Архив Ленинского районного суда – это специализированный подраздел, обеспечивающий
надёжное хранение, учёт и выдачу судебных документов. Его деятельность регулируется
Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и внутренними нормативными
актами суда. Ниже представлена подробная информация о структуре, процессах и
контактах архива.

Основные функции архива

• Приём и систематизация документов: оконченные судебные дела, исполнительные производства,
  наряды, журналы, картотеки и другие материалы поступают в архив в соответствии с
  установленными правилами.
• Оцифровка и электронный доступ: с использованием промышленных сканеров
  (работающих круглосуточно) архив переводит бумажные документы в электронный вид.
  При необходимости документы могут быть изъяты из архива только на время сканирования,
  после чего сразу возвращаются.
• Выдача документов: по запросам судей, адвокатов, сторон процесса и иных
  уполномоченных лиц архив выдаёт заверенные копии судебных актов.
• Хранение и охрана: соблюдаются требования к условиям хранения (температура,
  влажность, защита от влаги и пыли) и к контролю доступа к материалам.
• Ведение учётных регистров: в архиве ведутся внутренние учётные документы,
  отражающие движение материалов, их состояние и сроки хранения.

Организационная структура

Отделы архива

1. Отдел приёма и классификации – отвечает за первичную сортировку и регистрацию
   поступающих дел.
2. Отдел оцифровки – обеспечивает сканирование, проверку качества и загрузку
   электронных копий в систему «Электронный архив суда».
3. Отдел выдачи и обслуживания запросов – обрабатывает запросы судей, адвокатов,
   граждан и других уполномоченных лиц.
4. Отдел охраны и консервации – следит за физическим состоянием документов,
   проводит профилактические мероприятия.
5. Отдел аналитики и отчётности – готовит статистику использования архива,
   разрабатывает рекомендации по оптимизации процессов.

Руководство

• Главный архивариус: Иванов Сергей Петрович
• Заместитель главного архивариуса: Петрова Марина Викторовна
• Секретарь суда‑архивариуса: Кузнецова Ольга Николаевна

Процедуры работы с документами

Приём документов в архив

Документы поступают в архив в следующих случаях:

• Завершённые судебные дела и исполнительные производства;
• Наряды, журналы и картотеки;
• Документы, переданные в архив по решению председателя суда.

Оцифровка

Оцифровка осуществляется в круглосуточном режиме при необходимости оперативного
выполнения работ. Приоритет отдается документам, которые часто требуются в судебных
заседаниях. После сканирования оригиналы немедленно возвращаются в архив.

Выдача документов

Выдача осуществляется только по разрешению председателя суда (или уполномоченного им заместителя). В 2025‑2026 годах из архива было выдано:

• 656 дел (41 уголовное, 546 гражданских, 68 административных, 1 личное дело сотрудника);
• 112 заверенных копий судебных актов по запросам судей.

Контактная информация

Тип контакта	Данные
Официальный сайт	https://leninskiy.sev.sudrf.ru
Горячая линия	8 (800) -55‑33‑44 (круглосуточно)
Телефон (офис)	+7 (383) -12‑01‑23
Электронный адрес	archive@leninskiy.sev.sudrf.ru
Личный кабинет (Электронный архив)	https://leninskiy.sev.sudrf.ru/portal
Личный приём (приёмные часы)	Понедельник‑Пятница, 09:00‑12:00 и 14:00‑17:00
График приёма документов	Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)

Отделы и их контакты

• Отдел приёма и классификации: +7 (383) -12‑01‑24, classification@leninskiy.sev.sudrf.ru
• Отдел оцифровки: +7 (383) -12‑01‑25, digitization@leninskiy.sev.sudrf;ru
• Отдел выдачи и обслуживания запросов: +7 (383) -12‑01‑26, service@leninskiy.sev.sudrf.ru
• Отдел охраны и консервации: +7 (383) -12‑01‑27, conservation@leninskiy.sev.sudrf.ru
• Отдел аналитики и отчётности: +7 (383) -12‑01‑28, analytics@leninskiй.sev.sudrf.ru

Отзывы пользователей

Алексей Смирнов, адвокат: «Сотрудники архива быстро реагируют на запросы, а система
электронного доступа позволяет получать нужные документы в течение нескольких минут.
Особенно ценю возможность удалённого просмотра сканов.

Мария Кузнецова, гражданка: «Обратилась за копией судебного акта по делу о наследстве.
После подачи заявки получила заверенную копию в течение двух дней. Профессиональный
подход и вежливое обслуживание.

Игорь Петров, сотрудник отдела кадров: «Для кадрового обеспечения нам часто нужны
личные дела бывших сотрудников. Архив предоставляет их только после согласования,
но процесс полностью прозрачный и соответствует законодательству.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как подать запрос на выдачу документа?

Запрос оформляется в письменной форме через личный кабинет или по электронной почте.
В запросе указываются номер дела, тип документа и цель использования. После проверки
уполномоченным лицом запрос обрабатывается в течение 5‑10 рабочих дней.

Можно ли получить доступ к архиву онлайн?

Да. Через личный кабинет на официальном сайте доступна система «Электронный архив суда».
Там можно просматривать сканы, заказывать копии и отслеживать статус запросов.

Какие документы находятся в архиве, но не подлежат выдаче?

Секретные материалы, документы, содержащие персональные данные, а также материалы,
подлежащие защите в соответствии с законодательством о государственной тайне.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется расширить возможности электронного архива:

• внедрение системы искусственного интеллекта для автоматической классификации и поиска;
• расширение облачной инфраструктуры для обеспечения доступа из любой точки России;
• повышение уровня защиты данных с использованием современных криптографических методов.

Всё это позволит сократить время обработки запросов, повысить прозрачность работы
архива и обеспечить более высокий уровень обслуживания всех участников судебного процесса.

---

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных материалов
Ленинского районного суда. Дата последнего обновления: 21 июня 2026 г.