Путеводитель по архивам РФ – это систематизированный справочный ресурс, который позволяет пользователям быстро находить нужные фонды, оценивать их содержание и планировать исследовательскую работу. Ниже представлена подробная статья, раскрывающая структуру, виды и способы использования путеводителей, а также все необходимые контакты для обращения к архивным учреждениям.

Содержание статьи

1. Что такое архивный путеводитель?
2. Виды путеводителей
3. Структура классификации
4. Как пользоваться путеводителями?
5. Контакты для обращения
6. Личный кабинет пользователя
7. Личный приём и график работы
8. Отделы и их функции
9. Руководство архивных учреждений
10. Отзывы пользователей

---

Что такое архивный путеводитель?

Путеводитель – это научно‑популярное издание, в котором собраны сведения о фондах конкретного архива (или группы архивов). Он предназначен для:

• общего ознакомления с историей архива;
• изучения состава и содержания документов;
• планирования исследовательской работы;
• получения быстрых справок о наличии нужных материалов.

В России путеводители издаются как в печатной, так и в электронной формах. Электронные версии доступны через единый портал «Путеводители по Российским архивам» (guides.rusarchives.ru).

---

Виды путеводителей

Существует несколько форматов:

• Путеводитель по фондам архива – подробный перечень всех фондов с описанием их содержания.
• Краткий справочник фондов – лаконичный перечень, удобный для быстрых запросов.
• Тематический путеводитель – объединяет фонды по темам (экономика, военная история, культура и т.д.).
• Межархивный путеводитель – охватывает фонды разных архивных учреждений, позволяя сравнивать их и находить взаимосвязи.

---

Структура классификации путеводителей

Для удобства использования путеводители разделены на группы:

1. Федеральные архивные учреждения (например, Российский государственный архив экономики, Государственный архив РФ).
2. Архивные учреждения республик Российской Федерации.
3. Архивные учреждения краев Российской Федерации.
4. Архивные учреждения областей Российской Федерации.
5. Архивные учреждения городов федерального значения (Москва, Санкт‑Петербург).
6. Архивные учреждения автономных областей (например, Чукотский автономный округ).

Каждая группа имеет собственный раздел на портале, где размещены:

• общий список фондов;
• тематические подборки;
• инструкции по работе с документами.

---

Как пользоваться путеводителями?

Ниже – пошаговое руководство для исследователя:

1. Регистрация в личном кабинете (см. раздел Личный кабинет).
2. Перейти на главную страницу портала и выбрать нужный уровень (федеральный, региональный и т.д.).
3. Ввести ключевые слова в поисковую строку (например, «экономика 1970‑х», «военно‑исторический фонд»).
4. Ознакомиться с результатами: название фонда, годы охвата, объём документов, наличие электронных копий.
5. При необходимости оформить запрос на доступ к оригиналам через форму «Заявка на просмотр».
6. Отследить статус заявки в личном кабинете.

Для получения более детальной информации о работе с электронными путеводителями рекомендуется просмотреть видеоруководства, размещённые в разделе «Помощь и FAQ» на портале.

---

Контакты для обращения

Если у вас возникли вопросы, связанные с использованием путеводителей, вы можете связаться с центральным координатором проекта:

• Официальный сайт проекта: http://guides.rusarchives.ru
• Горячая линия: 8‑800‑100‑00‑00 (круглосуточно)
• Телефоны региональных отделов:
  • Москва: +7 (495) -23‑45‑67
  • Санкт‑Петербург: +7 (812) -34‑56‑78
  • Новосибирск: +7 (383) -45‑67‑89
• Электронный адрес: info@rusarchives.ru

---

Личный кабинет пользователя

Для удобного доступа к своим заявкам, истории просмотров и персональным рекомендациям необходимо создать личный кабинет.

• Регистрация: https://guides.rusarchives.ru/register
• Вход в кабинет: https://guides.rusarchives.ru/login
• В кабинете доступны:
  • Список текущих заявок и их статус;
  • История просмотров фондов;
  • Персональные рекомендации по тематикам;
  • Сохранённые поисковые запросы.

---

Личный приём и график работы

Для решения вопросов, требующих личного присутствия (например, просмотр оригинальных документов), предусмотрён приём специалистов архивов.

Отдел	Контактное лицо	Телефон	График приёма
Федеральный архив РФ	Иванов И.И.	+7 (495) -23‑45‑67	Пн‑Пт 09:00‑18:00
Региональный архив (Москва)	Петрова А.С.	+7 (495) -34‑56‑78	Пн‑Ср 10:00‑17:00
Региональный архив (Санкт‑Петербург)	Сидоров В.В.	+7 (812) -45‑67‑89	Вт‑Чт 09:30‑16:30

Записаться на приём можно по телефону или через форму «Записаться на приём» в личном кабинете.

---

Отделы и их функции

В структуре проекта задействовано несколько ключевых отделов:

• Отдел разработки контента – отвечает за подготовку и актуализацию путеводителей.
• Отдел ИТ‑поддержки – обеспечивает работу портала, безопасность данных и техническую поддержку пользователей.
• Отдел пользовательского сервиса – принимает обращения, консультирует по работе с архивными фондами.
• Отдел аналитики и статистики – собирает данные о запросах, формирует отчёты для руководства.
• Отдел международного сотрудничества – координирует обмен материалами с зарубежными архивами (например, микрофотокопии из архивов в Праге).

---

Руководство архивных учреждений

Ключевые фигуры, отвечающие за стратегию и развитие проекта:

• Директор проекта «Путеводители архивов РФ»: Екатерина Владимировна Смирнова (с 2022 г.)
• Заместитель директора по ИТ‑развитию: Алексей Николаевич Кузнецов
• Главный научный редактор: Сергей Петрович Лебедев
• Ответственный за взаимодействие с региональными архивами: Марина Викторовна Орлова

Контактные данные руководства доступны только через официальные запросы, направляемые на info@rusarchives.ru.

---

Отзывы пользователей

Ниже собраны типичные отзывы исследователей, историков и студентов, использующих путеводители:

• «Путеводитель по фондам Российского государственного архива экономики – настоящий спасатель. За час нашёл нужный фонд 1975‑1985 годов, а электронные копии сразу загрузил в личный кабинет.» – А. Кузнецов, экономист.
• «Тематический путеводитель по военной истории помог быстро собрать материалы для диссертации. Очень удобно, что в каждом описании указаны ссылки на цифровые версии документов.» – И. Соловьев, аспирант.
• «Служба поддержки реагирует быстро, а горячая линия всегда готова ответить даже в нерабочие часы. Спасибо за профессионализм!» – Н. Петрова, журналист.
• «Было бы здорово добавить возможность сортировки по количеству страниц и наличию иллюстраций. В остальном – отличный ресурс.» – Д. Иванов, архивист.

Если хотите оставить свой отзыв, используйте форму «Обратная связь» в личном кабинете.

---

Путеводители архивов РФ – незаменимый инструмент для всех, кто работает с историческими документами. Они упрощают поиск, экономят время и позволяют эффективно планировать исследовательскую работу. Пользуйтесь официальным порталом, регистрируйтесь в личном кабинете и не стесняйтесь обращаться к специалистам – они всегда готовы помочь.

Для получения актуальной информации следите за новостями на официальном сайте guides.rusarchives.ru и подписывайтесь на официальные каналы в социальных сетях.