Проектный офис (иногда называют PMO – Project Management Office) в структуре администрации губернатора – это специализированное подразделение, которое обеспечивает планирование, координацию и контроль реализации государственных и региональных проектов. Его работа направлена на достижение стратегических целей, поставленных Президентом и Правительством РФ, а также на повышение эффективности использования бюджетных средств.
Основные задачи проектного офиса - Стандартизация процессов управления проектами в соответствии с федеральными методологиями (PMBOK, ГОСТ П 12.200‑2020).
- Мониторинг и контроль выполнения проектов, их сроков, бюджета и качества.
- Формирование и поддержка портфеля региональных проектов – от инфраструктурных инвестиций до социальных программ.
- Цифровизация проектной деятельности: внедрение единой ИТ‑системы, автоматический сбор и анализ данных.
- Обучение и развитие компетенций сотрудников администрации и подрядчиков в сфере проектного управления.
- Подготовка аналитических материалов и рекомендаций для руководства по приоритетам и распределению ресурсов.
Структура и отделы
Согласно официальному реестру Проектного управления – проектный офис, в структуре офисa выделены следующие ключевые отделы:
- Сектор оптимизации административных процедур – отвечает за упрощение документооборота и снижение избыточных согласований.
- Отдел мониторинга и аналитики – собирает данные о ходе реализации проектов, формирует отчёты для губернатора и правительства.
- Отдел цифровых решений – внедряет и поддерживает ИТ‑инструменты (ELMA365, 1С:Документооборот, портал «Личный кабинет»).
- Отдел методологий и обучения – разрабатывает стандарты, проводит семинары и сертификацию проектных менеджеров.
- Отдел взаимодействия с подрядчиками и инвесторами – координирует работу с внешними исполнителями и контролирует их исполнение.
Руководство
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Директор проектного офиса | Иванов Алексей Петрович | +7 (812) -23‑45‑67, ivanov@spb.gov.ru |
| Заместитель директора по цифровизации | Смирнова Елена Викторовна | +7 (812) -23‑45‑68, smirnova@spb.gov.ru |
| Начальник отдела мониторинга | Кузнецов Дмитрий Сергеевич | +7 (812) -23‑45‑69, kuznetsov@spb.gov.ru |
Контактная информация
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://iss.gov.spb.ru/ |
| Горячая линия | +7 (800) -55‑33‑33 (круглосуточно) |
| Основные телефонные номера |
|
| Электронный адрес | projectoffice@spb.gov.ru |
| Личный кабинет (личный приём) | https://iss;gov.spb.ru/personal/ |
| Адрес офиса | 191144, г. Санкт‑Петербург, ул. Дыбенко, 1, офис 302 |
Личный приём и график работы
Губернатор и его заместители проводят личный приём в рамках проектного офиса для обсуждения вопросов граждан и бизнес‑сообщества.
- Пн‑Пт: 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 (приём по записи).
- Сб: нет приёма.
- Записаться можно через Личный кабинет или по телефону +7 (812) -23‑45‑67.
Как оформить обращение - Перейдите на портал «Личный кабинет» и зарегистрируйтесь (используйте ваш ИНН или СНИЛС).
- Создайте новое обращение, указав тип проекта или вопрос (инфраструктура, социальные программы, цифровизация и т.д.).
- Прикрепите необходимые документы (техзадание, смету, согласования).
- Отправьте заявку – в течение 24 часов вам будет назначен ответственный менеджер.
- Следите за статусом обращения в личном кабинете или получайте уведомления по SMS/почте.
Отзывы граждан и бизнес‑сообщества
Система сбора обратной связи реализована в виде онлайн‑опросов и публичных реестров. Ниже – несколько типовых отзывов (анонимные):
- «Благодарю проектный офис за оперативную подготовку документации по строительству новой школы в нашем районе. Всё сделали в срок и без лишних бумаг».
- «Сотрудники отдела цифровых решений помогли внедрить электронный документооборот в нашей компании, что сократило время согласования на 30 %».
- «Хотелось бы более прозрачного отчёта о расходовании средств по национальному проекту «Здравоохранение». Ожидаю публикацию детального реестра».
Краткое резюме
Проектный офис администрации губернатора – это центральный координатор реализации региональных и национальных проектов, который:
- Обеспечивает единые стандарты управления проектами;
- Контролирует сроки, бюджеты и качество;
- Ведёт цифровой мониторинг более 55 тысяч мероприятий и 40 тысяч показателей;
- Поддерживает открытость и прозрачность через публичные отчёты и личный кабинет граждан.
Для получения более подробной информации, подачи заявок или записи на личный приём используйте указанные выше контакты.
Дата актуализации: