Протокол заседания (совещания) – официальный документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов,
принимаемые решения и позиции членов коллегиального органа․ Протоколы являются
неотъемлемой частью правового регулирования работы Правительства и
используются для последующего оформления решений, резолюций и публикаций․
Нормативно‑правовая база
- Регламент Правительства Российской Федерации (Постановление Правительства РФ от № 260) – определяет порядок
подготовки, проведения и оформления заседаний, а также сроки рассылки протоколов
Аппаратом Правительства (не позднее 24 часов после окончания заседания)․ - Положение об Аппарате Правительства РФ – регулирует деятельность аппарата, отвечающего за
оформление и распространение протоколов, резолюций Председателя и заместителей․ - КонсультантПлюс: разделы 2․5․4, 3․9․4, 4․4 – детализируют порядок составления протоколов,
их структуру и требования к содержанию․
Порядок подготовки и проведения заседаний
- Подготовка материалов: проекты федеральных законов, акты Президента, справки,
предложения к протоколу – формируются в соответствии с разделом IV Регламента․ - Составление повестки дня и рассылка её участникам за 5‑7 дней до заседания․
- Проведение заседания: фиксируются тезисы докладов, выступления, справки,
проекты решений․ - Оформление протокола:
- На основании записей, сделанных во время заседания;
- Включаются подписи Председателя и заместителей (при необходимости);
- Протокол подписывается в течение 24 часов после завершения заседания․
- Рассылка готового протокола Аппаратом Правительства всем заинтересованным органам
и публикация на официальном сайте․
Структура протокола заседания
Стандартный протокол состоит из следующих разделов:
- Шапка – дата, время, место, номер заседания․
- Список присутствующих – Председатель, заместители, члены правительства, приглашённые эксперты․
- Повестка дня – перечень вопросов, подлежащих рассмотрению․
- Ход обсуждения – тезисы докладов, реплики участников, результаты голосования․
- Принятые решения – формулировки решений, резолюций, поручений․
- Подписи – Председателя и (при необходимости) заместителей․
Публикация и доступ к протоколам
Все протоколы размещаются в разделе «Документы и публикации» официального сайта Правительства РФ․ Доступ к документам свободный, но некоторые материалы могут быть ограничены
по соображениям государственной тайны․
Контактная информация для обращения
| Официальный сайт: | https://government․ru |
| Горячая линия: | 8‑800‑200‑22‑22 (круглосуточно) |
| Телефон приёма: | +7 (495) -71‑22‑22 (рабочие часы 09:00‑18:00, Пн‑Пт) |
| Электронный адрес: | info@gov․ru |
| Личный кабинет гражданина: | https://lk․government․ru – сервис для подачи запросов, получения справок и отслеживания статуса обращений․ |
| Личный приём Председателя Правительства: | Приём проводится по предварительной записи через личный кабинет или по телефону․ |
| График приёма: | Пн‑Пт, 10:00‑12:00 и 14:00‑16:00 (по предварительной записи)․ |
| Отделы, отвечающие за протоколы: |
|
| Руководство: |
|
| Отзывы граждан: | Для оставления отзыва о работе Правительства и качестве оформления протоколов |
Практические рекомендации по работе с протоколами
- При подготовке материалов к заседанию проверяйте их соответствие требованиям Регламента (формат, подписи, сроки)․
- Для ускорения процесса оформления протокола используйте шаблоны, размещённые в
разделе «Шаблоны документов»․ - Все изменения в протоколе после подписания требуют согласования с руководителем отдела
документационного обеспечения․ - При работе с электронными протоколами соблюдайте правила информационной безопасности:
подпись ЭЦП, хранение в защищённом облачном хранилище Правительства․
Протоколы заседаний Правительства РФ – ключевой элемент прозрачности и законности
исполнительной власти․ Их правильное оформление, своевременная публикация и доступность
для граждан способствуют повышению доверия к институту правительства и позволяют
эффективно контролировать процесс принятия решений․
Дата актуализации: г․