутентификация.
6. Электронный документооборот – маршрутизация на согласование, подпись ЭЦП, автоматическое формирование актов
   приёма‑передачи.
7. Отчётность и аналитика – формирование сводных отчётов по объёму работ, стоимости, срокам, статусу согласования.
8. Интеграция – связь с ERP, BIM‑моделями, системами управления проектами (MS Project, Primavera) и облачными
   хранилищами.

Технологическая база

Современные ПСЭА реализуются на основе ECM‑платформ, таких как:

• STOR‑M (Alee Software) – система управления корпоративным контентом, применяемая в Казахском институте нефти и газа.
• СИМФОНИЯ – платформа, позволяющая автоматизировать архивные службы и визуализировать ход проекта на диаграмме Ганта.
• Vitro‑CAD – юридически значимый архив с поддержкой структурированного хранилища ПСД.
• ЭЛАР Контекст – отечественная ECM‑платформа, сертифицированная для использования в государственных и коммерческих
  организациях.
• WinРИК Сетевой архив – единое хранилище с аутентификацией пользователей и гибкой системой прав доступа.

Этапы внедрения ПСЭА

Этап	Действия	Ответственные	Сроки
Анализ требований	Сбор требований к типам документов, объёму, нормативам, интеграции.	Бизнес‑аналитик, руководитель проекта	2–4 недели
Выбор платформы	Сравнительная оценка STOR‑M, СИМФОНИЯ, Vitro‑CAD и др.	ИТ‑отдел, юридический отдел	1–2 недели
Подготовка инфраструктуры	Развёртывание серверов, настройка резервного копирования, обеспечение безопасности.	Системный администратор	2–3 недели
Оцифровка и миграция	Сканирование бумажных архивов, импорт электронных файлов, заполнение метаданных.	Специалисты по документообороту	1–6 месяцев (зависит от объёма)
Настройка прав доступа и workflow	Определение ролей, создание маршрутов согласования, интеграция ЭЦП.	ИТ‑специалист, руководитель отдела	2–4 недели
Обучение персонала	Тренинги, подготовка методических материалов, поддержка в первые 30 дней.	Тренинг‑центр, проектный менеджер	1–2 недели
Запуск и контроль качества	Пилотный запуск, сбор обратной связи, исправление ошибок.	Команда проекта	1 месяц

Правовые и нормативные аспекты

Для обеспечения юридической значимости электронных архивов необходимо соблюдать:

• Федеральный закон № 63‑ФЗ «Об электронной подписи»;
• Требования ГОСТ Р 7.0.97‑2016 к электронным документам;
• Сроки хранения, установленные нормативными актами (например, 5 лет для сметных документов, 10 лет – для проектных).
• Регистрация системы в реестре отечественного программного обеспечения (для государственных заказчиков).

Примеры успешного применения

Департамент образования города Москвы

Создана система E‑arch, в которой централизовано хранится более 15 000 файлов проектно‑сметной документации по ремонту школ.
Благодаря архиву сократили время подготовки комплектов документов для проверяющих органов с 10 дней до 2 часов;

ИнжЭнергоПроект (Россети Московский регион)

Перешли на отечественную ECM‑платформу ЭЛАР Контекст. Архив обеспечивает автоматический контроль сроков
согласования смет, а также визуализацию проекта на диаграмме Ганта, что позволило ускорить ввод в эксплуатацию новых
подстанций на 15 %.

Казахский институт нефти и газа (STOR‑M)

В рамках стратегии импортозамещения реализован электронный архив STOR‑M, объединяющий конструкторскую и сметную
документацию, а также научно‑исследовательские отчёты. Система поддерживает электронную подпись и интегрирована с
корпоративным порталом.

Отзывы пользователей

Иван Петров, руководитель отдела проектного контроля, ОАО «СтройТех»: «Переход на электронный архив
полностью изменил наш рабочий процесс. Поиск нужного чертежа теперь занимает секунды, а контроль версий
исключил все случаи двойного расходования материалов».

Марина Сидорова, главный бухгалтер, ООО «ИнвестСтрой»: «Автоматическое формирование сметных пакетов
позволило сократить подготовку документации для заказчика с 5 дней до 12 часов. Кроме того, система
гарантирует соответствие требованиям ФНС по хранению бухгалтерских и проектных документов».

Контакты для обращения

Официальный сайт:	https://www.psea-example.ru
Горячая линия:	+7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Номера телефонов:	Отдел внедрения – +7 (495) -23‑45‑68 Техническая поддержка – +7 (495) -23‑45‑69 Отдел продаж – +7 (495) -23‑45‑70
Электронный адрес:	info@psea-example.ru
Личный кабинет:	https://portal.psea-example.ru
Личный приём (офис):	ул. Тверская, д. 12, офис 305, г. Москва, 125009
График приёма:	Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (по предварительной записи)
Отделы:	Отдел внедрения и миграции данных Отдел технической поддержки Отдел разработки и интеграции Отдел продаж и клиентского сервиса Юридический отдел (согласование нормативных требований)
Руководство:	Генеральный директор – Станислав Ким Технический директор – Алексей Смирнов Директор по развитию – Елена Васильева
Отзывы клиентов:	https://www.psea-example.ru/otzyvy

---

Проектно‑сметный электронный архив – это фундаментальная часть цифровой трансформации строительных и инженерных компаний.
Он обеспечивает надёжное хранение, быстрый доступ, юридическую защиту и автоматизацию процессов, связанных с
проектной и сметной документацией. При правильном выборе платформы, тщательном планировании внедрения и соблюдении
нормативных требований ПСЭА позволяет существенно повысить эффективность работы, сократить издержки и ускорить
реализацию проектов любой сложности.

Если вы планируете внедрить электронный архив в своей организации, свяжитесь с нами по указанным выше контактам – наши
специалисты помогут подобрать оптимальное решение и проведут полное сопровождение от анализа требований до
запуска и поддержки.